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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:45
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -61,14 +61,16 @@
61 61  
62 62  == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65 65  
66 66  1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
67 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68 68  1. **Créer les sous-campagnes**
69 69  À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 70  1. **Ajouter les biens à récoler**
71 71  Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Générer les notices de récolement**
73 +À partir de l’emplacement.
72 72  1. **Effectuer le récolement**
73 73  En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 74  1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
... ... @@ -87,23 +87,15 @@
87 87  |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 88  |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 91  
92 -== Créer une campagne de récolement ==
93 93  
94 94  
95 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -
105 -
106 -
107 107  
108 108  )))
109 109  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -152,8 +152,25 @@
152 152  
153 153  1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
154 154  
155 -== Etape 1 créer une campagne ==
149 +== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
156 156  
151 +=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
152 +
153 +(% class="CxSpFirst" %)
154 +Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
155 +
156 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157 +
158 +(% class="CxSpLast" %)
159 +Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
160 +
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Son type : (bâtiment, niveau…).
163 +* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
164 +* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
165 +* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
166 +* Son accessibilité.
167 +
157 157  [[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 158  
159 159  === Créer les campagnes de récolement ===
1752844006598-152.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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