Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -87,142 +87,215 @@
87	87	|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88	88	|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
	90	+= Planifier des campagnes de récolement =
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	92	+== Créer une campagne de récolement ==
93	93
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95	95
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	95	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
	97	+
	98	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+
	100	+
	101	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+)))
	109	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	110	+(% class="box" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	112	+**Sommaire**
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+(% class="box" %)
	116	+(((
	117	+**Aller plus loin**
107	107
	119	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	120	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	121	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	122	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	125	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	126	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	127	+)))
110	110
	129	+(% class="box" %)
	130	+(((
	131	+**Icônes principales**
	132	+)))
	133	+)))
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118	118
119		-Deux méthodes sont possibles :
120	120
121		-* par emplacement à récoler.
122		-* par paniers.
	140	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	141	+= Planification des campagnes de récolement =
123	123
124		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	143	+(% class="CxSpFirst" %)
	144	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
125	125
126		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	146	+(% class="CxSpMiddle" %)
	147	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
129	129
130		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+(% class="CxSpMiddle" %)
	150	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
131	131
132	132
133		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
134	134
	155	+== Etape 1 créer une campagne ==
135	135
136		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	157	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137	137
138		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140		-1. Sélectionnez les notices, puis cliquez sur **Valider. **
141		-1. Confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de biens à récoler sont générées automatiquement.
	159	+=== Créer les campagnes de récolement ===
142	142
143		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	164	+)))
144	144
	166	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
145	145
146		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+(% class="CxSpFirst" %)
	169	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
147	147
	171	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148	148
149		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173	+(% class="CxSpMiddle" %)
	174	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
150	150
	176	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151	151
152		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+(% style="text-align: center;" %)
	179	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
153	153
154	154
155		-=== Méthode 2 : par panier ===
	182	+(% class="CxSpMiddle" %)
	183	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
156	156
157		-1. Préparez un **panier de notices de biens**.
158		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
159		-1. Sélectionnez le panier concerné.
160		-1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	185	+(% class="CxSpMiddle" %)
	186	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
161	161
	188	+(% class="CxSpMiddle" %)
	189	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	190	+
	191	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	192	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	193	+
162	162	(% class="box infomessage" %)
163	163	(((
164		-**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
	196	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165	165	)))
166	166
	199	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
167	167
	201	+(% class="box infomessage" %)
	202	+(((
	203	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	204	+)))
168	168
	206	+(% class="MsoCaption" %)
	207	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169	169
	209	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	210	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
170	170
	212	+(% class="MsoCaption" %)
	213	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171	171
	215	+(% style="text-align: center;" %)
	216	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
172	172
	218	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
173	173
	220	+* European Paintings, 1250-1800.
	221	+* Musical instruments.
	222	+* Greek and Roman Art.
	223	+* Réserves MET.
	224	+* L'aile Americaine.
	225	+* European Sculpture and Decorative Arts.
174	174
175		-
176		-)))
177		-)))|(% style="width:300px" %)(((
178		-(% class="box" %)
179		-(((
180		-**Sommaire**
181		-)))
	227	+(% class="MsoCaption" %)
	228	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182	182
183		-(% class="box" %)
184		-(((
185		-**Aller plus loin**
	230	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	231	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
186	186
187		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
188		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
189		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
190		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	233	+(% class="CxSpMiddle" %)
	234	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
191	191
192		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
193		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
194		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
195		-)))
	236	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196	196
197		-(% class="box" %)
	238	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	239	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	240	+
	241	+(% class="CxSpMiddle" %)
	242	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	243	+
	244	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	245	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	246	+
	247	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	248	+
	249	+(% class="box infomessage" %)
198	198	(((
199		-**Icônes principales**
	251	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200	200	)))
201		-)))
202	202
	254	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
203	203
	256	+(% class="MsoCaption" %)
	257	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204	204
	259	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	260	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
205	205
	262	+=== Récoler par domaine / typologie ===
206	206
	264	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
207	207
	266	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208	208
209	209
	269	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210	210
	271	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
211	211
	273	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212	212
	275	+(% class="CxSpMiddle" %)
	276	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
213	213
	278	+(% class="box infomessage" %)
	279	+(((
	280	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	281	+)))
214	214
	283	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215	215
216		-
	285	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	286	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
217	217
218	218	(% class="MsoCaption" %)
219		-
	289	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
220	220
221		-
	291	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	292	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
222	222
223		-
224	224
	295	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	296	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
225	225
	298	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226	226
227	227
228	228	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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