Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -87,130 +87,159 @@
87	87	|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88	88	|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
	90	+= Planifier des campagnes de récolement =
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	92	+== Créer une campagne de récolement ==
93	93
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95	95
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	95	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
	107	+
	108	+)))
	109	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	110	+(% class="box" %)
	111	+(((
	112	+**Sommaire**
	113	+)))
118	118
119		-Deux méthodes sont possibles :
	115	+(% class="box" %)
	116	+(((
	117	+**Aller plus loin**
120	120
121		-* par emplacement à récoler.
122		-* par paniers.
	119	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	120	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	121	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	122	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
123	123
124		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	124	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	125	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	126	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	127	+)))
125	125
126		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler.**
127		-1. Renseignez les champs requis (libellé, emplacement à récoler, dates, etc.).
128		-1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée mais elle est vide de biens à récoler. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l'emplacement.
	129	+(% class="box" %)
	130	+(((
	131	+**Icônes principales**
	132	+)))
	133	+)))
129	129
130		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132	132
133		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
136		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137	137
138		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139		-1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
	140	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	141	+= Planification des campagnes de récolement =
140	140
141		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+(% class="CxSpFirst" %)
	144	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
142	142
	146	+(% class="CxSpMiddle" %)
	147	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
143	143
	149	+(% class="CxSpMiddle" %)
	150	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
144	144
145	145
	153	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
146	146
147		-=== Méthode 2 : par panier ===
	155	+== Etape 1 créer une campagne ==
148	148
149		-1. Préparez un **panier de notices de biens**.
150		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
151		-1. Sélectionnez le panier concerné.
152		-1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	157	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
153	153
	159	+=== Créer les campagnes de récolement ===
	160	+
154	154	(% class="box infomessage" %)
155	155	(((
156		-**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
	163	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157	157	)))
158	158
	166	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
159	159
	168	+(% class="CxSpFirst" %)
	169	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
160	160
	171	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161	161
	173	+(% class="CxSpMiddle" %)
	174	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
162	162
	176	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163	163
	178	+(% style="text-align: center;" %)
	179	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
164	164
165		-
166		-)))
167		-)))|(% style="width:300px" %)(((
168		-(% class="box" %)
169		-(((
170		-**Sommaire**
171		-)))
172	172
173		-(% class="box" %)
174		-(((
175		-**Aller plus loin**
	182	+(% class="CxSpMiddle" %)
	183	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
176	176
177		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
178		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
179		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
180		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	185	+(% class="CxSpMiddle" %)
	186	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
181	181
182		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
183		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
184		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
185		-)))
	188	+(% class="CxSpMiddle" %)
	189	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
186	186
187		-(% class="box" %)
	191	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	192	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	193	+
	194	+(% class="box infomessage" %)
188	188	(((
189		-**Icônes principales**
	196	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190	190	)))
191		-)))
192	192
	199	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
193	193
	201	+(% class="box infomessage" %)
	202	+(((
	203	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	204	+)))
194	194
	206	+(% class="MsoCaption" %)
	207	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195	195
	209	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	210	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
196	196
	212	+(% class="MsoCaption" %)
	213	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197	197
	215	+(% style="text-align: center;" %)
	216	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
198	198
	218	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
199	199
200		-
	220	+* European Paintings, 1250-1800.
	221	+* Musical instruments.
	222	+* Greek and Roman Art.
	223	+* Réserves MET.
	224	+* L'aile Americaine.
	225	+* European Sculpture and Decorative Arts.
201	201
202	202	(% class="MsoCaption" %)
203		-
	228	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204	204
205		-
	230	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	231	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
206	206
207		-(% class="MsoCaption" %)
208		-
	233	+(% class="CxSpMiddle" %)
	234	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
209	209
210		-
	236	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211	211
	238	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	239	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	240	+
212	212	(% class="CxSpMiddle" %)
213		-
	242	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
214	214
215	215	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
216	216	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==

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