Modifications pour le document Assurer le récolement des biens
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Résumé
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... ... @@ -4,7 +4,7 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 8 8 9 9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 10 10 ))) ... ... @@ -200,7 +200,7 @@ 200 200 201 201 == Éditer le planning d'une campagne == 202 202 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impressionListe des emplacements**.203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 205 206 206 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -378,12 +378,14 @@ 378 378 379 379 380 380 381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 383 383 384 -[[ Résultat→affichagede la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]383 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 386 386 386 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 + 388 + 387 387 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 388 388 389 389 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. ... ... @@ -397,20 +397,25 @@ 397 397 398 398 (% class="box infomessage" %) 399 399 ((( 400 - **Astuce**: vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.402 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 401 401 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 402 402 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 403 403 ))) 404 404 405 -(% class="wikigeneratedid" %) 406 -[[image:1753697372537-107.png]] 407 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 -== Re localiser pendant le récolement ==409 +== Relocaliser un bien pendant le récolement == 409 409 411 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 410 410 413 +(% class="box warningmessage" %) 414 +((( 415 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 416 +))) 417 + 411 411 === Notions d'emplacements === 412 412 413 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suiviprécis, notamment lors d’unrécolement.Lechangement delocalisationn’est pris en compte dans la fichebienquesil’état d’avancementdelaficherécolement estmodifié etquelesnouveauxemplacements(référenceou nouvellelocalisationtemporaire) sont remplis.420 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 414 414 415 415 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 416 416 Terme ... ... @@ -463,313 +463,371 @@ 463 463 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 464 464 Sert à signaler un changement temporaire de place 465 465 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 466 -Non .473 +Non, valeur uniquement informative 467 467 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 468 468 Localisation temporaire 469 469 ))) 470 470 478 +=== Procédure pour relocaliser un bien === 471 471 480 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 481 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 482 +1. ((( 483 +Dans les champs dédiés : 472 472 473 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 485 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 486 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 487 +))) 488 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 489 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 474 474 475 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 491 +(% class="box warningmessage" %) 492 +((( 493 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 494 +))) 476 476 477 - == Connaîtrelesexportspourrécolersans outilinformatique==496 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 479 499 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 480 481 481 502 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 483 505 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 484 484 485 - 486 -))) 487 -)))|(% style="width:300px" %)((( 488 -(% class="box" %) 507 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 508 + 509 +(% class="box infomessage" %) 489 489 ((( 490 -**Sommaire** 511 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 512 +))) 491 491 492 - {{tocdepth="3" numbered="true"/}}514 +Procédure : 493 493 494 - 495 -))) 516 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 517 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 518 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 519 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 520 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 521 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 496 496 497 -(% class="box" %) 523 +(% class="box infomessage" %) 498 498 ((( 499 -**Aller plus loin** 525 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 526 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 527 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 528 +))) 500 500 501 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 502 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 503 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 504 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 530 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 505 505 506 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 507 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 508 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 509 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 510 -))) 511 511 512 -(% class="box" %) 513 -((( 514 -**Icônes principales** 515 -))) 516 -))) 533 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 517 518 518 536 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 520 539 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 521 521 522 522 542 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 523 523 544 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 524 524 546 +=== Ajouter un bien déjà existant === 525 525 548 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 526 526 550 +**Procédure :** 527 527 552 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 553 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 554 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 555 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 556 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 528 528 558 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 529 530 530 561 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 531 531 532 532 564 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 533 533 534 534 567 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 535 535 536 536 570 +=== Ajouter un bien non existant === 537 537 572 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 538 538 574 +**Procédure :** 539 539 576 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 577 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 578 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 579 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 580 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 581 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 540 540 583 +(% class="box infomessage" %) 584 +((( 585 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 586 +))) 541 541 542 - === Exporterces noticesde récolementpour saisiesur TabletteviaRecol'App===588 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 543 543 544 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 545 545 546 -[[image: 2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]591 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 547 547 548 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 549 549 550 - === TravaillerdéconnectédeFlora===594 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 551 552 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 596 + 597 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 598 + 599 + 600 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 601 + 602 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 603 + 604 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 605 + 606 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 607 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 608 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 609 + 610 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 611 + 612 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 613 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 614 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 615 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 616 + 617 +(% class="box infomessage" %) 553 553 ((( 554 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 555 -- via un tableur. 556 -- via papier-crayon. 557 -- via l'application RecolApp. 619 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 558 558 ))) 559 559 560 - //Danscescas de figures, il faudra emmener insitu, **nonseulementvos registrespapier pourvérifierla conformitéavecl’inventaire,**mais aussi~://622 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 561 561 562 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 563 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 624 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 564 564 565 -(% class="CxSpFirst" %) 566 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 626 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 627 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 628 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 567 567 568 -(% class="CxSpMiddle" %) 569 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 630 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 570 570 571 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 572 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 632 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 633 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 634 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 635 +1. ((( 636 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 637 +))) 573 573 574 -(% class="CxSpLast" %) 575 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 639 +(% class="box infomessage" %) 640 +((( 641 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 642 +))) 576 576 577 - * **Le bien est déjà inscrit à l’inventairepapier(i**l possèdedonc déjà un numérod’inventaire).Il suffira doncdele créerdans la basedocumentaire,**avecla grilleminialedecréationde bienpourrécolement **quicontient trèspeude champs obligatoires, delelocaliser, puis de l'ajouter à l'emplacementà récoler dans lacampagneet àsaisir sa noticederécolement644 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 578 578 579 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 580 580 581 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 582 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 583 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 584 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 585 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 586 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 647 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 587 587 588 -(% class="CxSpMiddle" %) 589 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 590 590 591 -(% class="CxSpMiddle" %) 592 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 650 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 593 593 594 -(% class="CxSpMiddle" %) 595 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 596 596 597 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 598 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 653 +=== Export RecolApp === 599 599 600 - Depuislaversion4.0,la saisie d'un nouvel emplacementde référenceou d'une nouvellelocalisationdans la notice de récolement seraautomatiquementreportéesur lanoticebienl**orsdu changementd'étatd'avancementdelanoticerécolement**655 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 601 601 602 - //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisédans la boite1006esttrouvé dans laboite1046//657 +Procédure d’export vers RecolApp : 603 603 604 -(% class="MsoCaption" %) 605 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 659 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 660 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 661 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 606 606 607 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 663 +(% class="box infomessage" %) 664 +((( 665 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 666 +))) 608 608 609 -(% class="MsoCaption" %) 610 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 668 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 611 611 670 + 671 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 672 + 673 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 674 + 675 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 676 + 677 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 678 + 679 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 680 + 681 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 682 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 683 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 684 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 685 + 686 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 687 + 688 + 689 +Une fois ces étapes réalisées : 690 + 691 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 692 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 693 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 694 + 612 612 (% class="box infomessage" %) 613 613 ((( 614 -C hanger leslocalisations théoriques ouanciennes ne changera paslalocalisation surla ficheBienmais uniquementsurla ficheRécolement. Deplus, La fiche récolementresteraprésentedanslacampagneet dans la liste des fiches de récolementcommeauparavant,ellene sortira pasde la campagne.IL est doncrecommandé de nepas modifier ces champs697 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 615 615 ))) 616 616 617 -[[image:1 656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]700 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 618 618 619 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 620 620 621 - [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne == 622 622 623 -(% class="box warningmessage" %) 705 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 706 + 707 +Pour modifier l’état d’avancement : 708 + 709 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 710 +1. Passez en modification. 711 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 712 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 713 + 714 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 715 + 716 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 717 +|Orange|Campagne non démarrée 718 +|Vert|Campagne en cours 719 +|Gris|Campagne clôturée 720 + 721 +(% class="box infomessage" %) 624 624 ((( 625 - ATTENTION : Pour que ce nouvelemplacementsoitreporté sur lanoticedu bien880.1.1, il fautmodifierl'étatd'avancementdu récolement,par exemple enlepassantàRécolésur pièceet surplace723 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 626 626 ))) 627 627 628 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]726 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 629 629 630 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 631 631 632 -[[image:1 656938064489-651.png]]729 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 633 633 634 634 635 -[[image: 2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]732 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 636 636 637 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 638 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 639 639 640 - les donnéessaisies surtablettes doiventetrerécupéréessur un PCconnectéà FLora(viaunfichier zipexportédepisla tablette)735 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 641 641 642 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 643 643 644 - [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux == 645 645 646 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 647 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 740 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 648 648 649 - L'interfaced'import générique de Floramusée (noticeset photos) permet d'importer desfichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notammentpour y créer et y localiser les biens qui n'existaientpas encore dans la table documentaire des biens.742 +=== Pour une sous-campagne === 650 650 651 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**. 745 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 652 652 653 -[[image:1 662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]747 +[[image:1753777740936-706.png]] 654 654 655 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 656 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 657 657 658 - === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===750 +[[image:1753777924226-289.png]] 659 659 660 -(% class="CxSpFirst" %) 661 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 752 +=== Pour la campagne entière === 662 662 663 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 754 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 755 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 664 664 665 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 666 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 757 +[[image:1753777645175-403.png]] 667 667 668 -(% class="MsoCaption" %) 669 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 670 670 671 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 672 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 760 +[[image:1753777685081-740.png]] 673 673 674 -(% class="MsoCaption" %) 675 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 676 676 677 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 678 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 763 +(% class="box infomessage" %) 764 +((( 765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 766 +))) 767 +))) 679 679 680 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 681 681 682 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 683 683 684 -(% style="text-align: center;" %) 685 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 686 686 687 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 688 688 689 -(% class="MsoCaption" %) 690 -Sur l'emplacement, il est possible de : 691 691 692 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 693 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 694 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 695 695 696 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 697 697 776 + 777 +)))|(% style="width:300px" %)((( 778 +(% class="box" %) 779 +((( 780 +**Sommaire** 698 698 699 - [[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]782 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 700 700 784 + 785 +))) 701 701 702 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 787 +(% class="box" %) 788 +((( 789 +**Aller plus loin** 703 703 704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 705 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 791 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 792 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 793 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 794 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 706 706 707 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 708 -=== Sur les Campagnes : === 796 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 797 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 798 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 799 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 800 +))) 709 709 710 -(% class="MsoCaption" %) 711 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 802 +(% class="box" %) 803 +((( 804 +**Icônes principales** 805 +))) 806 +))) 712 712 713 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 714 714 715 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 716 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 717 717 718 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 719 719 720 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 721 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 722 722 723 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 724 724 725 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 726 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 727 727 728 728 729 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 730 730 731 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 732 732 733 733 734 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 735 735 736 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 737 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 738 738 739 739 740 -(% class="MsoCaption" %) 741 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 742 742 743 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 744 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 745 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 746 746 747 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 748 -=== Pour les Campagnes : === 749 749 750 -(% class="MsoCaption" %) 751 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 752 752 753 -(% style="text-align: center;" %) 754 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 755 755 756 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 757 757 758 -(% style="text-align: center;" %) 759 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 760 760 761 761 762 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 763 763 764 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 765 765 766 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 767 767 768 -(% style="text-align: center;" %) 769 -Non localisés = non vus dans Flora 770 770 771 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 772 772 834 + 835 + 836 + 837 + 773 773 === Requêtes sur l'historique des récolements === 774 774 775 775 ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== ... ... @@ -918,8 +918,6 @@ 918 918 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 919 919 ))) 920 920 921 -= = 922 - 923 923 = Informations du tableau de bord = 924 924 925 925 Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : ... ... @@ -933,10 +933,9 @@ 933 933 (% style="text-align: center;" %) 934 934 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 935 935 936 - =Questions / réponses =999 + 937 937 938 - [[accéderaux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]1001 + 939 939 940 - 941 941 (% style="text-align: center;" %) 942 942
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