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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:27
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -123,9 +123,9 @@
123 123  
124 124  === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler.**
127 -1. Renseignez les champs requis (libellé, emplacement à récoler, dates, etc.).
128 -1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée mais elle est vide de biens à récoler. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l'emplacement.
126 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
129 129  
130 130  [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
... ... @@ -136,24 +136,34 @@
136 136  ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137 137  
138 138  1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
139 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
141 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
140 140  
141 141  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
146 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
149 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -=== Méthode 2 : par panier ===
148 148  
152 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +
155 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
156 +
149 149  1. Préparez un **panier de notices de biens**.
150 150  1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
151 151  1. Sélectionnez le panier concerné.
152 152  1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
161 +1. Flora génère automatique les notices de récolement.
153 153  
154 -(% class="box infomessage" %)
163 +(% class="box warningmessage" %)
155 155  (((
156 -**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
165 +Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
166 +Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
157 157  )))
158 158  
159 159  
... ... @@ -162,6 +162,9 @@
162 162  
163 163  
164 164  
175 +
176 +
177 +
165 165  
166 166  )))
167 167  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -197,78 +197,19 @@
197 197  
198 198  
199 199  
200 -
201 201  
202 -(% class="MsoCaption" %)
203 -
204 204  
205 -
206 206  
207 -(% class="MsoCaption" %)
208 -
209 209  
210 -
211 211  
212 -(% class="CxSpMiddle" %)
213 -
214 214  
215 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
216 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
217 217  
218 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
219 219  
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 -)))
224 224  
225 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
226 226  
227 -(% class="MsoCaption" %)
228 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 229  
230 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
231 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
232 232  
233 -=== Récoler par domaine / typologie ===
234 234  
235 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
236 -
237 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 -
239 -
240 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 -
242 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
243 -
244 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 -
246 -(% class="CxSpMiddle" %)
247 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
248 -
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
252 -)))
253 -
254 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 -
256 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
257 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
258 -
259 -(% class="MsoCaption" %)
260 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
261 -
262 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
263 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
264 -
265 -
266 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
267 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
268 -
269 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 -
271 -
272 272  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
273 273  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
274 274  
1752849192912-175.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1752849300133-140.png
Auteur
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Auteur
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