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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:05
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -255,10 +255,11 @@
255 255  1. (((
256 256  Indiquez :
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
261 +1. Cliquez sur **Valider**
262 +1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
262 262  
263 263  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 264  
... ... @@ -273,201 +273,30 @@
273 273  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
280 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
283 +[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 292  
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286 +[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 299  
300 -(% class="box infomessage" %)
301 -(((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 -)))
289 +[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
292 +[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
295 +== Récoler via la notice de récolement ==
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
312 312  
313 -
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 -
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 -
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 -
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -
329 -(((
330 -Procédure à suivre :
331 -
332 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 -1. (((
335 -Renseignez les anomalies constatées :
336 -
337 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
339 -)))
340 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
342 -
343 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -
345 -
346 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 -
348 -
349 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 -
351 -
352 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
353 -
354 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
355 -
356 -Procédure :
357 -
358 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
359 -1. Repérez le bien concerné
360 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
361 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
362 -
363 -(% class="box infomessage" %)
364 -(((
365 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
366 -)))
367 -
368 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 -
370 -
371 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 -
373 -
374 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 -)))
376 -
377 -
378 -
379 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -
381 -
382 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 -
384 -
385 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
386 -
387 -Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
388 -
389 -Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
390 -
391 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
392 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
393 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
395 -
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
399 -)))
400 -
401 -
402 -
403 -(% class="wikigeneratedid" %)
404 -[[image:1753697372537-107.png]]
405 -
406 406  == Re localiser pendant le récolement ==
407 407  
408 -
409 -=== Notions d'emplacements ===
410 -
411 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
412 -
413 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
414 -Terme​
415 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
416 -Définition​
417 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
418 -Usage courant​
419 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
421 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 -Équivalence notice de bien​
423 -)))
424 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
426 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
428 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429 -Sert de base à la préparation des campagnes​
430 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431 -Non​
432 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433 -Emplacement de référence​
434 -)))
435 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436 -Nouvel emplacement de référence​
437 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
439 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
441 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
443 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 -Emplacement de référence​
445 -)))
446 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Non​
454 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 -Localisation temporaire​
456 -)))
457 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 -Nouvelle localisation temporaire​
459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Non.
465 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 -Localisation temporaire​
467 -)))
468 -
469 -
470 -
471 471  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
472 472  
473 473  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
... ... @@ -592,6 +592,74 @@
592 592  (% class="CxSpMiddle" %)
593 593  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
594 594  
425 +
426 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
427 +
428 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
429 +
430 +(% class="CxSpMiddle" %)
431 +Commençons par aller sur cette notice :
432 +
433 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 +
435 +(% class="CxSpMiddle" %)
436 +Passons en modification :
437 +
438 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 +
440 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
441 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
442 +
443 +(% class="CxSpFirst" %)
444 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
445 +
446 +(% class="CxSpLast" %)
447 +J’indique donc :
448 +
449 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
450 +* Les deux problèmes.
451 +* Les suites à donner.
452 +* Le nom du récoleur.
453 +
454 +(% class="MsoCaption" %)
455 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 +
457 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
458 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
459 +
460 +(% class="MsoCaption" %)
461 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 +
463 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
464 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
465 +
466 +(% class="MsoCaption" %)
467 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
468 +
469 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
470 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
471 +
472 +(% class="CxSpMiddle" %)
473 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
474 +
475 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 +
477 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
478 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
479 +
480 +(% class="CxSpMiddle" %)
481 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
482 +
483 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 +
485 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
486 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
487 +
488 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 +
490 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
492 +
595 595  (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
596 596  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
597 597  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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