Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -95,134 +95,212 @@
95	95
96	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	98	+1. Renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
	100	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
	103	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
	106	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118	118
119		-Deux méthodes sont possibles :
	112	+
	113	+)))
	114	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	115	+(% class="box" %)
	116	+(((
	117	+**Sommaire**
	118	+)))
120	120
121		-* par emplacement à récoler.
122		-* par paniers.
	120	+(% class="box" %)
	121	+(((
	122	+**Aller plus loin**
123	123
124		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	124	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	125	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	126	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	127	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
125	125
126		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	129	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	130	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	131	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	132	+)))
129	129
130		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+(% class="box" %)
	135	+(((
	136	+**Icônes principales**
	137	+)))
	138	+)))
131	131
132	132
133		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
136		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137	137
138		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140		-1. Sélectionnez les notices, puis cliquez sur **Valider. **
141		-1. Confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de biens à récoler sont générées automatiquement.
142	142
143		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	146	+= Planification des campagnes de récolement =
144	144
	148	+(% class="CxSpFirst" %)
	149	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
145	145
146		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+(% class="CxSpMiddle" %)
	152	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
147	147
	154	+(% class="CxSpMiddle" %)
	155	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
148	148
149		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
	158	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
151	151
152		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+== Etape 1 créer une campagne ==
153	153
	162	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154	154
155		-=== Méthode 2 : par panier ===
	164	+=== Créer les campagnes de récolement ===
156	156
157		-1. Préparez un **panier de notices de biens**.
158		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
159		-1. Sélectionnez le panier concerné.
160		-1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
161		-
162	162	(% class="box infomessage" %)
163	163	(((
164		-**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
	168	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165	165	)))
166	166
	171	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
167	167
	173	+(% class="CxSpFirst" %)
	174	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
168	168
	176	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169	169
	178	+(% class="CxSpMiddle" %)
	179	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
170	170
	181	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171	171
	183	+(% style="text-align: center;" %)
	184	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
172	172
173	173
	187	+(% class="CxSpMiddle" %)
	188	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
174	174
175		-
176		-)))
177		-)))|(% style="width:300px" %)(((
178		-(% class="box" %)
	190	+(% class="CxSpMiddle" %)
	191	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	192	+
	193	+(% class="CxSpMiddle" %)
	194	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	195	+
	196	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	197	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	198	+
	199	+(% class="box infomessage" %)
179	179	(((
180		-**Sommaire**
	201	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181	181	)))
182	182
183		-(% class="box" %)
	204	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	205	+
	206	+(% class="box infomessage" %)
184	184	(((
185		-**Aller plus loin**
	208	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	209	+)))
186	186
187		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
188		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
189		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
190		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	211	+(% class="MsoCaption" %)
	212	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191	191
192		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
193		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
194		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
195		-)))
	214	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	215	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
196	196
197		-(% class="box" %)
	217	+(% class="MsoCaption" %)
	218	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	219	+
	220	+(% style="text-align: center;" %)
	221	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	222	+
	223	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	224	+
	225	+* European Paintings, 1250-1800.
	226	+* Musical instruments.
	227	+* Greek and Roman Art.
	228	+* Réserves MET.
	229	+* L'aile Americaine.
	230	+* European Sculpture and Decorative Arts.
	231	+
	232	+(% class="MsoCaption" %)
	233	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	234	+
	235	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	236	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	237	+
	238	+(% class="CxSpMiddle" %)
	239	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	240	+
	241	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	242	+
	243	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	244	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	245	+
	246	+(% class="CxSpMiddle" %)
	247	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	248	+
	249	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	250	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	251	+
	252	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	253	+
	254	+(% class="box infomessage" %)
198	198	(((
199		-**Icônes principales**
	256	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200	200	)))
201		-)))
202	202
	259	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
203	203
	261	+(% class="MsoCaption" %)
	262	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204	204
	264	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	265	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
205	205
	267	+=== Récoler par domaine / typologie ===
206	206
	269	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
207	207
	271	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208	208
209	209
	274	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210	210
	276	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
211	211
	278	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212	212
	280	+(% class="CxSpMiddle" %)
	281	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
213	213
	283	+(% class="box infomessage" %)
	284	+(((
	285	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	286	+)))
214	214
	288	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215	215
216		-
	290	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	291	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
217	217
218	218	(% class="MsoCaption" %)
219		-
	294	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
220	220
221		-
	296	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	297	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
222	222
223		-
224	224
	300	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	301	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
225	225
	303	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226	226
227	227
228	228	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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