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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:15
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
279 +== Récoler des biens en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -311,45 +311,111 @@
311 311  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler via la notice de récolement ==
317 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 320  
321 ->(% class="small" %)Exemples de cas concernés :(%%)(((
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 322  
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
323 323  
324 -(% class="small" %)Marquage défaillant ou absent(%%)
325 -(% class="small" %)État de conservation dégradé(%%)
326 -(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base(%%)
327 -(% class="small" %)Mauvaise localisation(%%)
328 -(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant(%%)
330 +(((
331 +Procédure à suivre :
332 +
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 +1. (((
336 +Renseignez les anomalies constatées :
337 +
338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
329 329  )))
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
330 330  
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
335 335  
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 337  
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
338 338  
339 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
340 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
341 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
342 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
343 343  
344 -(% class="wikigeneratedid" %)
345 -[[image:1753697372537-107.png]]
357 +Procédure :
346 346  
347 -== Re localiser pendant le récolement ==
359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 +1. Repérez le bien concerné
361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
348 348  
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 +)))
349 349  
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +
371 +
372 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +)))
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
387 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388 +
389 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
390 +
391 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392 +
393 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
397 +
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 +)))
404 +
405 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +
407 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 +
409 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410 +
411 +(% class="box warningmessage" %)
412 +(((
413 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414 +)))
415 +
350 350  === Notions d'emplacements ===
351 351  
352 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
418 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
353 353  
354 354  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
355 355  Terme​
... ... @@ -402,438 +402,499 @@
402 402  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
403 403  Sert à signaler un changement temporaire de place​
404 404  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
405 -Non.
471 +Non, valeur uniquement informative
406 406  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
407 407  Localisation temporaire​
408 408  )))
409 409  
476 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
410 410  
478 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480 +1. (((
481 +Dans les champs dédiés :
411 411  
412 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
483 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485 +)))
486 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
413 413  
414 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
489 +(% class="box warningmessage" %)
490 +(((
491 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 +)))
415 415  
416 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 418  
497 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
500 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
503 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
423 423  
424 -
425 -)))
426 -)))|(% style="width:300px" %)(((
427 -(% class="box" %)
505 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
506 +
507 +(% class="box infomessage" %)
428 428  (((
429 -**Sommaire**
509 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
510 +)))
430 430  
431 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
512 +Procédure :
432 432  
433 -
434 -)))
514 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
435 435  
436 -(% class="box" %)
521 +(% class="box infomessage" %)
437 437  (((
438 -**Aller plus loin**
523 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
524 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
525 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526 +)))
439 439  
440 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
441 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
442 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
443 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
528 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
446 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
447 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
448 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
449 -)))
450 450  
451 -(% class="box" %)
452 -(((
453 -**Icônes principales**
454 -)))
455 -)))
531 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 457  
534 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 459  
537 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 461  
540 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
462 462  
542 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
463 463  
544 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
464 464  
546 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
465 465  
548 +**Procédure :**
466 466  
550 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
467 467  
556 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 469  
559 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
562 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 473  
565 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
568 +=== Ajouter un bien non existant ===
476 476  
570 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
477 477  
572 +**Procédure :**
478 478  
574 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
479 479  
581 +(% class="box infomessage" %)
582 +(((
583 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
584 +)))
480 480  
481 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
586 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
484 484  
485 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
488 488  
489 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
592 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
594 +
595 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 +
597 +
598 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
599 +
600 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
601 +
602 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603 +
604 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607 +
608 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
609 +
610 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
614 +
615 +(% class="box infomessage" %)
492 492  (((
493 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
494 -- via un tableur.
495 -- via papier-crayon.
496 -- via l'application RecolApp.
617 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
497 497  )))
498 498  
499 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
620 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
500 500  
501 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
502 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
622 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
503 503  
504 -(% class="CxSpFirst" %)
505 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
624 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
506 506  
507 -(% class="CxSpMiddle" %)
508 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
628 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
509 509  
510 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
511 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
630 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 +1. (((
634 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
635 +)))
512 512  
513 -(% class="CxSpLast" %)
514 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
637 +(% class="box infomessage" %)
638 +(((
639 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640 +)))
515 515  
516 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
642 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
519 519  
520 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
521 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
522 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
523 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
524 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
525 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
645 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -(% class="CxSpMiddle" %)
528 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
529 529  
530 -(% class="CxSpMiddle" %)
531 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
648 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 -(% class="CxSpMiddle" %)
534 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
535 535  
651 +=== Export RecolApp ===
536 536  
537 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
653 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
538 538  
539 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
655 +Procédure d’export vers RecolApp :
540 540  
541 -(% class="CxSpMiddle" %)
542 -Commençons par aller sur cette notice :
657 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
543 543  
544 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661 +(% class="box infomessage" %)
662 +(((
663 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664 +)))
545 545  
546 -(% class="CxSpMiddle" %)
547 -Passons en modification :
666 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 550  
551 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
552 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
669 += Suivre l'avancement du récolement =
553 553  
554 -(% class="CxSpFirst" %)
555 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
671 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
556 556  
557 -(% class="CxSpLast" %)
558 -J’indique donc :
673 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
559 559  
560 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
561 -* Les deux problèmes.
562 -* Les suites à donner.
563 -* Le nom du récoleur.
675 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
564 564  
565 -(% class="MsoCaption" %)
566 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
567 567  
568 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -(% class="MsoCaption" %)
572 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 573  
574 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
575 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
576 576  
577 -(% class="MsoCaption" %)
578 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 +Une fois ces étapes réalisées :
579 579  
580 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
581 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
689 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
582 582  
583 -(% class="CxSpMiddle" %)
584 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
693 +(% class="box infomessage" %)
694 +(((
695 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
696 +)))
585 585  
586 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
589 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
590 590  
591 -(% class="CxSpMiddle" %)
592 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
701 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
593 593  
594 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
595 595  
596 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
705 +Pour modifier l’état d’avancement :
598 598  
599 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 +1. Passez en modification.
709 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
600 600  
601 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
602 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
712 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
603 603  
604 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
605 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
714 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 +|Orange|Campagne non démarrée
716 +|Vert|Campagne en cours
717 +|Gris|Campagne clôturée
606 606  
607 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
719 +(% class="box infomessage" %)
720 +(((
721 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
722 +)))
608 608  
609 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
724 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 -(% class="MsoCaption" %)
612 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
613 613  
614 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 615  
616 -(% class="MsoCaption" %)
617 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
618 618  
730 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +
732 +
733 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +
735 +
736 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737 +
738 +En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739 +
740 +Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741 +
742 +* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 +* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 +* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 +
746 +Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 +
619 619  (% class="box infomessage" %)
620 620  (((
621 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
750 +**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
622 622  )))
623 623  
624 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 625  
626 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
627 627  
628 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
629 629  
630 -(% class="box warningmessage" %)
757 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
758 +
759 +(% class="box infomessage" %)
631 631  (((
632 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
761 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
633 633  )))
634 634  
635 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 +== Pour une sous-campagne ==
636 636  
637 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
766 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
767 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
638 638  
639 -[[image:1656938064489-651.png]]
769 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 641  
642 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 643  
644 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
645 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
646 646  
647 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
775 +== Pour la campagne entière ==
648 648  
649 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
777 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
778 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
650 650  
651 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
652 652  
653 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
654 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
655 655  
656 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
783 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
659 659  
660 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
787 +)))
661 661  
662 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
663 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
789 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
664 664  
665 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
791 +Ces recherches permettent de :
666 666  
667 -(% class="CxSpFirst" %)
668 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
793 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
794 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
795 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
669 669  
670 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
671 671  
672 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
673 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
799 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
674 674  
675 -(% class="MsoCaption" %)
676 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 +== Dans les campagnes ==
677 677  
678 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
679 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
803 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
680 680  
681 -(% class="MsoCaption" %)
682 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
683 683  
684 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
685 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
807 +**Méthode** :
686 686  
687 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
809 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
810 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
811 +1. (((
812 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
688 688  
689 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 +* Numéro de récolement = 2
815 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
816 +)))
817 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
690 690  
691 -(% style="text-align: center;" %)
692 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
819 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 693  
694 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
695 695  
696 -(% class="MsoCaption" %)
697 -Sur l'emplacement, il est possible de :
822 +== Dans l'historique des récolements ==
698 698  
699 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
700 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
701 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
824 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
702 702  
703 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
704 704  
828 +**Méthode :**
705 705  
706 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
831 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
832 +1. (((
833 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
707 707  
835 +* Numéro de récolement = 1
836 +* Suites à donner contient = à marquer
837 +)))
838 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
708 708  
709 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
713 713  
714 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
715 -=== Sur les Campagnes : ===
843 +== Dans les biens ==
716 716  
717 -(% class="MsoCaption" %)
718 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
845 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
719 719  
720 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
721 721  
722 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
849 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 +**Méthode : **
726 726  
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
853 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
854 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
855 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
856 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
729 729  
730 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
858 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 731  
732 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
734 734  
861 += Récolement hors campagne =
735 735  
736 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
863 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
737 737  
738 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
865 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
739 739  
867 +(% class="box infomessage" %)
868 +(((
869 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 +)))
740 740  
741 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
742 742  
743 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
875 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
745 745  
882 +**Résultat : **
746 746  
747 -(% class="MsoCaption" %)
748 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 +* Elle est rattachée au bien concerné.
886 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
749 749  
750 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
752 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
888 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
755 -=== Pour les Campagnes : ===
756 756  
757 -(% class="MsoCaption" %)
758 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 759  
760 -(% style="text-align: center;" %)
761 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
762 762  
763 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 764  
765 -(% style="text-align: center;" %)
766 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
767 767  
897 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
770 770  
771 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
772 772  
773 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
774 774  
775 -(% style="text-align: center;" %)
776 -Non localisés = non vus dans Flora
777 777  
778 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
779 779  
780 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
781 781  
782 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
783 783  
784 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
785 785  
786 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
907 +
908 +)))|(% style="width:300px" %)(((
909 +(% class="box" %)
910 +(((
911 +**Sommaire**
787 787  
788 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
913 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
914 +)))
789 789  
790 -(% class="box infomessage" %)
916 +(% class="box" %)
791 791  (((
792 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
918 +**Aller plus loin**
919 +
920 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
921 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
924 +
925 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
927 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
928 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
793 793  )))
794 794  
795 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 +(% class="box" %)
934 +(((
935 +**Icônes principales**
936 +)))
937 +)))
796 796  
797 -==== État de conservation du bien ====
798 798  
799 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
800 800  
801 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 802  
803 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
804 804  
805 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
806 806  
807 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
808 808  
809 -[[image:1663165259686-230.png]]
810 810  
811 -==== Documentation photographique des biens ====
812 812  
813 -Argentique ou Format numérique
814 814  
815 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
816 816  
817 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
818 818  
819 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
820 820  
821 -[[image:1663166194800-369.png]]
822 822  
823 823  
824 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
825 825  
826 -..en cours de ré-écriture
827 827  
828 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
829 829  
830 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
831 831  
832 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
833 833  
834 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
835 835  
836 836  
960 +
961 +
962 +
963 +
837 837  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
838 838  === Suivi des anomalies ===
839 839  
... ... @@ -871,62 +871,8 @@
871 871  (% class="CxSpFirst" %)
872 872  Résultat:
873 873  
874 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
875 875  
876 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
877 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
878 878  
879 -(% class="MsoCaption" %)
880 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 -
882 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
883 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
884 -
885 -
886 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
887 -
888 -(% class="CxSpFirst" %)
889 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
890 -
891 -(% class="CxSpMiddle" %)
892 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
893 -
894 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 -
896 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
897 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
898 -
899 -(% class="CxSpMiddle" %)
900 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
901 -
902 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 -
904 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
906 -
907 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908 -
909 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
910 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
911 -
912 -(% class="MsoCaption" %)
913 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914 -
915 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
916 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
917 -
918 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
919 -(((
920 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
921 -)))
922 -
923 -(% class="box warningmessage" %)
924 -(((
925 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
926 -)))
927 -
928 -= =
929 -
930 930  = Informations du tableau de bord =
931 931  
932 932  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -937,13 +937,8 @@
937 937  
938 938  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
939 939  
940 -(% style="text-align: center;" %)
941 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
942 942  
943 -= Questions / réponses =
944 944  
945 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
946 946  
947 -
948 948  (% style="text-align: center;" %)
949 949  
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