Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
  • 1753708743299-288.png
  • 1753708928667-584.png
  • 1753708965490-735.png
  • 1753709019438-489.png
  • 1753709395401-956.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -325,7 +325,6 @@
325	325	* Non-conformité avec le registre ou la base
326	326	* Mauvaise localisation
327	327	* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329	329
330	330	(((
331	331	Procédure à suivre :
...	...	@@ -377,7 +377,6 @@
377	377
378	378
379	379
380		-
381	381	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383	383
...	...	@@ -386,9 +386,9 @@
386	386
387	387	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388	388
389		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	387	+Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
390	390
391		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	389	+Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
392	392
393	393	|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394	394	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
...	...	@@ -397,25 +397,20 @@
397	397
398	398	(% class="box infomessage" %)
399	399	(((
400		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	398	+Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
403	403	)))
404	404
405		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408	408
409		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	403	+(% class="wikigeneratedid" %)
	404	+[[image:1753697372537-107.png]]
410	410
411		-(% class="box warningmessage" %)
412		-(((
413		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414		-)))
	406	+== Re localiser pendant le récolement ==
415	415
	408	+
416	416	=== Notions d'emplacements ===
417	417
418		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	411	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
419	419
420	420	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421	421	Terme​
...	...	@@ -468,41 +468,15 @@
468	468	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469	469	Sert à signaler un changement temporaire de place​
470	470	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471		-Non, valeur uniquement informative
	464	+Non.
472	472	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473	473	Localisation temporaire​
474	474	)))
475	475
476		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
477	477
478		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480		-1. (((
481		-Dans les champs dédiés :
482	482
483		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485		-)))
486		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
488		-
489		-(% class="box warningmessage" %)
490		-(((
491		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492		-)))
493		-
494		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495		-
496		-
497		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498		-
499		-
500		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501		-
502		-
503	503	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504	504
505		-
506	506	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
507	507
508	508	== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
...	...	@@ -625,11 +625,46 @@
625	625	(% class="CxSpMiddle" %)
626	626	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
627	627
628		-
	595	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	596	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
629	629
630		-
	598	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
631	631
	600	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
632	632
	602	+(% class="MsoCaption" %)
	603	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	604	+
	605	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	606	+
	607	+(% class="MsoCaption" %)
	608	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	609	+
	610	+(% class="box infomessage" %)
	611	+(((
	612	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	613	+)))
	614	+
	615	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	616	+
	617	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	618	+
	619	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	620	+
	621	+(% class="box warningmessage" %)
	622	+(((
	623	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	624	+)))
	625	+
	626	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	627	+
	628	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	629	+
	630	+[[image:1656938064489-651.png]]
	631	+
	632	+
	633	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	634	+
633	633	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634	634	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
635	635
...	...	@@ -639,10 +639,15 @@
639	639
640	640	[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641	641
642		-
	644	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	645	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
643	643
644		-
	647	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
645	645
	649	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	650	+
	651	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	652	+
646	646	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647	647	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
648	648

1753708743299-288.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-211.2 KB

Contenu

1753708928667-584.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-111.5 KB

Contenu

1753708965490-735.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-109.8 KB

Contenu

1753709019438-489.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-204.4 KB

Contenu

1753709395401-956.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-97.8 KB

Contenu