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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:45
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -123,9 +123,9 @@
123 123  
124 124  === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
126 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler.**
127 +1. Renseignez les champs requis (libellé, emplacement à récoler, dates, etc.).
128 +1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée mais elle est vide de biens à récoler. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l'emplacement.
129 129  
130 130  [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
... ... @@ -136,38 +136,24 @@
136 136  ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137 137  
138 138  1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
141 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
139 +1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
142 142  
143 143  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
149 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
147 +=== Méthode 2 : par panier ===
151 151  
152 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +1. Préparez un **panier de notices de biens**.
150 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
151 +1. Sélectionnez le panier concerné.
152 +1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
153 153  
154 -
155 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
156 -
157 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
158 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier.**
159 -1. Sélectionnez le **panier concerné.**
160 -1. (((
161 -Flora génère automatiquement :
162 -
163 -* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
164 -* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus.
165 -)))
166 -
167 -(% class="box warningmessage" %)
154 +(% class="box infomessage" %)
168 168  (((
169 -Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
170 -Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
156 +**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
171 171  )))
172 172  
173 173  
... ... @@ -176,10 +176,6 @@
176 176  
177 177  
178 178  
179 -
180 -
181 -
182 -
183 183  
184 184  )))
185 185  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -215,19 +215,78 @@
215 215  
216 216  
217 217  
200 +
218 218  
202 +(% class="MsoCaption" %)
203 +
219 219  
205 +
220 220  
207 +(% class="MsoCaption" %)
208 +
221 221  
210 +
222 222  
212 +(% class="CxSpMiddle" %)
213 +
223 223  
215 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
216 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
224 224  
218 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
225 225  
220 +(% class="box infomessage" %)
221 +(((
222 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +)))
226 226  
225 +Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
227 227  
227 +(% class="MsoCaption" %)
228 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228 228  
230 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
231 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
229 229  
233 +=== Récoler par domaine / typologie ===
230 230  
235 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
236 +
237 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 +
239 +
240 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 +
242 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
243 +
244 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 +
246 +(% class="CxSpMiddle" %)
247 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
248 +
249 +(% class="box infomessage" %)
250 +(((
251 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
252 +)))
253 +
254 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 +
256 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
257 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
258 +
259 +(% class="MsoCaption" %)
260 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
261 +
262 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
263 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
264 +
265 +
266 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
267 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
268 +
269 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 +
271 +
231 231  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
232 232  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
233 233  
1752849192912-175.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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