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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -95,212 +95,134 @@
95 95  
96 96  1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 97  1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
99 99  
100 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 +)))
101 101  
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
110 110  
117 +Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
111 111  
112 -
113 -)))
114 -)))|(% style="width:300px" %)(((
115 -(% class="box" %)
116 -(((
117 -**Sommaire**
118 -)))
119 +Deux méthodes sont possibles :
119 119  
120 -(% class="box" %)
121 -(((
122 -**Aller plus loin**
121 +* par emplacement à récoler.
122 +* par paniers.
123 123  
124 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
125 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
126 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
127 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
124 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
128 128  
129 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
130 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
131 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
132 -)))
126 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
133 133  
134 -(% class="box" %)
135 -(((
136 -**Icônes principales**
137 -)))
138 -)))
130 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
133 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
136 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
143 143  
138 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 +1. Sélectionnez les notices, puis cliquez sur **Valider. **
141 +1. Confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de biens à récoler sont générées automatiquement.
144 144  
145 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
146 -= Planification des campagnes de récolement =
143 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -(% class="CxSpFirst" %)
149 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
150 150  
151 -(% class="CxSpMiddle" %)
152 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
146 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -(% class="CxSpMiddle" %)
155 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
156 156  
149 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
159 159  
160 -== Etape 1 créer une campagne ==
152 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 163  
164 -=== Créer les campagnes de récolement ===
155 +=== Méthode 2 : par panier ===
165 165  
157 +1. Préparez un **panier de notices de biens**.
158 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
159 +1. Sélectionnez le panier concerné.
160 +1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
161 +
166 166  (% class="box infomessage" %)
167 167  (((
168 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
169 169  )))
170 170  
171 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
172 172  
173 -(% class="CxSpFirst" %)
174 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
175 175  
176 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 177  
178 -(% class="CxSpMiddle" %)
179 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
180 180  
181 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 182  
183 -(% style="text-align: center;" %)
184 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
185 185  
186 186  
187 -(% class="CxSpMiddle" %)
188 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
189 189  
190 -(% class="CxSpMiddle" %)
191 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
192 -
193 -(% class="CxSpMiddle" %)
194 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
195 -
196 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
197 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
198 -
199 -(% class="box infomessage" %)
175 +
176 +)))
177 +)))|(% style="width:300px" %)(((
178 +(% class="box" %)
200 200  (((
201 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 +**Sommaire**
202 202  )))
203 203  
204 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
205 -
206 -(% class="box infomessage" %)
183 +(% class="box" %)
207 207  (((
208 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
209 -)))
185 +**Aller plus loin**
210 210  
211 -(% class="MsoCaption" %)
212 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
188 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
189 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
190 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
213 213  
214 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
215 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
192 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
193 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
194 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
195 +)))
216 216  
217 -(% class="MsoCaption" %)
218 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 -
220 -(% style="text-align: center;" %)
221 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
222 -
223 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
224 -
225 -* European Paintings, 1250-1800.
226 -* Musical instruments.
227 -* Greek and Roman Art.
228 -* Réserves MET.
229 -* L'aile Americaine.
230 -* European Sculpture and Decorative Arts.
231 -
232 -(% class="MsoCaption" %)
233 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 -
235 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
236 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
237 -
238 -(% class="CxSpMiddle" %)
239 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
240 -
241 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 -
243 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
244 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
245 -
246 -(% class="CxSpMiddle" %)
247 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
248 -
249 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
250 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
251 -
252 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
253 -
254 -(% class="box infomessage" %)
197 +(% class="box" %)
255 255  (((
256 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 +**Icônes principales**
257 257  )))
201 +)))
258 258  
259 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
260 260  
261 -(% class="MsoCaption" %)
262 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 263  
264 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
265 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
266 266  
267 -=== Récoler par domaine / typologie ===
268 268  
269 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
270 270  
271 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 272  
273 273  
274 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 275  
276 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
277 277  
278 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 279  
280 -(% class="CxSpMiddle" %)
281 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
286 -)))
287 287  
288 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
291 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
216 +
292 292  
293 293  (% class="MsoCaption" %)
294 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
219 +
295 295  
296 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
297 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
221 +
298 298  
223 +
299 299  
300 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
301 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
302 302  
303 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
304 304  
305 305  
306 306  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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