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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:45
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -100,132 +100,213 @@
100 100  
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
103 +**Astuce** : il est possible de **choisir de masquer ou d'afficher les informations de la campagne** lors de sa visualisation.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 -Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118 118  
119 -Deux méthodes sont possibles :
120 120  
121 -* par emplacement à récoler.
122 -* par paniers.
118 +
119 +)))
120 +)))|(% style="width:300px" %)(((
121 +(% class="box" %)
122 +(((
123 +**Sommaire**
124 +)))
123 123  
124 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Aller plus loin**
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
130 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
131 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
132 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
133 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
129 129  
130 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
136 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
137 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
138 +)))
131 131  
140 +(% class="box" %)
141 +(((
142 +**Icônes principales**
143 +)))
144 +)))
132 132  
133 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137 137  
138 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
141 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
142 142  
143 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
151 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
152 += Planification des campagnes de récolement =
145 145  
146 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +(% class="CxSpFirst" %)
155 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
147 147  
157 +(% class="CxSpMiddle" %)
158 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
148 148  
149 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +(% class="CxSpMiddle" %)
161 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
150 150  
151 151  
152 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
153 153  
166 +== Etape 1 créer une campagne ==
154 154  
155 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
168 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
158 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier.**
159 -1. Sélectionnez le **panier concerné.**
160 -1. (((
161 -Flora génère automatiquement :
170 +=== Créer les campagnes de récolement ===
162 162  
163 -* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
164 -* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus.
165 -)))
166 -
167 -(% class="box warningmessage" %)
172 +(% class="box infomessage" %)
168 168  (((
169 -Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
170 -Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
174 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171 171  )))
172 172  
177 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
173 173  
179 +(% class="CxSpFirst" %)
180 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
174 174  
182 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
175 175  
184 +(% class="CxSpMiddle" %)
185 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
176 176  
187 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 177  
189 +(% style="text-align: center;" %)
190 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
178 178  
179 179  
193 +(% class="CxSpMiddle" %)
194 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
180 180  
196 +(% class="CxSpMiddle" %)
197 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
181 181  
199 +(% class="CxSpMiddle" %)
200 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
182 182  
183 -
184 -)))
185 -)))|(% style="width:300px" %)(((
186 -(% class="box" %)
202 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
203 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
204 +
205 +(% class="box infomessage" %)
187 187  (((
188 -**Sommaire**
207 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 189  )))
190 190  
191 -(% class="box" %)
210 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
211 +
212 +(% class="box infomessage" %)
192 192  (((
193 -**Aller plus loin**
214 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
215 +)))
194 194  
195 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
196 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
197 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
198 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
217 +(% class="MsoCaption" %)
218 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
201 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
202 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
203 -)))
220 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
221 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
204 204  
205 -(% class="box" %)
223 +(% class="MsoCaption" %)
224 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 +
226 +(% style="text-align: center;" %)
227 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
228 +
229 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
230 +
231 +* European Paintings, 1250-1800.
232 +* Musical instruments.
233 +* Greek and Roman Art.
234 +* Réserves MET.
235 +* L'aile Americaine.
236 +* European Sculpture and Decorative Arts.
237 +
238 +(% class="MsoCaption" %)
239 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 +
241 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
242 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
243 +
244 +(% class="CxSpMiddle" %)
245 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
246 +
247 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 +
249 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
250 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
251 +
252 +(% class="CxSpMiddle" %)
253 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
254 +
255 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
256 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
257 +
258 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
259 +
260 +(% class="box infomessage" %)
206 206  (((
207 -**Icônes principales**
262 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 208  )))
209 -)))
210 210  
265 +Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
211 211  
267 +(% class="MsoCaption" %)
268 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 212  
270 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
271 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
213 213  
273 +=== Récoler par domaine / typologie ===
214 214  
275 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
215 215  
277 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 217  
280 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 218  
282 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
219 219  
284 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 220  
286 +(% class="CxSpMiddle" %)
287 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
221 221  
289 +(% class="box infomessage" %)
290 +(((
291 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
292 +)))
222 222  
294 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 223  
296 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
297 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
224 224  
299 +(% class="MsoCaption" %)
300 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
225 225  
302 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
303 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
226 226  
227 227  
306 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
307 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
228 228  
309 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 229  
230 230  
231 231  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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