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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:16
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -255,10 +255,11 @@
255 255  1. (((
256 256  Indiquez :
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
261 +1. Cliquez sur **Valider**
262 +1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
262 262  
263 263  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 264  
... ... @@ -273,144 +273,30 @@
273 273  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 279  == Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
283 +[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 292  
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286 +[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 299  
300 -(% class="box infomessage" %)
301 -(((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 -)))
289 +[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
292 +[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 317  == Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
297 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
320 320  
321 ->(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
322 ->(% class="small" %)État de conservation dégradé
323 ->(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
324 ->(% class="small" %)Mauvaise localisation
325 ->(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant
326 -
327 -(((
328 -
329 -
330 -
331 -)))
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
342 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
343 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
344 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
345 -
346 -(% class="wikigeneratedid" %)
347 -[[image:1753697372537-107.png]]
348 -
349 349  == Re localiser pendant le récolement ==
350 350  
351 -
352 -=== Notions d'emplacements ===
353 -
354 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
355 -
356 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 -Terme​
358 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359 -Définition​
360 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
361 -Usage courant​
362 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
364 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 -Équivalence notice de bien​
366 -)))
367 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
369 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
371 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
372 -Sert de base à la préparation des campagnes​
373 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374 -Non​
375 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376 -Emplacement de référence​
377 -)))
378 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 -Nouvel emplacement de référence​
380 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
382 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
383 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
384 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
385 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
386 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
387 -Emplacement de référence​
388 -)))
389 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
391 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
392 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
393 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
394 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
395 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
396 -Non​
397 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
398 -Localisation temporaire​
399 -)))
400 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 -Nouvelle localisation temporaire​
402 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
403 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
404 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
405 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
406 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
407 -Non.
408 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
409 -Localisation temporaire​
410 -)))
411 -
412 -
413 -
414 414  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
415 415  
416 416  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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