Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,9 +2,10 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8	8
9	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10	10	)))
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	63	+== Étapes du récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -112,6 +112,28 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	116	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
	117	+
	118	+Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	119	+
	120	+* (((
	121	+**Numéro de récolement**
	122	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	123	+
	124	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	125	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	126	+)))
	127	+* (((
	128	+**Numéro de la campagne**
	129	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	130	+
	131	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	132	+)))
	133	+
	134	+Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	135	+
	136	+[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -200,7 +200,7 @@
200	200
201	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	226	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204	204	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205	205
206	206	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -246,7 +246,7 @@
246	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
	272	+== Récoler un bien par action rapide ==
250	250
251	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252	252
...	...	@@ -276,7 +276,7 @@
276	276	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
	302	+== Récoler des biens en lot ==
280	280
281	281	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282	282
...	...	@@ -311,26 +311,110 @@
311	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-== Récoler via la notice de récolement ==
	340	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318	318
	342	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
319	319
320		-== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
	344	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
321	321
	346	+* Marquage défaillant ou absent
	347	+* État de conservation dégradé
	348	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	349	+* Mauvaise localisation
	350	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	351	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
322	322
323		-|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
324		-|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
325		-|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
326		-|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)En attente de récolement
	353	+(((
	354	+Procédure à suivre :
327	327
328		-== Re localiser pendant le récolement ==
	356	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	357	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	358	+1. (((
	359	+Renseignez les anomalies constatées :
329	329
	361	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	362	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	363	+)))
	364	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	365	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
330	330
	367	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	368	+
	369	+
	370	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	371	+
	372	+
	373	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+
	375	+
	376	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	377	+
	378	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	379	+
	380	+Procédure :
	381	+
	382	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	383	+1. Repérez le bien concerné
	384	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	385	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	386	+
	387	+(% class="box infomessage" %)
	388	+(((
	389	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	390	+)))
	391	+
	392	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+
	394	+
	395	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	396	+
	397	+
	398	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+)))
	400	+
	401	+
	402	+
	403	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+
	405	+
	406	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	407	+
	408	+
	409	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	410	+
	411	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	412	+
	413	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	414	+
	415	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	416	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	417	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	418	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	419	+
	420	+(% class="box infomessage" %)
	421	+(((
	422	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	423	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	424	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	425	+)))
	426	+
	427	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+
	429	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	430	+
	431	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	432	+
	433	+(% class="box warningmessage" %)
	434	+(((
	435	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	436	+)))
	437	+
331	331	=== Notions d'emplacements ===
332	332
333		-Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
	440	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
334	334
335	335	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
336	336	Terme​
...	...	@@ -383,548 +383,642 @@
383	383	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384	384	Sert à signaler un changement temporaire de place​
385	385	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386		-Non.
	493	+Non, valeur uniquement informative
387	387	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388	388	Localisation temporaire​
389	389	)))
390	390
	498	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
391	391
	500	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	501	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	502	+1. (((
	503	+Dans les champs dédiés :
392	392
393		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	505	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	506	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	507	+)))
	508	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	509	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
394	394
395		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	511	+(% class="box warningmessage" %)
	512	+(((
	513	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	514	+)))
396	396
397		-== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
	516	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398	398
399	399
	519	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400	400
401	401
	522	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402	402
403	403
	525	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
404	404
405		-
406		-)))
407		-)))|(% style="width:300px" %)(((
408		-(% class="box" %)
	527	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	528	+
	529	+(% class="box infomessage" %)
409	409	(((
410		-**Sommaire**
	531	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	532	+)))
411	411
412		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	534	+Procédure :
413	413
414		-
415		-)))
	536	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	537	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	538	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	539	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	540	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	541	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
416	416
417		-(% class="box" %)
	543	+(% class="box infomessage" %)
418	418	(((
419		-**Aller plus loin**
	545	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	546	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	547	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	548	+)))
420	420
421		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
422		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
423		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
424		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	550	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
427		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
428		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
429		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
430		-)))
431	431
432		-(% class="box" %)
	553	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+
	555	+
	556	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557	+
	558	+
	559	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+
	561	+
	562	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	563	+
	564	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	565	+
	566	+(% class="box infomessage" %)
433	433	(((
434		-**Icônes principales**
	568	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	569	+
	570	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	571	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
435	435	)))
436		-)))
437	437
	574	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
438	438
	576	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
439	439
	578	+**Procédure :**
440	440
	580	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	581	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	582	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	583	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	584	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
441	441
	586	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442	442
443	443
	589	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445	445
	592	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447	447
	595	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449	449
	598	+=== Ajouter un bien non existant ===
450	450
	600	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
451	451
	602	+**Procédure :**
452	452
	604	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	605	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	606	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	607	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	608	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	609	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
453	453
	611	+(% class="box infomessage" %)
	612	+(((
	613	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	614	+)))
454	454
	616	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456	456
	619	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457	457
458	458
	622	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460	460
	625	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
463	463
464		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	628	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
465	465
466		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	630	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
467	467
468		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	632	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
469	469
470		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	634	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	635	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	636	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
471	471
472		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	638	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	639	+
	640	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	641	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	642	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	643	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	644	+
	645	+(% class="box infomessage" %)
473	473	(((
474		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
475		-- via un tableur.
476		-- via papier-crayon.
477		-- via l'application RecolApp.
	647	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
478	478	)))
479	479
480		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	650	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
481	481
482		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
483		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	652	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
484	484
485		-(% class="CxSpFirst" %)
486		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	654	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	655	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	656	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
487	487
488		-(% class="CxSpMiddle" %)
489		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	658	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
490	490
491		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
492		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	660	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	661	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	662	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	663	+1. (((
	664	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	665	+)))
493	493
494		-(% class="CxSpLast" %)
495		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	667	+(% class="box infomessage" %)
	668	+(((
	669	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	670	+)))
496	496
497		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	672	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
500	500
501		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
502		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
503		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
504		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
505		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
506		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	675	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507	507
508		-(% class="CxSpMiddle" %)
509		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
510	510
511		-(% class="CxSpMiddle" %)
512		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	678	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513	513
514		-(% class="CxSpMiddle" %)
515		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
516	516
	681	+=== Export RecolApp ===
517	517
518		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	683	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
519	519
520		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	685	+Procédure d’export vers RecolApp :
521	521
522		-(% class="CxSpMiddle" %)
523		-Commençons par aller sur cette notice :
	687	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	688	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	689	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
524	524
525		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	691	+(% class="box infomessage" %)
	692	+(((
	693	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	694	+)))
526	526
527		-(% class="CxSpMiddle" %)
528		-Passons en modification :
	696	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
531	531
532		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
533		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	699	+= Suivre l'avancement du récolement =
534	534
535		-(% class="CxSpFirst" %)
536		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	701	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
537	537
538		-(% class="CxSpLast" %)
539		-J’indique donc :
	703	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
540	540
541		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
542		-* Les deux problèmes.
543		-* Les suites à donner.
544		-* Le nom du récoleur.
	705	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
545	545
546		-(% class="MsoCaption" %)
547		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	707	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
548	548
549		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
550		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	709	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	710	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	711	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	712	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
552		-(% class="MsoCaption" %)
553		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	714	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554	554
555		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
557	557
558		-(% class="MsoCaption" %)
559		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	717	+Une fois ces étapes réalisées :
560	560
561		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	719	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	720	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	721	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
563	563
564		-(% class="CxSpMiddle" %)
565		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	723	+(% class="box infomessage" %)
	724	+(((
	725	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	726	+)))
566	566
567		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	728	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568	568
569		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
571	571
572		-(% class="CxSpMiddle" %)
573		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	731	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
574	574
575		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	733	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
576	576
577		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
578		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	735	+Pour modifier l’état d’avancement :
579	579
580		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	737	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	738	+1. Passez en modification.
	739	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	740	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
581	581
582		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	742	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
584	584
585		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
586		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	744	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	745	+|Orange|Campagne non démarrée
	746	+|Vert|Campagne en cours
	747	+|Gris|Campagne clôturée
587	587
588		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	749	+(% class="box infomessage" %)
	750	+(((
	751	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	752	+)))
589	589
590		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	754	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591	591
592		-(% class="MsoCaption" %)
593		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
594	594
595		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	757	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596	596
597		-(% class="MsoCaption" %)
598		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
599	599
	760	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	761	+
	762	+
	763	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	764	+
	765	+
	766	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	767	+
	768	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	769	+
	770	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	771	+
	772	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	773	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	774	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	775	+
	776	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	777	+
600	600	(% class="box infomessage" %)
601	601	(((
602		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	780	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
603	603	)))
604	604
605		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	783	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606	606
607		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
608	608
609		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	786	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
610	610
611		-(% class="box warningmessage" %)
	788	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	789	+
	790	+(% class="box infomessage" %)
612	612	(((
613		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	792	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
614	614	)))
615	615
616		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	795	+== Pour une sous-campagne ==
617	617
618		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	797	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	798	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
619	619
620		-[[image:1656938064489-651.png]]
	800	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621	621
622	622
623		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	803	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624	624
625		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
626		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
627	627
628		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	806	+== Pour la campagne entière ==
629	629
630		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	808	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	809	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
631	631
632		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	811	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633	633
634		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
635		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
636	636
637		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	814	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638	638
639		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
640	640
641		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	817	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	818	+)))
642	642
643		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
644		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	820	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
645	645
646		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	822	+Ces recherches permettent de :
647	647
648		-(% class="CxSpFirst" %)
649		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	824	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	825	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	826	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
650	650
651		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	828	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
652	652
653		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
654		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	830	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
655	655
656		-(% class="MsoCaption" %)
657		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	832	+== Dans les campagnes ==
658	658
659		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
660		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	834	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
661	661
662		-(% class="MsoCaption" %)
663		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	836	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
664	664
665		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	838	+**Méthode** :
667	667
668		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	840	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	841	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	842	+1. (((
	843	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
669	669
670		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	845	+* Numéro de récolement = 2
	846	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	847	+)))
	848	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
671	671
672		-(% style="text-align: center;" %)
673		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	850	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674	674
675		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
676	676
677		-(% class="MsoCaption" %)
678		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	853	+== Dans l'historique des récolements ==
679	679
680		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
681		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
682		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	855	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
683	683
684		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	857	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
685	685
	859	+**Méthode :**
686	686
687		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	861	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	862	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	863	+1. (((
	864	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
688	688
	866	+* Numéro de récolement = 1
	867	+* Suites à donner contient = à marquer
	868	+)))
	869	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
689	689
690		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	871	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691	691
692		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
694	694
695		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
696		-=== Sur les Campagnes : ===
	874	+== Dans les biens ==
697	697
698		-(% class="MsoCaption" %)
699		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	876	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
700	700
701		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	878	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
702	702
703		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	880	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
705	705
706		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	882	+**Méthode : **
707	707
708		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
709		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	884	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	885	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	886	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	887	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
710	710
711		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	889	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712	712
713		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
715	715
	892	+= Saisir un récolement hors campagne =
716	716
717		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	894	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
718	718
719		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	896	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
720	720
	898	+(% class="box infomessage" %)
	899	+(((
	900	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	901	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	902	+)))
721	721
722		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	904	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	905	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
723	723
724		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	907	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	908	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	909	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	910	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	911	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	912	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
726	726
	914	+**Résultat : **
727	727
728		-(% class="MsoCaption" %)
729		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	916	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	917	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	918	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
730	730
731		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
733		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	920	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734	734
735		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
736		-=== Pour les Campagnes : ===
737	737
738		-(% class="MsoCaption" %)
739		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	923	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
740	740
741		-(% style="text-align: center;" %)
742		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
743	743
744		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	926	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745	745
746		-(% style="text-align: center;" %)
747		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
748	748
	929	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749	749
750		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
751	751
752		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	932	+= Gérer le post-récolement =
753	753
754		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	934	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
755	755
756		-(% style="text-align: center;" %)
757		-Non localisés = non vus dans Flora
	936	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
758	758
759		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	938	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
760	760
761		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	940	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
762	762
763		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	942	+== Organiser les traitements post-récolement ==
764	764
765		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	944	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
766	766
767		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	946	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
768	768
769		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	948	+Cas d'usage fréquents :
770	770
	950	+(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
	951	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	952	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	953	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	954	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
	955	+
771	771	(% class="box infomessage" %)
772	772	(((
773		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	958	+**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
774	774	)))
775	775
776		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	961	+== Clôturer les suites à donner ==
777	777
778		-==== État de conservation du bien ====
	963	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
779	779
780		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	965	+=== Sur une notice individuelle ===
781	781
782		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	967	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	968	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	969	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	970	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
783	783
784		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	972	+[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785	785
786		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
787	787
788		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	975	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789	789
790		-[[image:1663165259686-230.png]]
791	791
792		-==== Documentation photographique des biens ====
	978	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
793	793
794		-Argentique ou Format numérique
795	795
796		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	981	+=== Par lot de fiches ===
797	797
798		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	983	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
	984	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	985	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	986	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	987	+1. Lancez le traitement.
799	799
800		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	989	+(% class="box infomessage" %)
	990	+(((
	991	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	992	+)))
801	801
802		-[[image:1663166194800-369.png]]
	994	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803	803
804	804
805		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	997	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806	806
807		-..en cours de ré-écriture
808	808
809		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	1000	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810	810
811		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
812	812
813		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	1003	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814	814
815		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
816	816
	1006	+= Supprimer des notices de récolement =
817	817
818		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
819		-=== Suivi des anomalies ===
	1008	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
820	820
821		-(% class="CxSpMiddle" %)
822		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	1010	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823	823
824		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
825	825
826		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
827		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	1013	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
828	828
829		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1015	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
830	830
831		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
832		-(% class="small" %)Recherche "état".
	1017	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	1018	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	1019	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	1020	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1021	+1. (((
	1022	+Dans l'écran de modification par lot :
833	833
	1024	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	1025	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	1026	+* Cochez l’option **Forcer**.
	1027	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	1028	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1029	+)))
834	834
835		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
836		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	1031	+(% class="box infomessage" %)
	1032	+(((
	1033	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	1034	+)))
837	837
838		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	1036	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
839	839
840		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	1038	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841	841
842		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
843	843
844		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1041	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845	845
846		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
847	847
848		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	1044	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849	849
850		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851	851
852		-(% class="CxSpFirst" %)
853		-Résultat:
	1047	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854	854
855		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
856	856
857		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
858		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	1050	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
859	859
860		-(% class="MsoCaption" %)
861		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1052	+(% class="box infomessage" %)
	1053	+(((
	1054	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	1055	+)))
862	862
863		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
864		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	1057	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	1058	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	1059	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	1060	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1061	+1. (((
	1062	+Dans l'écran de modification par lot :
865	865
	1064	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	1065	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	1066	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1067	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
	1068	+)))
866	866
867		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
	1070	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
868	868
869		-(% class="CxSpFirst" %)
870		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	1072	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871	871
872		-(% class="CxSpMiddle" %)
873		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
874	874
875		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1075	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
876	876
877		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
878		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	1077	+
	1078	+)))
879	879
880		-(% class="CxSpMiddle" %)
881		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	1080	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882	882
883		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884	884
885		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
886		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	1083	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
887	887
888		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889	889
890		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
891		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	1086	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892	892
893		-(% class="MsoCaption" %)
894		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895	895
896		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
897		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
898	898
899		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	1090	+
900	900	(((
901		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	1092	+
902	902	)))
903		-
904		-(% class="box warningmessage" %)
	1094	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	1095	+(% class="box" %)
905	905	(((
906		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	1097	+**Sommaire**
	1098	+
	1099	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
907	907	)))
908	908
909		-= =
	1102	+(% class="box" %)
	1103	+(((
	1104	+**Aller plus loin**
910	910
911		-= Informations du tableau de bord =
	1106	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	1107	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	1108	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	1109	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	1110	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
912	912
913		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	1112	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	1113	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	1114	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	1115	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	1116	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1117	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	1118	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	1119	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	1120	+* Gérer les évènements internes
	1121	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	1122	+)))
914	914
915		-* Les récolements.
916		-* Le campagnes de récolements.
917		-* Les travaux à réaliser.
	1124	+(% class="box" %)
	1125	+(((
	1126	+**Icônes principales**
	1127	+)))
	1128	+)))
918	918
919		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
920		-
921	921	(% style="text-align: center;" %)
922		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
923		-
924		-= Questions / réponses =
925		-
926		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
927		-
928		-
929		-(% style="text-align: center;" %)
930	930

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