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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -61,14 +61,16 @@
61 61  
62 62  == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65 65  
66 66  1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
67 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68 68  1. **Créer les sous-campagnes**
69 69  À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 70  1. **Ajouter les biens à récoler**
71 71  Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Générer les notices de récolement**
73 +À partir de l’emplacement.
72 72  1. **Effectuer le récolement**
73 73  En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 74  1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
... ... @@ -87,140 +87,207 @@
87 87  |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 88  |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 93  
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 95  
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +)))
103 +)))|(% style="width:300px" %)(((
104 +(% class="box" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
106 +**Sommaire**
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Aller plus loin**
107 107  
113 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
114 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
115 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
116 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
119 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
120 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
121 +)))
110 110  
123 +(% class="box" %)
124 +(((
125 +**Icônes principales**
126 +)))
127 +)))
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 -Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118 118  
119 -Deux méthodes sont possibles :
120 120  
121 -* par emplacement à récoler.
122 -* par paniers.
134 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
135 += Planification des campagnes de récolement =
123 123  
124 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
137 +(% class="CxSpFirst" %)
138 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
140 +(% class="CxSpMiddle" %)
141 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
129 129  
130 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +(% class="CxSpMiddle" %)
144 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
131 131  
132 132  
133 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
134 134  
149 +== Etape 1 créer une campagne ==
135 135  
136 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
151 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 137  
138 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
141 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
153 +=== Créer les campagnes de récolement ===
142 142  
143 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +(% class="box infomessage" %)
156 +(((
157 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 +)))
144 144  
160 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
145 145  
146 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +(% class="CxSpFirst" %)
163 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
147 147  
165 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148 148  
149 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +(% class="CxSpMiddle" %)
168 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
150 150  
170 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +(% style="text-align: center;" %)
173 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
153 153  
154 154  
155 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
176 +(% class="CxSpMiddle" %)
177 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
156 156  
157 -1. Préparez un **panier de notices de biens**.
158 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
159 -1. Sélectionnez le panier concerné.
160 -1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
161 -1. Flora génère automatique les notices de récolement.
179 +(% class="CxSpMiddle" %)
180 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
162 162  
163 -(% class="box warningmessage" %)
182 +(% class="CxSpMiddle" %)
183 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
184 +
185 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
186 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
187 +
188 +(% class="box infomessage" %)
164 164  (((
165 -Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
166 -Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
190 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167 167  )))
168 168  
193 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
169 169  
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
198 +)))
170 170  
200 +(% class="MsoCaption" %)
201 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171 171  
203 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
204 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
172 172  
206 +(% class="MsoCaption" %)
207 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
173 173  
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
174 174  
212 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
175 175  
214 +* European Paintings, 1250-1800.
215 +* Musical instruments.
216 +* Greek and Roman Art.
217 +* Réserves MET.
218 +* L'aile Americaine.
219 +* European Sculpture and Decorative Arts.
176 176  
221 +(% class="MsoCaption" %)
222 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 177  
178 -
179 -)))
180 -)))|(% style="width:300px" %)(((
181 -(% class="box" %)
182 -(((
183 -**Sommaire**
184 -)))
224 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
225 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
185 185  
186 -(% class="box" %)
187 -(((
188 -**Aller plus loin**
227 +(% class="CxSpMiddle" %)
228 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
189 189  
190 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
191 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
192 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
193 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
230 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 194  
195 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
196 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
197 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
198 -)))
232 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
233 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
199 199  
200 -(% class="box" %)
235 +(% class="CxSpMiddle" %)
236 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
237 +
238 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
239 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
240 +
241 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
242 +
243 +(% class="box infomessage" %)
201 201  (((
202 -**Icônes principales**
245 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203 203  )))
204 -)))
205 205  
248 +Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
206 206  
250 +(% class="MsoCaption" %)
251 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207 207  
253 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
254 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
208 208  
256 +=== Récoler par domaine / typologie ===
209 209  
258 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
210 210  
260 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 211  
212 212  
263 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 213  
265 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
214 214  
267 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 215  
269 +(% class="CxSpMiddle" %)
270 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
216 216  
272 +(% class="box infomessage" %)
273 +(((
274 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
275 +)))
217 217  
277 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 218  
279 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
280 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
219 219  
282 +(% class="MsoCaption" %)
283 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
220 220  
285 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
286 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
221 221  
222 222  
289 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
290 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
223 223  
292 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 224  
225 225  
226 226  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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