Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Récoler des biens
++Récolement informatisé

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
++1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Contenu

@@ -1,39 +1,11 @@
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
++{{box title="**Sommaire**
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--
--)))
++{{toc/~}~}
--(((
--
--
--
--
++ "}}
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--)))
++{{/box}}
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--
--
--
--
  = Généralités =
  La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
@@ -117,7 +117,7 @@
  (% class="CxSpLast" %)
  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
--(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
++(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
  === Campagne de récolement décennal ===
  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
@@ -141,11 +141,6 @@
--
--
--
--
--
  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
@@ -253,7 +253,8 @@
  (% class="CxSpFirst" %)
  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
--[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpLast" %)
  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
@@ -265,13 +265,15 @@
  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
  * Son accessibilité.
--[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
  === Créer les campagnes de récolement ===
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
@@ -279,12 +279,14 @@
  (% class="CxSpFirst" %)
  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
--[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
--[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
@@ -299,12 +299,13 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
--(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
++(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
@@ -314,14 +314,14 @@
  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
  )))
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
@@ -335,8 +335,8 @@
  * L'aile Americaine.
  * European Sculpture and Decorative Arts.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
@@ -344,7 +344,8 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
--[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
@@ -352,7 +352,7 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
--(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
++(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
@@ -359,13 +359,14 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
@@ -374,14 +374,17 @@
  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
--[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
--[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
@@ -391,13 +391,14 @@
  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
  )))
--[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
@@ -406,10 +406,11 @@
  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
--[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
++(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
@@ -419,11 +419,13 @@
  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
  )))
--[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
@@ -437,7 +437,8 @@
  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
--[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
@@ -462,7 +462,7 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
--(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
++(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
  (% class="CxSpLast" %)
@@ -472,8 +472,8 @@
  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
--* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
++* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
@@ -492,7 +492,8 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
@@ -501,12 +501,14 @@
  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
--[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
--[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
@@ -514,12 +514,14 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
--[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Tous.
--[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
@@ -532,12 +532,14 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Commençons par aller sur cette notice :
--[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Passons en modification :
--[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
@@ -553,20 +553,20 @@
  * Les suites à donner.
  * Le nom du récoleur.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
@@ -574,7 +574,8 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
--[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
@@ -582,17 +582,19 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
--[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
--[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Réalisé sans suite
--(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
++(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
@@ -600,9 +600,10 @@
  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
  (% class="MsoCaption" %)
--Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
++Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
--[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" %)
  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
@@ -612,11 +612,13 @@
  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
  )))
--[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
--[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -623,7 +623,8 @@
  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
  )))
--[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
@@ -630,9 +630,10 @@
  [[image:1656938064489-651.png]]
--[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
@@ -639,9 +639,10 @@
  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
--[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
@@ -648,9 +648,10 @@
  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
--[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
@@ -658,19 +658,20 @@
  (% class="CxSpFirst" %)
  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
--[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
@@ -677,7 +677,8 @@
   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
--[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
@@ -691,34 +691,40 @@
  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
--[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
--(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
++(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
  === Sur les Campagnes : ===
  (% class="MsoCaption" %)
  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
--[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
--[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
--[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
@@ -729,29 +729,31 @@
  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
--[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
--(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
++(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
  === Pour les Campagnes : ===
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
@@ -761,7 +761,8 @@
  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
--[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  Non localisés = non vus dans Flora
@@ -783,13 +783,15 @@
  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
  )))
--[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
  ==== État de conservation du bien ====
  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
@@ -825,24 +825,26 @@
  Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
--(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
++(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
  === Suivi des anomalies ===
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
--[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
--[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Recherche "état".
--(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
@@ -851,13 +851,15 @@
  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
--[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
--[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpFirst" %)
  Résultat:
@@ -867,8 +867,8 @@
  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
@@ -882,7 +882,8 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
--[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
@@ -890,18 +890,20 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
--[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
--[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
@@ -916,7 +916,7 @@
  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
  )))
--=   =
++=  =
  = Informations du tableau de bord =
@@ -926,7 +926,8 @@
  * Le campagnes de récolements.
  * Les travaux à réaliser.
--[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
@@ -933,7 +933,7 @@
  = Questions / réponses =
--[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
++[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
  (% style="text-align: center;" %)

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