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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -95,212 +95,137 @@
95 95  
96 96  1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 97  1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
99 99  
100 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -
110 -
111 -
112 -
113 -)))
114 -)))|(% style="width:300px" %)(((
115 -(% class="box" %)
101 +(% class="box infomessage" %)
116 116  (((
117 -**Sommaire**
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
118 118  )))
119 119  
120 -(% class="box" %)
121 -(((
122 -**Aller plus loin**
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
125 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
126 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
127 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
128 128  
129 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
130 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
131 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
132 -)))
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -(% class="box" %)
135 -(((
136 -**Icônes principales**
137 -)))
138 -)))
139 139  
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
142 142  
117 +Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
143 143  
119 +Deux méthodes sont possibles :
144 144  
145 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
146 -= Planification des campagnes de récolement =
121 +* par emplacement à récoler.
122 +* par paniers.
147 147  
148 -(% class="CxSpFirst" %)
149 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
124 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
150 150  
151 -(% class="CxSpMiddle" %)
152 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
126 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
153 153  
154 -(% class="CxSpMiddle" %)
155 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
130 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
133 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -== Etape 1 créer une campagne ==
161 161  
162 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
163 163  
164 -=== Créer les campagnes de récolement ===
138 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
141 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
165 165  
166 -(% class="box infomessage" %)
167 -(((
168 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 -)))
143 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
172 172  
173 -(% class="CxSpFirst" %)
174 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
146 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 177  
178 -(% class="CxSpMiddle" %)
179 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
149 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 182  
183 -(% style="text-align: center;" %)
184 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
152 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 -(% class="CxSpMiddle" %)
188 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
155 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
189 189  
190 -(% class="CxSpMiddle" %)
191 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
157 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
158 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier.**
159 +1. Sélectionnez le **panier concerné.**
160 +1. (((
161 +Flora génère automatiquement :
192 192  
193 -(% class="CxSpMiddle" %)
194 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
195 -
196 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
197 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
198 -
199 -(% class="box infomessage" %)
200 -(((
201 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 +* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
164 +* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus.
202 202  )))
203 203  
204 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
205 -
206 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
207 207  (((
208 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
169 +Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
170 +Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
209 209  )))
210 210  
211 -(% class="MsoCaption" %)
212 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 213  
214 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
215 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
216 216  
217 -(% class="MsoCaption" %)
218 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 219  
220 -(% style="text-align: center;" %)
221 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
222 222  
223 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
224 224  
225 -* European Paintings, 1250-1800.
226 -* Musical instruments.
227 -* Greek and Roman Art.
228 -* Réserves MET.
229 -* L'aile Americaine.
230 -* European Sculpture and Decorative Arts.
231 231  
232 -(% class="MsoCaption" %)
233 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 234  
235 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
236 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
237 237  
238 -(% class="CxSpMiddle" %)
239 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
240 240  
241 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 242  
243 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
244 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
183 +
184 +)))
185 +)))|(% style="width:300px" %)(((
186 +(% class="box" %)
187 +(((
188 +**Sommaire**
189 +)))
245 245  
246 -(% class="CxSpMiddle" %)
247 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
191 +(% class="box" %)
192 +(((
193 +**Aller plus loin**
248 248  
249 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
250 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
195 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
196 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
197 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
198 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
251 251  
252 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
200 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
201 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
202 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
203 +)))
253 253  
254 -(% class="box infomessage" %)
205 +(% class="box" %)
255 255  (((
256 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207 +**Icônes principales**
257 257  )))
209 +)))
258 258  
259 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
260 260  
261 -(% class="MsoCaption" %)
262 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 263  
264 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
265 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
266 266  
267 -=== Récoler par domaine / typologie ===
268 268  
269 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
270 270  
271 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 272  
273 273  
274 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 275  
276 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
277 277  
278 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 279  
280 -(% class="CxSpMiddle" %)
281 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
286 -)))
287 287  
288 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
291 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
292 292  
293 -(% class="MsoCaption" %)
294 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
295 295  
296 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
297 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
298 298  
299 299  
300 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
301 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
302 302  
303 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
304 304  
305 305  
306 306  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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