Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -114,12 +114,13 @@
114	114
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	117	+Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	119	+Deux méthodes sont possibles :
122	122
	121	+* par emplacement à récoler.
	122	+* par paniers.
	123	+
123	123	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124	124
125	125	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
...	...	@@ -136,8 +136,8 @@
136	136
137	137	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138	138	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	140	+1. Sélectionnez les notices, puis cliquez sur **Valider. **
	141	+1. Confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de biens à récoler sont générées automatiquement.
141	141
142	142	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
...	...	@@ -151,27 +151,20 @@
151	151	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	155	+=== Méthode 2 : par panier ===
155	155
156		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
157		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
158		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
159		-1. Cliquez sur **Valider.**
	157	+1. Préparez un **panier de notices de biens**.
	158	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
	159	+1. Sélectionnez le panier concerné.
	160	+1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
160	160
161		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
162		-
163		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
164		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
165		-
166		-(% class="box warningmessage" %)
	162	+(% class="box infomessage" %)
167	167	(((
168		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	164	+**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
169	169	)))
170	170
171		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173	173
174		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177	177
...	...	@@ -178,10 +178,6 @@
178	178
179	179
180	180
181		-
182		-
183		-
184		-
185	185
186	186	)))
187	187	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -199,10 +199,9 @@
199	199	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
200	200	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
201	201
202		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
203		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
204	204	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
205	205	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	194	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
206	206	)))
207	207
208	208	(% class="box" %)
...	...	@@ -224,9 +224,14 @@
224	224
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226	226
	216	+
227	227
	218	+(% class="MsoCaption" %)
	219	+
228	228
	221	+
229	229
	223	+
230	230
231	231
232	232

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Auteur

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