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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:34
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -250,16 +250,15 @@
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
253 -1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 255  1. (((
256 -Indiquer :
256 +Indiquez :
257 257  
258 -1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
259 -1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquer sur **Valider**
262 -1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
263 263  
264 264  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265 265  
... ... @@ -268,29 +268,166 @@
268 268  * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269 269  * Conformité avec le registre : oui
270 270  
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 +
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
287 +
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 +
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 +
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
299 +
271 271  (% class="box infomessage" %)
272 272  (((
273 -Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
274 274  )))
275 275  
276 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
288 288  == Récoler via la notice de récolement ==
289 289  
290 -== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
291 291  
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 +
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +
329 +(((
330 +Procédure à suivre :
331 +
332 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 +1. (((
335 +Renseignez les anomalies constatées :
336 +
337 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
339 +)))
340 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
342 +
343 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698447721-800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +
348 +
349 +[[Résultat → bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +
351 +
352 +)))
353 +
354 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
355 +
356 +
357 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
358 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
359 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
360 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
361 +
362 +(% class="wikigeneratedid" %)
363 +[[image:1753697372537-107.png]]
364 +
292 292  == Re localiser pendant le récolement ==
293 293  
367 +
368 +=== Notions d'emplacements ===
369 +
370 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
371 +
372 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Terme​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Définition​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Usage courant​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
380 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 +Équivalence notice de bien​
382 +)))
383 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 +Sert de base à la préparation des campagnes​
389 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 +Non​
391 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
392 +Emplacement de référence​
393 +)))
394 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 +Nouvel emplacement de référence​
396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
402 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
403 +Emplacement de référence​
404 +)))
405 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
407 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
409 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
411 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 +Non​
413 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
414 +Localisation temporaire​
415 +)))
416 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
417 +Nouvelle localisation temporaire​
418 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
419 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
420 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
422 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 +Non.
424 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 +Localisation temporaire​
426 +)))
427 +
428 +
429 +
294 294  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
295 295  
296 296  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
1753695447493-943.png
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