Skip to Content

Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -250,15 +250,16 @@
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
253 +1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 255  1. (((
256 -Indiquez :
256 +Indiquer :
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
261 +1. Cliquer sur **Valider**
262 +1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
262 262  
263 263  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 264  
... ... @@ -267,186 +267,29 @@
267 267  * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 268  * Conformité avec le registre : oui
269 269  
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 300  (% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
273 +Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
303 303  )))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
315 315  
316 316  
317 317  == Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
290 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 -
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -
329 -(((
330 -Procédure à suivre :
331 -
332 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 -1. (((
335 -Renseignez les anomalies constatées :
336 -
337 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
339 -)))
340 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
342 -
343 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -
345 -
346 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 -
348 -
349 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 -
351 -
352 -== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne ==
353 -
354 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
355 -
356 -Procédure :
357 -
358 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
359 -1. Repérez le bien concerné
360 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien
361 -
362 -Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
363 -
364 -[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 -
366 -
367 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 -)))
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
375 -
376 -
377 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
378 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
379 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
380 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
381 -
382 -(% class="wikigeneratedid" %)
383 -[[image:1753697372537-107.png]]
384 -
385 385  == Re localiser pendant le récolement ==
386 386  
387 -
388 -=== Notions d'emplacements ===
389 -
390 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
391 -
392 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 -Terme​
394 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 -Définition​
396 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 -Usage courant​
398 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
400 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 -Équivalence notice de bien​
402 -)))
403 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
405 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
407 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 -Sert de base à la préparation des campagnes​
409 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 -Non​
411 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 -Emplacement de référence​
413 -)))
414 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
415 -Nouvel emplacement de référence​
416 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
417 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
418 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
419 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
420 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
422 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Emplacement de référence​
424 -)))
425 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
427 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
429 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
431 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 -Non​
433 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 -Localisation temporaire​
435 -)))
436 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 -Nouvelle localisation temporaire​
438 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
440 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
442 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 -Non.
444 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Localisation temporaire​
446 -)))
447 -
448 -
449 -
450 450  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
451 451  
452 452  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
1753695447493-943.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -236.9 KB
Contenu
1753695502865-294.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.2 KB
Contenu
1753695520521-760.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -13.0 KB
Contenu
1753695559458-419.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -225.9 KB
Contenu
1753696851531-716.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -808 bytes
Contenu
1753696856870-107.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -914 bytes
Contenu
1753697256223-999.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Contenu
1753697279492-248.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.7 KB
Contenu
1753697301456-910.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu
1753697372537-107.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -239.8 KB
Contenu
1753698189331-358.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.9 KB
Contenu
1753698284257-229.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -235.1 KB
Contenu
1753698439743-414.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -231.3 KB
Contenu
1753698447721-800.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -231.3 KB
Contenu
1753698865086-809.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.1 KB
Contenu
1753698904656-316.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -235.5 KB
Contenu
1753698940640-154.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.8 KB
Contenu