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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:29
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À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 148  [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -209,9 +209,9 @@
209 209  [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -= Récoler les biens =
212 += Récoler les biens =
213 213  
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 215  
216 216  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 217  
... ... @@ -246,19 +246,20 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
253 +1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 255  1. (((
256 -Indiquez :
256 +Indiquer :
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
261 +1. Cliquer sur **Valider**
262 +1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
262 262  
263 263  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 264  
... ... @@ -267,180 +267,43 @@
267 267  * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 268  * Conformité avec le registre : oui
269 269  
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 300  (% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
273 +Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
303 303  )))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
315 315  
316 316  
317 -== Récoler via la notice de récolement ==
288 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
290 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
292 +== Re localiser pendant le récolement ==
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
294 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
328 328  
329 -(((
330 -Procédure à suivre :
296 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
331 331  
332 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 -1. (((
335 -Renseignez les anomalies constatées :
298 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
336 336  
337 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
339 -)))
340 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
342 342  
343 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698447721-800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
349 -[[Résultat → bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 352  )))
353 -
354 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
355 -
356 -
357 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
358 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
359 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
360 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
361 -
362 -(% class="wikigeneratedid" %)
363 -[[image:1753697372537-107.png]]
364 -
365 -== Re localiser pendant le récolement ==
366 -
367 -
368 -=== Notions d'emplacements ===
369 -
370 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
371 -
372 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 -Terme​
374 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 -Définition​
376 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 -Usage courant​
378 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
380 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 -Équivalence notice de bien​
382 -)))
383 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
385 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
387 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 -Sert de base à la préparation des campagnes​
389 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 -Non​
391 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
392 -Emplacement de référence​
393 -)))
394 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 -Nouvel emplacement de référence​
396 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
398 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
400 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
402 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
403 -Emplacement de référence​
404 -)))
405 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
407 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
409 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
411 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 -Non​
413 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
414 -Localisation temporaire​
415 -)))
416 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
417 -Nouvelle localisation temporaire​
418 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
419 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
420 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
422 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Non.
424 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 -Localisation temporaire​
426 -)))
427 -
428 -
429 -
430 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
431 -
432 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
433 -
434 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -)))
444 444  )))|(% style="width:300px" %)(((
445 445  (% class="box" %)
446 446  (((
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