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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:16
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
279 +== Récoler des biens en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -311,47 +311,112 @@
311 311  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler via la notice de récolement ==
317 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 320  
321 ->(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
322 ->(% class="small" %)État de conservation dégradé
323 ->(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
324 ->(% class="small" %)Mauvaise localisation
325 ->(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
326 326  
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 +
327 327  (((
328 -
331 +Procédure à suivre :
329 329  
330 -
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 +1. (((
336 +Renseignez les anomalies constatées :
337 +
338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
331 331  )))
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
332 332  
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
337 337  
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
340 340  
341 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
342 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
343 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
344 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
345 345  
346 -(% class="wikigeneratedid" %)
347 -[[image:1753697372537-107.png]]
357 +Procédure :
348 348  
349 -== Re localiser pendant le récolement ==
359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 +1. Repérez le bien concerné
361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
350 350  
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 +)))
351 351  
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +
371 +
372 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +)))
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +
384 +
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +
387 +
388 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389 +
390 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391 +
392 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393 +
394 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
398 +
399 +(% class="box infomessage" %)
400 +(((
401 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
404 +)))
405 +
406 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
409 +
410 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411 +
412 +(% class="box warningmessage" %)
413 +(((
414 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 +)))
416 +
352 352  === Notions d'emplacements ===
353 353  
354 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
419 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
355 355  
356 356  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 357  Terme​
... ... @@ -404,381 +404,410 @@
404 404  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
405 405  Sert à signaler un changement temporaire de place​
406 406  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
407 -Non.
472 +Non, valeur uniquement informative
408 408  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
409 409  Localisation temporaire​
410 410  )))
411 411  
477 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
412 412  
479 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481 +1. (((
482 +Dans les champs dédiés :
413 413  
414 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
484 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486 +)))
487 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
415 415  
416 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
490 +(% class="box warningmessage" %)
491 +(((
492 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 +)))
417 417  
418 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
498 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
501 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
504 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
425 425  
426 -
427 -)))
428 -)))|(% style="width:300px" %)(((
429 -(% class="box" %)
506 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507 +
508 +(% class="box infomessage" %)
430 430  (((
431 -**Sommaire**
510 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
511 +)))
432 432  
433 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
513 +Procédure :
434 434  
435 -
436 -)))
515 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
437 437  
438 -(% class="box" %)
522 +(% class="box infomessage" %)
439 439  (((
440 -**Aller plus loin**
524 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 +)))
441 441  
442 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
443 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
444 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
445 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
448 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
449 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
450 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
451 -)))
452 452  
453 -(% class="box" %)
454 -(((
455 -**Icônes principales**
456 -)))
457 -)))
532 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 459  
535 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 461  
538 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
541 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
464 464  
543 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
465 465  
545 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
466 466  
547 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
467 467  
549 +**Procédure :**
468 468  
551 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
469 469  
557 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
560 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 473  
563 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
566 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
569 +=== Ajouter un bien non existant ===
478 478  
571 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
479 479  
573 +**Procédure :**
480 480  
575 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
481 481  
582 +(% class="box infomessage" %)
583 +(((
584 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
585 +)))
482 482  
483 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
587 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
486 486  
487 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
590 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
490 490  
491 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
593 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
494 -(((
495 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
496 -- via un tableur.
497 -- via papier-crayon.
498 -- via l'application RecolApp.
499 -)))
500 500  
501 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
596 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
504 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
505 505  
506 -(% class="CxSpFirst" %)
507 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
599 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
508 508  
509 -(% class="CxSpMiddle" %)
510 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
601 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
511 511  
512 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
513 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
603 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
514 514  
515 -(% class="CxSpLast" %)
516 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
605 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
517 517  
518 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
609 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
519 519  
520 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
611 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
521 521  
522 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
523 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
524 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
525 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
526 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
527 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
616 +(% class="box infomessage" %)
617 +(((
618 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 +)))
528 528  
529 -(% class="CxSpMiddle" %)
530 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
621 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
531 531  
532 -(% class="CxSpMiddle" %)
533 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
623 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
534 534  
535 -(% class="CxSpMiddle" %)
536 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
625 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
537 537  
629 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
538 538  
539 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
631 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634 +1. (((
635 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636 +)))
540 540  
541 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
638 +(% class="box infomessage" %)
639 +(((
640 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641 +)))
542 542  
543 -(% class="CxSpMiddle" %)
544 -Commençons par aller sur cette notice :
643 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 -(% class="CxSpMiddle" %)
549 -Passons en modification :
646 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552 552  
553 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
554 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
649 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 -(% class="CxSpFirst" %)
557 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
558 558  
559 -(% class="CxSpLast" %)
560 -J’indique donc :
652 +=== Export RecolApp ===
561 561  
562 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
563 -* Les deux problèmes.
564 -* Les suites à donner.
565 -* Le nom du récoleur.
654 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
566 566  
567 -(% class="MsoCaption" %)
568 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
656 +Procédure d’export vers RecolApp :
569 569  
570 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
571 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
658 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
572 572  
573 -(% class="MsoCaption" %)
574 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
662 +(% class="box infomessage" %)
663 +(((
664 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665 +)))
575 575  
576 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
667 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -(% class="MsoCaption" %)
580 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 581  
582 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
584 584  
585 -(% class="CxSpMiddle" %)
586 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
672 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
587 587  
588 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
589 589  
590 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
591 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
676 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
592 592  
593 -(% class="CxSpMiddle" %)
594 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
678 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
595 595  
596 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
685 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
604 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
688 +Une fois ces étapes réalisées :
605 605  
606 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
607 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
690 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
608 608  
609 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
694 +(% class="box infomessage" %)
695 +(((
696 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
697 +)))
610 610  
611 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
699 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 612  
613 -(% class="MsoCaption" %)
614 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
615 615  
616 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
617 617  
618 -(% class="MsoCaption" %)
619 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
704 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
620 620  
706 +Pour modifier l’état d’avancement :
707 +
708 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 +1. Passez en modification.
710 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
712 +
713 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
714 +
715 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 +|Orange|Campagne non démarrée
717 +|Vert|Campagne en cours
718 +|Gris|Campagne clôturée
719 +
621 621  (% class="box infomessage" %)
622 622  (((
623 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
722 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
624 624  )))
625 625  
626 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
629 629  
630 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 -(% class="box warningmessage" %)
730 +
731 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +
733 +
734 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 +
736 +
737 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
738 +
739 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
740 +
741 +(% class="box infomessage" %)
633 633  (((
634 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
743 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
635 635  )))
636 636  
637 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 +== Pour une sous-campagne ==
638 638  
639 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
748 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
749 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
640 640  
641 -[[image:1656938064489-651.png]]
751 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 642  
643 643  
644 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
647 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
648 648  
649 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
757 +== Pour la campagne entière ==
650 650  
651 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
759 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
760 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
652 652  
653 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 654  
655 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
656 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
657 657  
658 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
765 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
659 659  
660 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
661 661  
662 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
769 +)))
663 663  
664 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
665 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
771 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
666 666  
667 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
773 +Ces recherches permettent de :
668 668  
669 -(% class="CxSpFirst" %)
670 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
775 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
776 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
777 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
671 671  
672 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
673 673  
674 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
675 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
781 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
676 676  
677 -(% class="MsoCaption" %)
678 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 +== Dans les campagnes ==
679 679  
680 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
681 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
682 682  
683 -(% class="MsoCaption" %)
684 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
687 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
688 688  
689 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
790 +== Dans l'historique des récolements ==
690 690  
691 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
692 692  
693 -(% style="text-align: center;" %)
694 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
794 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 695  
696 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
697 697  
698 -(% class="MsoCaption" %)
699 -Sur l'emplacement, il est possible de :
797 +== Dans les biens ==
700 700  
701 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
702 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
703 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
704 704  
705 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
706 706  
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
707 707  
708 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
709 709  
710 710  
711 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
712 712  
713 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
715 715  
716 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
717 -=== Sur les Campagnes : ===
718 718  
719 -(% class="MsoCaption" %)
720 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
721 721  
722 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 723  
724 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
726 726  
727 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
816 +
817 +)))|(% style="width:300px" %)(((
818 +(% class="box" %)
819 +(((
820 +**Sommaire**
728 728  
729 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
822 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
823 +)))
731 731  
732 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 +(% class="box" %)
826 +(((
827 +**Aller plus loin**
733 733  
734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
829 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
736 736  
834 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 +)))
737 737  
738 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
840 +(% class="box" %)
841 +(((
842 +**Icônes principales**
843 +)))
844 +)))
739 739  
740 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
741 741  
742 742  
743 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 744  
745 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
747 747  
748 748  
749 -(% class="MsoCaption" %)
750 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751 751  
752 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
754 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
755 755  
756 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
757 -=== Pour les Campagnes : ===
758 758  
759 -(% class="MsoCaption" %)
760 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 761  
762 -(% style="text-align: center;" %)
763 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
764 764  
765 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 766  
767 -(% style="text-align: center;" %)
768 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
769 769  
770 770  
771 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
772 772  
773 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
774 774  
775 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
776 776  
777 -(% style="text-align: center;" %)
778 -Non localisés = non vus dans Flora
779 779  
780 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
781 781  
864 +
865 +
866 +
867 +
868 +
869 +
870 +
871 +
872 +
873 +
874 +
875 +
782 782  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
783 783  
784 784  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
... ... @@ -927,8 +927,6 @@
927 927  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
928 928  )))
929 929  
930 -= =
931 -
932 932  = Informations du tableau de bord =
933 933  
934 934  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -942,10 +942,7 @@
942 942  (% style="text-align: center;" %)
943 943  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
944 944  
945 -= Questions / réponses =
946 946  
947 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
948 948  
949 -
950 950  (% style="text-align: center;" %)
951 951  
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