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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:05
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -325,6 +325,7 @@
325 325  * Non-conformité avec le registre ou la base
326 326  * Mauvaise localisation
327 327  * Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
328 328  
329 329  (((
330 330  Procédure à suivre :
... ... @@ -376,17 +376,17 @@
376 376  
377 377  
378 378  
379 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
385 385  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
386 386  
387 -Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
388 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
388 388  
389 -Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
390 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
390 390  
391 391  |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
392 392  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
... ... @@ -395,20 +395,25 @@
395 395  
396 396  (% class="box infomessage" %)
397 397  (((
398 -Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
399 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
399 399  )))
400 400  
404 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
406 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
402 402  
403 -(% class="wikigeneratedid" %)
404 -[[image:1753697372537-107.png]]
408 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
405 405  
406 -== Re localiser pendant le récolement ==
410 +(% class="box warningmessage" %)
411 +(((
412 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
413 +)))
407 407  
408 -
409 409  === Notions d'emplacements ===
410 410  
411 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
417 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
412 412  
413 413  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
414 414  Terme​
... ... @@ -461,370 +461,457 @@
461 461  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 462  Sert à signaler un changement temporaire de place​
463 463  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Non.
470 +Non, valeur uniquement informative
465 465  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 466  Localisation temporaire​
467 467  )))
468 468  
475 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
469 469  
477 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479 +1. (((
480 +Dans les champs dédiés :
470 470  
471 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
482 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
483 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
484 +)))
485 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
486 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
472 472  
473 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
488 +(% class="box warningmessage" %)
489 +(((
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 +)))
474 474  
475 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
496 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 479  
499 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
502 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
482 482  
483 -
484 -)))
485 -)))|(% style="width:300px" %)(((
486 -(% class="box" %)
504 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505 +
506 +(% class="box infomessage" %)
487 487  (((
488 -**Sommaire**
508 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
509 +)))
489 489  
490 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
511 +Procédure :
491 491  
492 -
493 -)))
513 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
494 494  
495 -(% class="box" %)
520 +(% class="box infomessage" %)
496 496  (((
497 -**Aller plus loin**
522 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
523 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
524 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525 +)))
498 498  
499 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
500 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
501 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
502 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
505 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
506 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
507 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
508 -)))
509 509  
510 -(% class="box" %)
511 -(((
512 -**Icônes principales**
513 -)))
514 -)))
530 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 516  
533 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 518  
536 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
539 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
521 521  
541 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
522 522  
543 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
523 523  
545 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
524 524  
547 +**Procédure :**
525 525  
549 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
526 526  
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 528  
558 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
561 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 532  
564 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 534  
567 +=== Ajouter un bien non existant ===
535 535  
569 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
536 536  
571 +**Procédure :**
537 537  
573 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
538 538  
580 +(% class="box infomessage" %)
581 +(((
582 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
583 +)))
539 539  
540 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
585 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
543 543  
544 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
547 547  
548 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
591 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
593 +
594 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 +
596 +
597 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 +
599 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 +
601 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 +
603 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
604 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
605 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 +
607 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
608 +
609 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
610 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
611 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
612 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
613 +
614 +(% class="box infomessage" %)
551 551  (((
552 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
553 -- via un tableur.
554 -- via papier-crayon.
555 -- via l'application RecolApp.
616 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
556 556  )))
557 557  
558 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
619 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
559 559  
560 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
561 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
621 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
562 562  
563 -(% class="CxSpFirst" %)
564 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
623 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
624 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
625 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
565 565  
566 -(% class="CxSpMiddle" %)
567 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
627 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
568 568  
569 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
570 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
629 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
630 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
631 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
632 +1. (((
633 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
634 +)))
571 571  
572 -(% class="CxSpLast" %)
573 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
636 +(% class="box infomessage" %)
637 +(((
638 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
639 +)))
574 574  
575 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
641 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
577 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
578 578  
579 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
580 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
581 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
582 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
583 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
584 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
644 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 -(% class="CxSpMiddle" %)
587 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
588 588  
589 -(% class="CxSpMiddle" %)
590 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
647 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 -(% class="CxSpMiddle" %)
593 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
594 594  
595 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
596 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
650 +=== Export RecolApp ===
597 597  
598 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
652 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
599 599  
600 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
654 +Procédure d’export vers RecolApp :
601 601  
602 -(% class="MsoCaption" %)
603 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
656 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
657 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
658 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
604 604  
605 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 +(% class="box infomessage" %)
661 +(((
662 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
663 +)))
606 606  
607 -(% class="MsoCaption" %)
608 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 609  
667 +
668 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
669 +
670 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
671 +
672 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 +
674 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
675 +
676 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
677 +
678 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +
683 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +
685 +
686 +Une fois ces étapes réalisées :
687 +
688 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
691 +
610 610  (% class="box infomessage" %)
611 611  (((
612 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
694 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
613 613  )))
614 614  
615 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
618 618  
619 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
620 620  
621 -(% class="box warningmessage" %)
702 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703 +
704 +Pour modifier l’état d’avancement :
705 +
706 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707 +1. Passez en modification.
708 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
710 +
711 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712 +
713 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714 +|Orange|Campagne non démarrée
715 +|Vert|Campagne en cours
716 +|Gris|Campagne clôturée
717 +
718 +(% class="box infomessage" %)
622 622  (((
623 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
720 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
624 624  )))
625 625  
626 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
629 629  
630 -[[image:1656938064489-651.png]]
726 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 632  
633 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
636 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
637 637  
638 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
732 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 639  
640 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
641 641  
642 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 +== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
643 643  
644 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
645 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
646 646  
647 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
648 648  
649 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
739 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
650 650  
651 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
652 652  
653 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
654 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
743 +(% class="box infomessage" %)
744 +(((
745 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
746 +)))
655 655  
656 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
748 +== Pour une sous-campagne ==
657 657  
658 -(% class="CxSpFirst" %)
659 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
750 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
660 660  
661 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
665 665  
666 -(% class="MsoCaption" %)
667 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
670 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
671 671  
672 -(% class="MsoCaption" %)
673 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 +== Pour la campagne entière ==
674 674  
675 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
676 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
761 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
677 677  
678 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
764 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
679 679  
680 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681 681  
682 -(% style="text-align: center;" %)
683 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
767 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
686 686  
687 -(% class="MsoCaption" %)
688 -Sur l'emplacement, il est possible de :
770 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
771 +)))
689 689  
690 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
691 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
692 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
773 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
693 693  
694 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 +Ces recherches permettent de :
695 695  
777 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
696 696  
697 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
698 698  
783 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
699 699  
700 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 +== Dans les campagnes ==
701 701  
702 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
787 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
704 704  
705 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
706 -=== Sur les Campagnes : ===
789 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
707 707  
708 -(% class="MsoCaption" %)
709 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
791 +**Méthode** :
710 710  
711 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 +1. (((
796 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
712 712  
713 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
798 +* Numéro de récolement = 2
799 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 +)))
801 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
715 715  
716 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 717  
718 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
719 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
720 720  
721 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 +== Dans l'historique des récolements ==
722 722  
723 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
724 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
808 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
725 725  
810 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
726 726  
727 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
812 +**Méthode :**
728 728  
729 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
814 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 +1. (((
817 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
730 730  
819 +* Numéro de récolement = 1
820 +* Suites à donner contient = à marquer
821 +)))
822 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
731 731  
732 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
736 736  
827 +== Dans les biens ==
737 737  
738 -(% class="MsoCaption" %)
739 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
743 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
831 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
744 744  
745 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
746 -=== Pour les Campagnes : ===
833 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
747 747  
748 -(% class="MsoCaption" %)
749 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 +**Méthode : **
750 750  
751 -(% style="text-align: center;" %)
752 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
837 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
753 753  
754 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 -(% style="text-align: center;" %)
757 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
758 758  
845 += Récolement hors campagne =
759 759  
760 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
847 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
761 761  
762 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
849 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
763 763  
764 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
851 +* (% class="box infomessage" %)
852 +(((
853 +**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
854 +)))
855 +* (% class="box infomessage" %)
856 +(((
857 +**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 +)))
765 765  
766 -(% style="text-align: center;" %)
767 -Non localisés = non vus dans Flora
768 768  
769 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
770 770  
771 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
772 772  
773 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
774 774  
775 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
864 +
865 +)))|(% style="width:300px" %)(((
866 +(% class="box" %)
867 +(((
868 +**Sommaire**
776 776  
777 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
870 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
871 +)))
778 778  
779 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
873 +(% class="box" %)
874 +(((
875 +**Aller plus loin**
780 780  
781 -(% class="box infomessage" %)
877 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
878 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
879 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
880 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
881 +
882 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
883 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
884 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
885 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
886 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
887 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
888 +)))
889 +
890 +(% class="box" %)
782 782  (((
783 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
892 +**Icônes principales**
784 784  )))
894 +)))
785 785  
786 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 787  
788 -==== État de conservation du bien ====
789 789  
790 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
791 791  
792 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 793  
794 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
795 795  
796 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
797 797  
798 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
799 799  
800 -[[image:1663165259686-230.png]]
801 801  
802 -==== Documentation photographique des biens ====
803 803  
804 -Argentique ou Format numérique
805 805  
806 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
807 807  
808 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
809 809  
810 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
811 811  
812 -[[image:1663166194800-369.png]]
813 813  
814 814  
815 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
816 816  
817 -..en cours de ré-écriture
818 818  
819 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
820 820  
821 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
822 822  
823 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
824 824  
825 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
826 826  
827 827  
918 +
919 +
920 +
828 828  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
829 829  === Suivi des anomalies ===
830 830  
... ... @@ -862,18 +862,8 @@
862 862  (% class="CxSpFirst" %)
863 863  Résultat:
864 864  
865 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
866 866  
867 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
868 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
869 869  
870 -(% class="MsoCaption" %)
871 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 -
873 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
874 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
875 -
876 -
877 877  = Récolement direct sans planification de campagnes =
878 878  
879 879  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -911,13 +911,6 @@
911 911  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
912 912  )))
913 913  
914 -(% class="box warningmessage" %)
915 -(((
916 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
917 -)))
918 -
919 -= =
920 -
921 921  = Informations du tableau de bord =
922 922  
923 923  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -928,13 +928,8 @@
928 928  
929 929  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
930 930  
931 -(% style="text-align: center;" %)
932 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
933 933  
934 -= Questions / réponses =
935 935  
936 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
937 937  
938 -
939 939  (% style="text-align: center;" %)
940 940  
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