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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:05
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 319  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 320  
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
352 +== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne ==
353 353  
354 354  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
355 355  
... ... @@ -357,49 +357,28 @@
357 357  
358 358  1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
359 359  1. Repérez le bien concerné
360 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
361 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
360 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien
362 362  
363 -(% class="box infomessage" %)
364 -(((
365 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
366 -)))
362 +Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
367 367  
368 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
371 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 -
373 -
374 374  [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  )))
376 376  
377 377  
378 378  
379 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
383 383  
384 384  
385 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
377 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
378 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
379 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
380 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
386 386  
387 -Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
388 -
389 -Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
390 -
391 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
392 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
393 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
395 -
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
399 -)))
400 -
401 -
402 -
403 403  (% class="wikigeneratedid" %)
404 404  [[image:1753697372537-107.png]]
405 405  
... ... @@ -592,6 +592,74 @@
592 592  (% class="CxSpMiddle" %)
593 593  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
594 594  
574 +
575 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
576 +
577 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
578 +
579 +(% class="CxSpMiddle" %)
580 +Commençons par aller sur cette notice :
581 +
582 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583 +
584 +(% class="CxSpMiddle" %)
585 +Passons en modification :
586 +
587 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 +
589 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
591 +
592 +(% class="CxSpFirst" %)
593 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
594 +
595 +(% class="CxSpLast" %)
596 +J’indique donc :
597 +
598 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
599 +* Les deux problèmes.
600 +* Les suites à donner.
601 +* Le nom du récoleur.
602 +
603 +(% class="MsoCaption" %)
604 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 +
606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
608 +
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 +
612 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
614 +
615 +(% class="MsoCaption" %)
616 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 +
618 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
619 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
620 +
621 +(% class="CxSpMiddle" %)
622 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
623 +
624 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 +
626 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
627 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
628 +
629 +(% class="CxSpMiddle" %)
630 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
631 +
632 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 +
634 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
635 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
636 +
637 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 +
639 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
641 +
595 595  (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
596 596  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
597 597  
1753707109840-484.png
Auteur
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Contenu
1753707203678-608.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1753707373097-989.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -201.9 KB
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