Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -95,132 +95,218 @@
95	95
96	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	98	+1. Renseignez les champs requis.
99	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100	100
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	103	+Astuce : il est possible de masquer/démasquer les champs de la campagne saisie quand vous visualisez la campagne.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118	118
119		-Deux méthodes sont possibles :
120	120
121		-* par emplacement à récoler.
122		-* par paniers.
	118	+
	119	+)))
	120	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	121	+(% class="box" %)
	122	+(((
	123	+**Sommaire**
	124	+)))
123	123
124		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	126	+(% class="box" %)
	127	+(((
	128	+**Aller plus loin**
125	125
126		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	130	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	131	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	132	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	133	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
129	129
130		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	136	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	137	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	138	+)))
131	131
	140	+(% class="box" %)
	141	+(((
	142	+**Icônes principales**
	143	+)))
	144	+)))
132	132
133		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
136		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137	137
138		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
141		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
142	142
143		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
	151	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	152	+= Planification des campagnes de récolement =
145	145
146		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154	+(% class="CxSpFirst" %)
	155	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
147	147
	157	+(% class="CxSpMiddle" %)
	158	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
148	148
149		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+(% class="CxSpMiddle" %)
	161	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
150	150
151	151
152		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	164	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
153	153
	166	+== Etape 1 créer une campagne ==
154	154
155		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	168	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156	156
157		-1. Préparez un **panier de notices de biens**.
158		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
159		-1. Sélectionnez le panier concerné.
160		-1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
161		-1. Flora génère automatique les notices de récolement.
	170	+=== Créer les campagnes de récolement ===
162	162
163		-(% class="box warningmessage" %)
	172	+(% class="box infomessage" %)
164	164	(((
165		-Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
166		-Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
	174	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167	167	)))
168	168
	177	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
169	169
	179	+(% class="CxSpFirst" %)
	180	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
170	170
	182	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171	171
	184	+(% class="CxSpMiddle" %)
	185	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
172	172
	187	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
173	173
	189	+(% style="text-align: center;" %)
	190	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
174	174
175	175
	193	+(% class="CxSpMiddle" %)
	194	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
176	176
	196	+(% class="CxSpMiddle" %)
	197	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
177	177
178		-
179		-)))
180		-)))|(% style="width:300px" %)(((
181		-(% class="box" %)
	199	+(% class="CxSpMiddle" %)
	200	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	201	+
	202	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	203	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	204	+
	205	+(% class="box infomessage" %)
182	182	(((
183		-**Sommaire**
	207	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184	184	)))
185	185
186		-(% class="box" %)
	210	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	211	+
	212	+(% class="box infomessage" %)
187	187	(((
188		-**Aller plus loin**
	214	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	215	+)))
189	189
190		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
191		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
192		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
193		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	217	+(% class="MsoCaption" %)
	218	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194	194
195		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
196		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
197		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
198		-)))
	220	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	221	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
199	199
200		-(% class="box" %)
	223	+(% class="MsoCaption" %)
	224	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	225	+
	226	+(% style="text-align: center;" %)
	227	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	228	+
	229	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	230	+
	231	+* European Paintings, 1250-1800.
	232	+* Musical instruments.
	233	+* Greek and Roman Art.
	234	+* Réserves MET.
	235	+* L'aile Americaine.
	236	+* European Sculpture and Decorative Arts.
	237	+
	238	+(% class="MsoCaption" %)
	239	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	240	+
	241	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	242	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	243	+
	244	+(% class="CxSpMiddle" %)
	245	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	246	+
	247	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	248	+
	249	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	250	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	251	+
	252	+(% class="CxSpMiddle" %)
	253	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	254	+
	255	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	256	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	257	+
	258	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	259	+
	260	+(% class="box infomessage" %)
201	201	(((
202		-**Icônes principales**
	262	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203	203	)))
204		-)))
205	205
	265	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
206	206
	267	+(% class="MsoCaption" %)
	268	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207	207
	270	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	271	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
208	208
	273	+=== Récoler par domaine / typologie ===
209	209
	275	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
210	210
	277	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211	211
212	212
	280	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213	213
	282	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
214	214
	284	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215	215
	286	+(% class="CxSpMiddle" %)
	287	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
216	216
	289	+(% class="box infomessage" %)
	290	+(((
	291	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	292	+)))
217	217
	294	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218	218
	296	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	297	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
219	219
	299	+(% class="MsoCaption" %)
	300	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
220	220
	302	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	303	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
221	221
222	222
	306	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	307	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
223	223
	309	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224	224
225	225
226	226	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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