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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:54
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 148  [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -200,429 +200,679 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 209  [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 += Récoler les biens =
212 212  
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
213 213  
216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
214 214  
218 +Les filtres disponibles portent sur :
215 215  
220 +* **Le numéro d’inventaire**
221 +* **L'emplacement de référence théorique**
222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
216 216  
224 + Pour activer les filtres :
217 217  
218 -
219 -)))
220 -)))|(% style="width:300px" %)(((
221 -(% class="box" %)
226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 +
230 +(% class="box infomessage" %)
222 222  (((
223 -**Sommaire**
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box" %)
227 -(((
228 -**Aller plus loin**
235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
231 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
232 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
233 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
234 234  
235 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
236 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
237 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
238 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +Pour désactiver le filtre :
242 +
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 +
246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
250 +
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 +
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquez :
257 +
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
239 239  )))
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
240 240  
241 -(% class="box" %)
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 +
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
269 +
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +== Récoler des biens en lot ==
280 +
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
287 +
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 +
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 +
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
299 +
300 +(% class="box infomessage" %)
242 242  (((
243 -**Icônes principales**
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
244 244  )))
304 +
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
317 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 +
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 +
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 +
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 +
330 +(((
331 +Procédure à suivre :
332 +
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 +1. (((
336 +Renseignez les anomalies constatées :
337 +
338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
245 245  )))
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
246 246  
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
253 253  
355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
254 254  
357 +Procédure :
255 255  
359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 +1. Repérez le bien concerné
361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
256 256  
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 +)))
257 257  
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
372 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +)))
262 262  
263 263  
264 264  
265 265  
266 266  
267 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
268 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
271 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +
387 +
388 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389 +
390 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391 +
392 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393 +
394 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
398 +
399 +(% class="box infomessage" %)
272 272  (((
273 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
274 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
401 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
275 275  )))
276 276  
277 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
408 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
279 279  
410 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
280 280  
281 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412 +(% class="box warningmessage" %)
413 +(((
414 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 +)))
282 282  
283 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
284 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
417 +=== Notions d'emplacements ===
285 285  
419 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
420 +
421 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 +Terme​
423 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424 +Définition​
425 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 +Usage courant​
427 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
429 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 +Équivalence notice de bien​
431 +)))
432 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
434 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
436 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 +Sert de base à la préparation des campagnes​
438 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 +Non​
440 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441 +Emplacement de référence​
442 +)))
443 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 +Nouvel emplacement de référence​
445 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
447 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
449 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
451 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 +Emplacement de référence​
453 +)))
454 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
456 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
458 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
460 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 +Non​
462 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463 +Localisation temporaire​
464 +)))
465 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 +Nouvelle localisation temporaire​
467 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
469 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
471 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 +Non, valeur uniquement informative
473 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 +Localisation temporaire​
475 +)))
476 +
477 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
478 +
479 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481 +1. (((
482 +Dans les champs dédiés :
483 +
484 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486 +)))
487 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
489 +
286 286  (% class="box warningmessage" %)
287 287  (((
288 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
492 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
289 289  )))
290 290  
291 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
294 294  
295 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
298 298  
299 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
501 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
503 +
504 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505 +
506 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507 +
508 +(% class="box infomessage" %)
302 302  (((
303 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
304 -- via un tableur.
305 -- via papier-crayon.
306 -- via l'application RecolApp.
510 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
307 307  )))
308 308  
309 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
513 +Procédure :
310 310  
311 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
312 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
515 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
313 313  
314 -(% class="CxSpFirst" %)
315 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
522 +(% class="box infomessage" %)
523 +(((
524 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 +)))
316 316  
317 -(% class="CxSpMiddle" %)
318 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
321 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
322 322  
323 -(% class="CxSpLast" %)
324 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
532 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
327 327  
328 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
535 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
331 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
332 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
333 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
334 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
335 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
336 336  
337 -(% class="CxSpMiddle" %)
338 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
538 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -(% class="CxSpMiddle" %)
341 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
342 342  
343 -(% class="CxSpMiddle" %)
344 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
541 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
345 345  
346 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
543 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
347 347  
545 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
546 +
547 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548 +
549 +**Procédure :**
550 +
551 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
556 +
557 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
560 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +
562 +
563 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +
565 +
566 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 +
568 +
569 +=== Ajouter un bien non existant ===
570 +
571 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572 +
573 +**Procédure :**
574 +
575 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
581 +
348 348  (% class="box infomessage" %)
349 349  (((
350 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
584 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
351 351  )))
352 352  
353 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
587 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 -(% class="CxSpFirst" %)
356 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
357 357  
590 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
360 360  
361 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
362 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
593 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
365 365  
366 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
367 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
596 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 -(% class="CxSpMiddle" %)
370 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
371 371  
372 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
599 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
373 373  
374 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
375 -(% class="small" %)Tous.
601 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
376 376  
377 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
378 378  
379 -(% style="text-align: center;" %)
380 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
605 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
381 381  
609 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
382 382  
383 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
611 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
384 384  
385 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
616 +(% class="box infomessage" %)
617 +(((
618 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 +)))
386 386  
387 -(% class="CxSpMiddle" %)
388 -Commençons par aller sur cette notice :
621 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
389 389  
390 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
391 391  
392 -(% class="CxSpMiddle" %)
393 -Passons en modification :
625 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
394 394  
395 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
396 396  
397 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
631 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634 +1. (((
635 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636 +)))
399 399  
400 -(% class="CxSpFirst" %)
401 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
638 +(% class="box infomessage" %)
639 +(((
640 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641 +)))
402 402  
403 -(% class="CxSpLast" %)
404 -J’indique donc :
643 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
407 -* Les deux problèmes.
408 -* Les suites à donner.
409 -* Le nom du récoleur.
410 410  
411 -(% class="MsoCaption" %)
412 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
646 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
416 416  
417 -(% class="MsoCaption" %)
418 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
421 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
422 422  
423 -(% class="MsoCaption" %)
424 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652 +=== Export RecolApp ===
425 425  
426 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
427 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
654 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
428 428  
429 -(% class="CxSpMiddle" %)
430 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
656 +Procédure d’export vers RecolApp :
431 431  
432 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
433 433  
434 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
435 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
662 +(% class="box infomessage" %)
663 +(((
664 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665 +)))
436 436  
437 -(% class="CxSpMiddle" %)
438 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
667 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 441  
442 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
443 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
444 444  
445 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
446 446  
447 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
448 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
674 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
449 449  
450 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
451 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
676 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
452 452  
453 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
678 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
454 454  
455 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
680 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -(% class="MsoCaption" %)
458 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
685 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" %)
463 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
688 +Une fois ces étapes réalisées :
464 464  
690 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693 +
465 465  (% class="box infomessage" %)
466 466  (((
467 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
696 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
468 468  )))
469 469  
470 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
473 473  
474 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
475 475  
476 -(% class="box warningmessage" %)
704 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705 +
706 +Pour modifier l’état d’avancement :
707 +
708 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 +1. Passez en modification.
710 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
712 +
713 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
714 +
715 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 +|Orange|Campagne non démarrée
717 +|Vert|Campagne en cours
718 +|Gris|Campagne clôturée
719 +
720 +(% class="box infomessage" %)
477 477  (((
478 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
722 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
479 479  )))
480 480  
481 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
484 484  
485 -[[image:1656938064489-651.png]]
728 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 487  
488 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
491 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
492 492  
493 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
734 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
496 496  
497 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
498 498  
499 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
500 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
739 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
501 501  
502 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
741 +(% class="box infomessage" %)
742 +(((
743 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
744 +)))
503 503  
504 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
746 +== Pour une sous-campagne ==
505 505  
506 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
749 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
507 507  
508 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
509 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
751 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
512 512  
513 -(% class="CxSpFirst" %)
514 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
754 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
517 517  
518 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
519 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
757 +== Pour la campagne entière ==
520 520  
521 -(% class="MsoCaption" %)
522 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
760 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
523 523  
524 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
525 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
762 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -(% class="MsoCaption" %)
528 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
529 529  
530 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
765 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
534 534  
535 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
769 +)))
536 536  
537 -(% style="text-align: center;" %)
538 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
771 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
539 539  
540 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
773 +Ces recherches permettent de :
541 541  
542 -(% class="MsoCaption" %)
543 -Sur l'emplacement, il est possible de :
775 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
776 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
777 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
544 544  
545 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
546 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
547 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
779 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
548 548  
549 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
550 550  
783 +== Dans les campagnes ==
551 551  
552 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
553 553  
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556 556  
557 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
558 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
790 +== Dans l'historique des récolements ==
559 559  
560 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
561 -=== Sur les Campagnes : ===
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
562 562  
563 -(% class="MsoCaption" %)
564 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
794 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 567  
568 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
797 +== Dans les biens ==
570 570  
571 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
572 572  
573 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
801 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
575 575  
576 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
577 577  
578 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
579 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
580 580  
581 581  
582 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
583 583  
584 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
585 585  
586 586  
587 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 588  
589 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
591 591  
592 592  
593 -(% class="MsoCaption" %)
594 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
816 +
817 +)))|(% style="width:300px" %)(((
818 +(% class="box" %)
819 +(((
820 +**Sommaire**
595 595  
596 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
598 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
822 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
823 +)))
599 599  
600 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
601 -=== Pour les Campagnes : ===
825 +(% class="box" %)
826 +(((
827 +**Aller plus loin**
602 602  
603 -(% class="MsoCaption" %)
604 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
605 605  
606 -(% style="text-align: center;" %)
607 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
834 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 +)))
608 608  
609 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840 +(% class="box" %)
841 +(((
842 +**Icônes principales**
843 +)))
844 +)))
610 610  
611 -(% style="text-align: center;" %)
612 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
613 613  
614 614  
615 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
616 616  
617 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
618 618  
619 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
620 620  
621 -(% style="text-align: center;" %)
622 -Non localisés = non vus dans Flora
623 623  
624 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
625 625  
853 +
854 +
855 +
856 +
857 +
858 +
859 +
860 +
861 +
862 +
863 +
864 +
865 +
866 +
867 +
868 +
869 +
870 +
871 +
872 +
873 +
874 +
875 +
626 626  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
627 627  
628 628  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
... ... @@ -771,8 +771,6 @@
771 771  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
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