Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -95,142 +95,218 @@
95	95
96	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	98	+1. Renseignez les champs requis.
99	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100	100
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	103	+Astuce : il est possible de masquer/démasquer les champs de la campagne saisie quand vous visualisez la campagne.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	118	+
	119	+)))
	120	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	121	+(% class="box" %)
	122	+(((
	123	+**Sommaire**
	124	+)))
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	126	+(% class="box" %)
	127	+(((
	128	+**Aller plus loin**
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	131	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	132	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	133	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
130	130
	135	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	136	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	137	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	138	+)))
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+(% class="box" %)
	141	+(((
	142	+**Icônes principales**
	143	+)))
	144	+)))
133	133
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
145		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	152	+= Planification des campagnes de récolement =
146	146
	154	+(% class="CxSpFirst" %)
	155	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+(% class="CxSpMiddle" %)
	158	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
149	149
	160	+(% class="CxSpMiddle" %)
	161	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
150	150
151		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
	164	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
153	153
154		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	166	+== Etape 1 créer une campagne ==
155	155
156		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
157		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
158		-1. Sélectionnez le **panier concerné et remplissez les champs requis. **
159		-1. Cliquez sur **Valider.**
160		-1. (((
161		-Flora génère automatiquement :
	168	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162	162
163		-* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
164		-* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus.
165		-)))
	170	+=== Créer les campagnes de récolement ===
166	166
167		-(% class="box warningmessage" %)
	172	+(% class="box infomessage" %)
168	168	(((
169		-Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
170		-Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
	174	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171	171	)))
172	172
173		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
174	174
	179	+(% class="CxSpFirst" %)
	180	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
175	175
176		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177	177
	184	+(% class="CxSpMiddle" %)
	185	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
178	178
	187	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
179	179
	189	+(% style="text-align: center;" %)
	190	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
180	180
181	181
	193	+(% class="CxSpMiddle" %)
	194	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
182	182
	196	+(% class="CxSpMiddle" %)
	197	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
183	183
	199	+(% class="CxSpMiddle" %)
	200	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
184	184
	202	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	203	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
185	185
186		-
187		-
188		-)))
189		-)))|(% style="width:300px" %)(((
190		-(% class="box" %)
	205	+(% class="box infomessage" %)
191	191	(((
192		-**Sommaire**
	207	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193	193	)))
194	194
195		-(% class="box" %)
	210	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	211	+
	212	+(% class="box infomessage" %)
196	196	(((
197		-**Aller plus loin**
	214	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	215	+)))
198	198
199		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
200		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
201		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
202		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	217	+(% class="MsoCaption" %)
	218	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203	203
204		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
205		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
206		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
207		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
208		-)))
	220	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	221	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
209	209
210		-(% class="box" %)
	223	+(% class="MsoCaption" %)
	224	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	225	+
	226	+(% style="text-align: center;" %)
	227	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	228	+
	229	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	230	+
	231	+* European Paintings, 1250-1800.
	232	+* Musical instruments.
	233	+* Greek and Roman Art.
	234	+* Réserves MET.
	235	+* L'aile Americaine.
	236	+* European Sculpture and Decorative Arts.
	237	+
	238	+(% class="MsoCaption" %)
	239	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	240	+
	241	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	242	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	243	+
	244	+(% class="CxSpMiddle" %)
	245	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	246	+
	247	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	248	+
	249	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	250	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	251	+
	252	+(% class="CxSpMiddle" %)
	253	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	254	+
	255	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	256	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	257	+
	258	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	259	+
	260	+(% class="box infomessage" %)
211	211	(((
212		-**Icônes principales**
	262	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213	213	)))
214		-)))
215	215
	265	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
216	216
	267	+(% class="MsoCaption" %)
	268	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217	217
	270	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	271	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
218	218
	273	+=== Récoler par domaine / typologie ===
219	219
	275	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
220	220
	277	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221	221
222	222
	280	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223	223
	282	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
224	224
	284	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225	225
	286	+(% class="CxSpMiddle" %)
	287	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
226	226
	289	+(% class="box infomessage" %)
	290	+(((
	291	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	292	+)))
227	227
	294	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228	228
	296	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	297	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
229	229
	299	+(% class="MsoCaption" %)
	300	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
230	230
	302	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	303	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
231	231
232	232
	306	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	307	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
233	233
	309	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234	234
235	235
236	236	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

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1		-123.2 KB

Contenu

1752848188511-734.png

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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