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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -311,97 +311,36 @@
311 311  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
319 +Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
321 +>(% class="small" %)Exemples de cas concernés :(%%)(((
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 329  
330 -(((
331 -Procédure à suivre :
332 -
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
337 -
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
324 +(% class="small" %)Marquage défaillant ou absent(%%)
325 +(% class="small" %)État de conservation dégradé(%%)
326 +(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base(%%)
327 +(% class="small" %)Mauvaise localisation(%%)
328 +(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant(%%)
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
334 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 354  
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
339 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
340 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
341 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
342 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
356 356  
357 -Procédure :
358 -
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 -)))
368 -
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388 -
389 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
390 -
391 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392 -
393 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
397 -
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 -)))
404 -
405 405  (% class="wikigeneratedid" %)
406 406  [[image:1753697372537-107.png]]
407 407  
... ... @@ -594,6 +594,74 @@
594 594  (% class="CxSpMiddle" %)
595 595  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
596 596  
536 +
537 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
538 +
539 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
540 +
541 +(% class="CxSpMiddle" %)
542 +Commençons par aller sur cette notice :
543 +
544 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +
546 +(% class="CxSpMiddle" %)
547 +Passons en modification :
548 +
549 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 +
551 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
552 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
553 +
554 +(% class="CxSpFirst" %)
555 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
556 +
557 +(% class="CxSpLast" %)
558 +J’indique donc :
559 +
560 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
561 +* Les deux problèmes.
562 +* Les suites à donner.
563 +* Le nom du récoleur.
564 +
565 +(% class="MsoCaption" %)
566 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 +
568 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
570 +
571 +(% class="MsoCaption" %)
572 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
573 +
574 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
575 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
576 +
577 +(% class="MsoCaption" %)
578 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 +
580 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
581 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
582 +
583 +(% class="CxSpMiddle" %)
584 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
585 +
586 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587 +
588 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
589 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
590 +
591 +(% class="CxSpMiddle" %)
592 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
593 +
594 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 +
596 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
598 +
599 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
600 +
601 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
602 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
603 +
597 597  (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 598  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
599 599  
1753698189331-358.png
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