Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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• Pièces jointes (0 modifications, 100 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -142,6 +142,9 @@
142	142	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+
	147	+
145	145	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
...	...	@@ -177,46 +177,200 @@
177	177	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
180	180
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
181	181
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185	185
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
186	186
187		-
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+
	197	+
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+
	200	+
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	202	+
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	205	+
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+
	208	+
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+
	211	+
	212	+= Récoler les biens =
	213	+
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	215	+
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	217	+
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
	219	+
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	223	+
	224	+ Pour activer les filtres :
	225	+
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229	+
	230	+(% class="box infomessage" %)
	231	+(((
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
188	188	)))
189		-)))|(% style="width:300px" %)(((
190		-(% class="box" %)
	234	+
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+
	237	+
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239	+
	240	+
	241	+Pour désactiver le filtre :
	242	+
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	245	+
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+
	248	+
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
	250	+
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252	+
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
	257	+
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	260	+)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	262	+
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	264	+
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
	269	+
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+
	272	+
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+
	275	+
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+
	278	+
	279	+== Récoler des biens en lot ==
	280	+
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
	287	+
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	292	+
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
	300	+(% class="box infomessage" %)
191	191	(((
192		-**Sommaire**
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
193	193	)))
194	194
195		-(% class="box" %)
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+
	307	+
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	309	+
	310	+
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312	+
	313	+
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+
	316	+
	317	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	318	+
	319	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	320	+
	321	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	322	+
	323	+* Marquage défaillant ou absent
	324	+* État de conservation dégradé
	325	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	+* Mauvaise localisation
	327	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	328	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	329	+
196	196	(((
197		-**Aller plus loin**
	331	+Procédure à suivre :
198	198
199		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
200		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
201		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
202		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	335	+1. (((
	336	+Renseignez les anomalies constatées :
203	203
204		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
205		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
206		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
207		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	338	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	339	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
208	208	)))
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	342	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
209	209
210		-(% class="box" %)
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+
	346	+
	347	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+
	349	+
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+
	352	+
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	354	+
	355	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356	+
	357	+Procédure :
	358	+
	359	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	360	+1. Repérez le bien concerné
	361	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	363	+
	364	+(% class="box infomessage" %)
211	211	(((
212		-**Icônes principales**
	366	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
213	213	)))
214		-)))
215	215
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217	217
	372	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
	375	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+)))
220	220
221	221
222	222
...	...	@@ -224,541 +224,629 @@
224	224
225	225
226	226
	384	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228	228
	387	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
	390	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
231	231
	392	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
232	232
	394	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
233	233
	396	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	397	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	398	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	399	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
234	234
	401	+(% class="box infomessage" %)
	402	+(((
	403	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	404	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	405	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	406	+)))
235	235
236		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
237		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	408	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
	410	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
239	239
240		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	412	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	413	+
	414	+(% class="box warningmessage" %)
241	241	(((
242		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
243		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	416	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
244	244	)))
245	245
246		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	419	+=== Notions d'emplacements ===
247	247
	421	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
248	248
	423	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	424	+Terme​
	425	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	426	+Définition​
	427	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	428	+Usage courant​
	429	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	430	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	431	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	432	+Équivalence notice de bien​
	433	+)))
	434	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	435	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	436	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	437	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	438	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	439	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	440	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	441	+Non​
	442	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	443	+Emplacement de référence​
	444	+)))
	445	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	+Nouvel emplacement de référence​
	447	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	449	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	451	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	452	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	453	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	454	+Emplacement de référence​
	455	+)))
	456	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	458	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	460	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	462	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	463	+Non​
	464	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	465	+Localisation temporaire​
	466	+)))
	467	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	+Nouvelle localisation temporaire​
	469	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	471	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	473	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	474	+Non, valeur uniquement informative
	475	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	476	+Localisation temporaire​
	477	+)))
249	249
250		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	479	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
251	251
252		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
253		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	481	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	482	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	483	+1. (((
	484	+Dans les champs dédiés :
254	254
	486	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	487	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	488	+)))
	489	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	490	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	491	+
255	255	(% class="box warningmessage" %)
256	256	(((
257		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	494	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
258	258	)))
259	259
260		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	497	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
263	263
264		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	500	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265	265
266		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
267	267
268		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	503	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
270		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	505	+
	506	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	507	+
	508	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	509	+
	510	+(% class="box infomessage" %)
271	271	(((
272		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
273		-- via un tableur.
274		-- via papier-crayon.
275		-- via l'application RecolApp.
	512	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
276	276	)))
277	277
278		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	515	+Procédure :
279	279
280		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
281		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	517	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	518	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	519	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	520	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	521	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	522	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
282	282
283		-(% class="CxSpFirst" %)
284		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	524	+(% class="box infomessage" %)
	525	+(((
	526	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	527	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	528	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	529	+)))
285	285
286		-(% class="CxSpMiddle" %)
287		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	531	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
290		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
291	291
292		-(% class="CxSpLast" %)
293		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	534	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
296	296
297		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	537	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
300		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
301		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
302		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
303		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
304		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
305	305
306		-(% class="CxSpMiddle" %)
307		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	540	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308	308
309		-(% class="CxSpMiddle" %)
310		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
311	311
312		-(% class="CxSpMiddle" %)
313		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	543	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
314	314
315		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	545	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
316	316
	547	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
	548	+
	549	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	550	+
	551	+**Procédure :**
	552	+
	553	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	554	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	555	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	556	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	557	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	558	+
	559	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+
	561	+
	562	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563	+
	564	+
	565	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	566	+
	567	+
	568	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	569	+
	570	+
	571	+=== Ajouter un bien non existant ===
	572	+
	573	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	574	+
	575	+**Procédure :**
	576	+
	577	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	578	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	579	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	580	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	581	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	582	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	583	+
317	317	(% class="box infomessage" %)
318	318	(((
319		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	586	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
320	320	)))
321	321
322		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	589	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324		-(% class="CxSpFirst" %)
325		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
326	326
	592	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327	327
328		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329	329
330		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
331		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	595	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
334	334
335		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
336		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	598	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338		-(% class="CxSpMiddle" %)
339		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
340	340
341		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	601	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
342	342
343		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
344		-(% class="small" %)Tous.
	603	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
345	345
346		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	605	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
347	347
348		-(% style="text-align: center;" %)
349		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	607	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	608	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	609	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
350	350
	611	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
351	351
352		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	613	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	614	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	615	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	616	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
353	353
354		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	618	+(% class="box infomessage" %)
	619	+(((
	620	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	621	+)))
355	355
356		-(% class="CxSpMiddle" %)
357		-Commençons par aller sur cette notice :
	623	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
358	358
359		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	625	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
360	360
361		-(% class="CxSpMiddle" %)
362		-Passons en modification :
	627	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	628	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	629	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
363	363
364		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	631	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
365	365
366		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
367		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	633	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	634	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	635	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	636	+1. (((
	637	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	638	+)))
368	368
369		-(% class="CxSpFirst" %)
370		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	640	+(% class="box infomessage" %)
	641	+(((
	642	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	643	+)))
371	371
372		-(% class="CxSpLast" %)
373		-J’indique donc :
	645	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374	374
375		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
376		-* Les deux problèmes.
377		-* Les suites à donner.
378		-* Le nom du récoleur.
379	379
380		-(% class="MsoCaption" %)
381		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	648	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
384		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
385	385
386		-(% class="MsoCaption" %)
387		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	651	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388	388
389		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
390		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
391	391
392		-(% class="MsoCaption" %)
393		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	654	+=== Export RecolApp ===
394	394
395		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
396		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	656	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
397	397
398		-(% class="CxSpMiddle" %)
399		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	658	+Procédure d’export vers RecolApp :
400	400
401		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	660	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	661	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	662	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
402	402
403		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
404		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	664	+(% class="box infomessage" %)
	665	+(((
	666	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	667	+)))
405	405
406		-(% class="CxSpMiddle" %)
407		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	669	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408	408
409		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410	410
411		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
412		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	672	+= Suivre l'avancement du récolement =
413	413
414		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	674	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
415	415
416		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
417		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	676	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
418	418
419		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
420		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	678	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
421	421
422		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	680	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
423	423
424		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	682	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	683	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	684	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	685	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-(% class="MsoCaption" %)
427		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	687	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428	428
429		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430	430
431		-(% class="MsoCaption" %)
432		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	690	+Une fois ces étapes réalisées :
433	433
	692	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	693	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	694	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	695	+
434	434	(% class="box infomessage" %)
435	435	(((
436		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	698	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
437	437	)))
438	438
439		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	701	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440	440
441		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
442	442
443		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	704	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
444	444
445		-(% class="box warningmessage" %)
446		-(((
447		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
448		-)))
	706	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
449	449
450		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	708	+Pour modifier l’état d’avancement :
451	451
452		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	710	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	711	+1. Passez en modification.
	712	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	713	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
453	453
454		-[[image:1656938064489-651.png]]
	715	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
455	455
	717	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	718	+|Orange|Campagne non démarrée
	719	+|Vert|Campagne en cours
	720	+|Gris|Campagne clôturée
456	456
457		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	722	+(% class="box infomessage" %)
	723	+(((
	724	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	725	+)))
458	458
459		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
460		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	727	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
463	463
464		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	730	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465	465
466		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467	467
468		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
469		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	733	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
472	472
473		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	736	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476	476
477		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
478		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	739	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
479	479
480		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	741	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
481	481
482		-(% class="CxSpFirst" %)
483		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	743	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
484	484
485		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	745	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	746	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	747	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
486	486
487		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
488		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	749	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
489	489
490		-(% class="MsoCaption" %)
491		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	751	+(% class="box infomessage" %)
	752	+(((
	753	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	754	+)))
492	492
493		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
494		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	756	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496		-(% class="MsoCaption" %)
497		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498	498
499		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
500		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	759	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
501	501
502		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	761	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
503	503
504		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	763	+(% class="box infomessage" %)
	764	+(((
	765	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	766	+)))
505	505
506		-(% style="text-align: center;" %)
507		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	768	+== Pour une sous-campagne ==
508	508
509		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	770	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	771	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
510	510
511		-(% class="MsoCaption" %)
512		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	773	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513	513
514		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
515		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
516		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
517	517
518		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	776	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519	519
520	520
521		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	779	+== Pour la campagne entière ==
522	522
	781	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	782	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
523	523
524		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	784	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
527		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
528	528
529		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
530		-=== Sur les Campagnes : ===
	787	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
532		-(% class="MsoCaption" %)
533		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
534	534
535		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	790	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	791	+)))
536	536
537		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
538		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	793	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
539	539
540		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	795	+Ces recherches permettent de :
541	541
542		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
543		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	797	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	798	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	799	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
544	544
545		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	801	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
546	546
547		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
548		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	803	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
549	549
	805	+== Dans les campagnes ==
550	550
551		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	807	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
552	552
553		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	809	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
554	554
	811	+**Méthode** :
555	555
556		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	813	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	814	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	815	+1. (((
	816	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
557	557
558		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	818	+* Numéro de récolement = 2
	819	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	820	+)))
	821	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
560	560
	823	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561	561
562		-(% class="MsoCaption" %)
563		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564	564
565		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
566		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
567		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	826	+== Dans l'historique des récolements ==
568	568
569		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
570		-=== Pour les Campagnes : ===
	828	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
571	571
572		-(% class="MsoCaption" %)
573		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	830	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
574	574
575		-(% style="text-align: center;" %)
576		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	832	+**Méthode :**
577	577
578		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	834	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	835	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	836	+1. (((
	837	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
579	579
580		-(% style="text-align: center;" %)
581		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	839	+* Numéro de récolement = 1
	840	+* Suites à donner contient = à marquer
	841	+)))
	842	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
582	582
	844	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583	583
584		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
585	585
586		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	847	+== Dans les biens ==
587	587
588		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	849	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
589	589
590		-(% style="text-align: center;" %)
591		-Non localisés = non vus dans Flora
	851	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
592	592
593		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	853	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
594	594
595		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	855	+**Méthode : **
596	596
597		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	857	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	858	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	859	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	860	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
598	598
599		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	862	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600	600
601		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
602	602
603		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	865	+= Récolement hors campagne =
604	604
	867	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	868	+
	869	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	870	+
605	605	(% class="box infomessage" %)
606	606	(((
607		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	873	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	874	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
608	608	)))
609	609
610		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	877	+== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
611	611
612		-==== État de conservation du bien ====
	879	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	880	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	881	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	882	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	883	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	884	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
613	613
614		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	886	+**Résultat : **
615	615
616		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	888	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	889	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	890	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
617	617
618		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	892	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619	619
620		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
621	621
622		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	895	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623	623
624		-[[image:1663165259686-230.png]]
625	625
626		-==== Documentation photographique des biens ====
	898	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627	627
628		-Argentique ou Format numérique
629	629
630		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	901	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631	631
632		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
633	633
634		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
635	635
636		-[[image:1663166194800-369.png]]
637	637
638	638
639		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
640	640
641		-..en cours de ré-écriture
642	642
643		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
644	644
645		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
646	646
647		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	911	+
	912	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	913	+(% class="box" %)
	914	+(((
	915	+**Sommaire**
648	648
649		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	917	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	918	+)))
650	650
	920	+(% class="box" %)
	921	+(((
	922	+**Aller plus loin**
651	651
652		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
653		-=== Suivi des anomalies ===
	924	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	925	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	926	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	927	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
654	654
655		-(% class="CxSpMiddle" %)
656		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	929	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	930	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	931	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	932	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	933	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	934	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	935	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	936	+)))
657	657
658		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	938	+(% class="box" %)
	939	+(((
	940	+**Icônes principales**
	941	+)))
	942	+)))
659	659
660		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
661		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
662	662
663		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
664	664
665		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666		-(% class="small" %)Recherche "état".
667	667
668	668
669		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
670		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
671	671
672		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
673	673
674		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
675	675
676		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
677	677
678		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679	679
680		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
681	681
682		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
683	683
684		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685	685
686		-(% class="CxSpFirst" %)
687		-Résultat:
688	688
689		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
690	690
691		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
692		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
693	693
694		-(% class="MsoCaption" %)
695		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
696	696
697		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
699	699
700	700
701		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
702	702
703		-(% class="CxSpFirst" %)
704		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
705	705
706		-(% class="CxSpMiddle" %)
707		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
708	708
709		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710	710
711		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
713	713
714		-(% class="CxSpMiddle" %)
715		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
716	716
717		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718	718
719		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
720		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	969	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	970	+=== Suivi des anomalies ===
721	721
722		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	972	+(% class="CxSpMiddle" %)
	973	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
723	723
	975	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	976	+
724	724	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	978	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
726	726
727		-(% class="MsoCaption" %)
728		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	980	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729	729
730	730	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	983	+(% class="small" %)Recherche "état".
732	732
733		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
734		-(((
735		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
736		-)))
737	737
738		-(% class="box warningmessage" %)
739		-(((
740		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
741		-)))
	986	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	987	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
742	742
743		-= =
	989	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
744	744
745		-= Informations du tableau de bord =
	991	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
746	746
747		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	993	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
748	748
749		-* Les récolements.
750		-* Le campagnes de récolements.
751		-* Les travaux à réaliser.
	995	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752	752
753		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	997	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
754	754
755		-(% style="text-align: center;" %)
756		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	999	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
757	757
758		-= Questions / réponses =
	1001	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759	759
760		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	1003	+(% class="CxSpFirst" %)
	1004	+Résultat:
761	761
762	762
	1007	+
763	763	(% style="text-align: center;" %)
764	764

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