Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:45
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -87,743 +87,1091 @@
87 87  |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 88  |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 89  
90 -= Planifier des campagnes de récolement =
91 += Planifier les campagnes de récolement =
91 91  
92 -== Créer une campagne de récolement ==
93 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 93  
95 +== Créer une campagne de récolement ==
94 94  
95 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 +1. Cliquez sur le bouton créer.
99 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
96 96  
102 +(% class="box infomessage" %)
103 +(((
104 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
105 +)))
97 97  
98 -[[gende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[gende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
113 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
106 106  
107 -
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
108 108  )))
109 -)))|(% style="width:300px" %)(((
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Sommaire**
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
113 113  )))
114 114  
115 -(% class="box" %)
116 -(((
117 -**Aller plus loin**
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
118 118  
119 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
120 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
121 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
122 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
125 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
126 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
127 -)))
138 +== Ajouter des sous-campagnes ==
128 128  
129 -(% class="box" %)
140 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 +
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 +
146 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
147 +
148 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
151 +
152 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +
155 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
159 +
160 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
161 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
162 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
164 +
165 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
181 +
182 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
183 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
184 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
185 +1. Cliquez sur **Valider.**
186 +
187 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
188 +
189 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191 +
192 +(% class="box warningmessage" %)
130 130  (((
131 -**Icônes principales**
194 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
132 132  )))
133 -)))
134 134  
197 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
200 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
203 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
141 -= Planification des campagnes de récolement =
142 142  
143 -(% class="CxSpFirst" %)
144 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
206 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
145 145  
146 -(% class="CxSpMiddle" %)
147 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
148 148  
149 -(% class="CxSpMiddle" %)
150 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
210 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas linfo) //: Date d’ente, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
213 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -== Etape 1 créer une campagne ==
156 156  
157 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
158 158  
159 -=== Créer les campagnes de récolement ===
218 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
220 +
221 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +== Éditer le planning d'une campagne ==
225 +
226 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
227 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 +
229 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Récoler les biens =
236 +
237 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 +
239 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
240 +
241 +Les filtres disponibles portent sur :
242 +
243 +* **Le numéro d’inventaire**
244 +* **L'emplacement de référence théorique**
245 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
246 +
247 + Pour activer les filtres :
248 +
249 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
250 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
251 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
252 +
161 161  (% class="box infomessage" %)
162 162  (((
163 -[[image:Cer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
164 164  )))
165 165  
166 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en léchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
258 +[[Ex. Filtres sur les biens à coler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -(% class="CxSpFirst" %)
169 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
170 170  
171 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -(% class="CxSpMiddle" %)
174 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
175 175  
176 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 +Pour désactiver le filtre :
177 177  
178 -(% style="text-align: center;" %)
179 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de colement
266 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
267 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
180 180  
269 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -(% class="CxSpMiddle" %)
183 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
184 184  
185 -(% class="CxSpMiddle" %)
186 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
272 +== Récoler un bien par action rapide ==
187 187  
188 -(% class="CxSpMiddle" %)
189 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
274 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
190 190  
191 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
192 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
276 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278 +1. (((
279 +Indiquez :
193 193  
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
282 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
197 197  )))
284 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
198 198  
199 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de colement.pdf]]
286 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
200 200  
288 +* Récolé le
289 +* Récolé par
290 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 +* Conformité avec le registre : oui
292 +
293 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
296 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
298 +
299 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +
301 +
302 +== Récoler des biens en lot ==
303 +
304 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 +
306 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308 +1. (((
309 +Renseignez :
310 +
311 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
312 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
313 +)))
314 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315 +
316 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 +
318 +* Récolé le
319 +* Récolé par
320 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 +* Conformité avec le registre : oui
322 +
201 201  (% class="box infomessage" %)
202 202  (((
203 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
325 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
204 204  )))
205 205  
206 -(% class="MsoCaption" %)
207 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
210 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
211 211  
212 -(% class="MsoCaption" %)
213 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
331 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -(% style="text-align: center;" %)
216 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
217 217  
218 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
334 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -* European Paintings, 1250-1800.
221 -* Musical instruments.
222 -* Greek and Roman Art.
223 -* Réserves MET.
224 -* L'aile Americaine.
225 -* European Sculpture and Decorative Arts.
226 226  
227 -(% class="MsoCaption" %)
228 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
231 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
232 232  
233 -(% class="CxSpMiddle" %)
234 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
340 +== Compléter les notices après une action rapide ==
235 235  
236 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +L’action rapide permet de valider un récolement sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
237 237  
238 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
239 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
344 +Deux cas de figure se présentent :
240 240  
241 -(% class="CxSpMiddle" %)
242 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
346 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
243 243  
244 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
245 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
348 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
246 246  
247 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
352 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -(% class="box infomessage" %)
354 +
355 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +
357 +
358 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +
360 +
361 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +
364 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 +
366 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 +
368 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 +
372 +(% start="2" %)
373 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 +
375 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +
384 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
387 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 +
389 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
390 +
391 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
392 +
393 +* Marquage défaillant ou absent
394 +* État de conservation dégradé
395 +* Non-conformité avec le registre ou la base
396 +* Mauvaise localisation
397 +* Bien non vu, détruit ou manquant
398 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
399 +
250 250  (((
251 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 -)))
401 +Procédure à suivre :
253 253  
254 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
403 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
405 +1. (((
406 +Renseignez les anomalies constatées :
255 255  
256 -(% class="MsoCaption" %)
257 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
409 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
410 +)))
411 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
412 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
258 258  
259 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
260 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
414 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -=== Récoler par domaine / typologie ===
263 263  
264 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
417 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 267  
420 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 270  
271 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
423 +== Naviguer entre notice de récolement, bienet sous-campagne ==
272 272  
273 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
274 274  
275 -(% class="CxSpMiddle" %)
276 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
427 +Procédure :
277 277  
429 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
430 +1. Repérez le bien concerné
431 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
432 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
433 +
278 278  (% class="box infomessage" %)
279 279  (((
280 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
436 +Astuce : vous pouvez également acder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
281 281  )))
282 282  
283 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
286 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
287 287  
288 -(% class="MsoCaption" %)
289 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
442 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
292 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
293 293  
445 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +)))
294 294  
295 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
296 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
297 297  
298 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 299  
450 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
302 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
303 303  
453 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
455 +
456 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
457 +
458 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
459 +
460 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
461 +
462 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
463 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
464 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
465 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
466 +
467 +(% class="box infomessage" %)
306 306  (((
307 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
308 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
469 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
470 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
471 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
309 309  )))
310 310  
311 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
476 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
313 313  
478 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
314 314  
315 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
480 +(% class="box warningmessage" %)
481 +(((
482 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
483 +)))
316 316  
317 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
318 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
485 +=== Notions d'emplacements ===
319 319  
487 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
488 +
489 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 +Terme​
491 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 +Définition​
493 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 +Usage courant​
495 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
497 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 +Équivalence notice de bien​
499 +)))
500 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
502 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
503 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
504 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
505 +Sert de base à la préparation des campagnes​
506 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
507 +Non​
508 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
509 +Emplacement de référence​
510 +)))
511 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
512 +Nouvel emplacement de référence​
513 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
514 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
515 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
516 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
517 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
518 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
519 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
520 +Emplacement de référence​
521 +)))
522 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
523 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
524 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
525 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
526 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
527 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
528 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
529 +Non​
530 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
531 +Localisation temporaire​
532 +)))
533 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
534 +Nouvelle localisation temporaire​
535 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
536 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
537 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
538 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
539 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
540 +Non, valeur uniquement informative
541 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
542 +Localisation temporaire​
543 +)))
544 +
545 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
546 +
547 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
548 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
549 +1. (((
550 +Dans les champs dédiés :
551 +
552 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
553 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
554 +)))
555 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
556 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
557 +
320 320  (% class="box warningmessage" %)
321 321  (((
322 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
560 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
323 323  )))
324 324  
325 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
563 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
328 328  
329 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
566 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
332 332  
333 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
569 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
571 +
572 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
573 +
574 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
575 +
576 +(% class="box infomessage" %)
336 336  (((
337 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
338 -- via un tableur.
339 -- via papier-crayon.
340 -- via l'application RecolApp.
578 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
341 341  )))
342 342  
343 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
581 +Procédure :
344 344  
345 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
346 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
583 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
584 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
585 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
586 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
587 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
588 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
347 347  
348 -(% class="CxSpFirst" %)
349 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
590 +(% class="box infomessage" %)
591 +(((
592 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
593 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
594 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
595 +)))
350 350  
351 -(% class="CxSpMiddle" %)
352 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
597 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
355 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
356 356  
357 -(% class="CxSpLast" %)
358 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
600 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
361 361  
362 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
603 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
365 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
366 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
367 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
368 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
369 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
370 370  
371 -(% class="CxSpMiddle" %)
372 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
606 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -(% class="CxSpMiddle" %)
375 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
376 376  
377 -(% class="CxSpMiddle" %)
378 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
609 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
379 379  
380 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
611 +En cours de campagne, il peut être nécessaire dajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
381 381  
382 382  (% class="box infomessage" %)
383 383  (((
384 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
616 +
617 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
618 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
385 385  )))
386 386  
387 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
621 +=== Ajouter un bien dé existant ===
388 388  
389 -(% class="CxSpFirst" %)
390 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
623 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
391 391  
625 +**Procédure :**
392 392  
393 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
628 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
629 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
630 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
631 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
394 394  
395 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
396 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
633 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
399 399  
400 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
401 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
636 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -(% class="CxSpMiddle" %)
404 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
405 405  
406 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
409 -(% class="small" %)Tous.
410 410  
411 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
642 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 -(% style="text-align: center;" %)
414 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
415 415  
645 +=== Ajouter un bien non existant ===
416 416  
417 -=== Traitement unitaire des anomalie et suites à donner ===
647 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
418 418  
419 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
649 +**Procédure :**
420 420  
421 -(% class="CxSpMiddle" %)
422 -Commençons par aller sur cette notice :
651 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
652 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
653 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
654 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
655 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
656 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
423 423  
424 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 +(% class="box infomessage" %)
659 +(((
660 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
661 +)))
425 425  
426 -(% class="CxSpMiddle" %)
427 -Passons en modification :
663 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 430  
431 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
432 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
666 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -(% class="CxSpFirst" %)
435 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
436 436  
437 -(% class="CxSpLast" %)
438 -J’indique donc :
669 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
441 -* Les deux problèmes.
442 -* Les suites à donner.
443 -* Le nom du récoleur.
444 444  
445 -(% class="MsoCaption" %)
446 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
449 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
450 450  
451 -(% class="MsoCaption" %)
452 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
453 453  
454 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
455 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
677 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
456 456  
457 -(% class="MsoCaption" %)
458 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
459 459  
460 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
461 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
681 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
682 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
683 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
462 462  
463 -(% class="CxSpMiddle" %)
464 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
685 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
465 465  
466 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
688 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
689 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
690 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
467 467  
468 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
469 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
692 +(% class="box infomessage" %)
693 +(((
694 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
695 +)))
470 470  
471 -(% class="CxSpMiddle" %)
472 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
697 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
473 473  
474 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
475 475  
476 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
477 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
701 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
702 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
703 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
478 478  
479 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705 +Procédure daccès aux formats d’impression :
480 480  
481 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
482 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
707 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
708 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
709 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
710 +1. (((
711 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
712 +)))
483 483  
484 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
485 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
714 +(% class="box infomessage" %)
715 +(((
716 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
717 +)))
486 486  
487 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de colement sera automatiquement repore sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
719 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
490 490  
491 -(% class="MsoCaption" %)
492 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
722 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495 495  
496 -(% class="MsoCaption" %)
497 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
725 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
727 +
728 +=== Export RecolApp ===
729 +
730 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
731 +
732 +Procédure d’export vers RecolApp :
733 +
734 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
735 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
736 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
737 +
499 499  (% class="box infomessage" %)
500 500  (((
501 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de colement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
740 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **intégrées dans Flora** via un import.
502 502  )))
503 503  
504 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
507 507  
508 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 += Suivre l'avancement du récolement =
509 509  
510 -(% class="box warningmessage" %)
748 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
749 +
750 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
751 +
752 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
753 +
754 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
755 +
756 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
757 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +
761 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 +
763 +
764 +Une fois ces étapes réalisées :
765 +
766 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
767 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
768 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
769 +
770 +(% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
772 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de lavancement dans l’interface de la campagne principale.
513 513  )))
514 514  
515 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
518 518  
519 -[[image:1656938064489-651.png]]
778 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
520 520  
780 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
521 521  
522 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 +Pour modifier l’état d’avancement :
523 523  
524 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
525 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
784 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
785 +1. Passez en modification.
786 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
787 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
526 526  
527 -les dones saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
789 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
528 528  
529 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
791 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
792 +|Orange|Campagne non démarrée
793 +|Vert|Campagne en cours
794 +|Gris|Campagne clôturée
530 530  
531 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 +(% class="box infomessage" %)
797 +(((
798 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
799 +)))
532 532  
533 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
534 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
801 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
537 537  
538 -Il est aussi possible d'importer des notices de colement qui n'auraient pas été nérés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
804 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
541 541  
542 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
543 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
807 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
546 546  
547 -(% class="CxSpFirst" %)
548 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
810 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
551 551  
552 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
553 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
813 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
554 554  
555 -(% class="MsoCaption" %)
556 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
557 557  
558 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
817 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
560 560  
561 -(% class="MsoCaption" %)
562 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
820 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
821 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
563 563  
564 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
565 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
823 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
566 566  
567 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
825 +(% class="box infomessage" %)
826 +(((
827 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
828 +)))
568 568  
569 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -(% style="text-align: center;" %)
572 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
573 573  
574 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
833 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
575 575  
576 -(% class="MsoCaption" %)
577 -Sur l'emplacement, il est possible de :
835 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
578 578  
579 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
580 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
581 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
837 +(% class="box infomessage" %)
838 +(((
839 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
840 +)))
582 582  
583 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 +== Pour une sous-campagne ==
584 584  
844 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
845 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
585 585  
586 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 588  
589 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 590  
591 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
592 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
593 593  
594 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
595 -=== Sur les Campagnes : ===
853 +== Pour la campagne entière ==
596 596  
597 -(% class="MsoCaption" %)
598 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
855 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
856 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
599 599  
600 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
858 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
603 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
604 604  
605 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
861 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 606  
607 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
608 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
609 609  
610 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
864 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
865 +)))
611 611  
612 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
867 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
614 614  
869 +Ces recherches permettent de :
615 615  
616 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
871 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
872 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
873 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
617 617  
618 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
875 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
619 619  
877 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
620 620  
621 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 +== Dans les campagnes ==
622 622  
623 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
624 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
881 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
625 625  
883 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
626 626  
627 -(% class="MsoCaption" %)
628 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885 +**Méthode** :
629 629  
630 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
631 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
632 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
887 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
888 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
889 +1. (((
890 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
633 633  
634 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
635 -=== Pour les Campagnes : ===
892 +* Numéro de récolement = 2
893 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
894 +)))
895 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
636 636  
637 -(% class="MsoCaption" %)
638 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 639  
640 -(% style="text-align: center;" %)
641 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
642 642  
643 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900 +== Dans l'historique des récolements ==
644 644  
645 -(% style="text-align: center;" %)
646 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
902 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
647 647  
904 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
648 648  
649 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
906 +**Méthode :**
650 650  
651 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
908 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
909 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
910 +1. (((
911 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
652 652  
653 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
913 +* Numéro de récolement = 1
914 +* Suites à donner contient = à marquer
915 +)))
916 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
654 654  
655 -(% style="text-align: center;" %)
656 -Non localisés = non vus dans Flora
918 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
659 659  
660 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
921 +== Dans les biens ==
661 661  
662 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
923 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
663 663  
664 -A radier (joindre une liste)...daction en cours
925 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en nurique.
665 665  
666 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
927 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
667 667  
668 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
929 +**Méthode : **
669 669  
931 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
932 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
933 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
934 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
935 +
936 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
937 +
938 +
939 += Saisir un récolement hors campagne =
940 +
941 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
942 +
943 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
944 +
670 670  (% class="box infomessage" %)
671 671  (((
672 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
947 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
948 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
673 673  )))
674 674  
675 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
951 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
952 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
676 676  
677 -==== État de conservation du bien ====
954 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
955 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
956 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
957 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
958 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
959 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
678 678  
679 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
961 +**Résultat : **
680 680  
681 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
964 +* Elle est rattachée au bien concerné.
965 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
682 682  
683 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
967 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
686 686  
687 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
970 +[[Notice de colement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 -[[image:1663165259686-230.png]]
690 690  
691 -==== Documentation photographique des biens ====
973 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 -Argentique ou Format numérique
694 694  
695 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
976 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
698 698  
699 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
979 += Gérer le post-récolement =
700 700  
701 -[[image:1663166194800-369.png]]
981 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
702 702  
983 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
703 703  
704 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
985 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
705 705  
706 -..en cours de récriture
987 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
707 707  
708 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
989 +== Organiser les traitements post-récolement ==
709 709  
710 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
991 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
711 711  
712 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
993 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
713 713  
714 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
995 +Cas d'usage fréquents :
715 715  
997 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
998 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
999 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1000 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1001 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
716 716  
717 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
718 -=== Suivi des anomalies ===
1003 +(% class="box infomessage" %)
1004 +(((
1005 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
1006 +)))
719 719  
720 -(% class="CxSpMiddle" %)
721 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1008 +== Clôturer les suites à donner ==
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1010 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
724 724  
725 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1012 +=== Sur une notice individuelle ===
727 727  
728 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 +1. Ouvrez la notice de récolement.
1015 +1. Cliquez sur **Modifier**.
1016 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1017 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
729 729  
730 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 -(% class="small" %)Recherche "état".
1019 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 732  
733 733  
734 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
735 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1022 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
738 738  
739 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1025 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
740 740  
741 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
742 742  
743 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 +=== Par lot de fiches ===
744 744  
745 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1030 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1031 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
1032 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1033 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1034 +1. Lancez le traitement.
746 746  
747 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1036 +(% class="box infomessage" %)
1037 +(((
1038 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1039 +)))
748 748  
749 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1041 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 -(% class="CxSpFirst" %)
752 -Résultat:
753 753  
754 -=== Saisie des dones minimales de colement manquantes dans les notices biens ===
1044 +[[Liste desultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
757 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
758 758  
759 -(% class="MsoCaption" %)
760 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1047 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 761  
762 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
764 764  
1050 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
767 767  
768 -(% class="CxSpFirst" %)
769 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1053 += Supprimer des notices de récolement =
770 770  
771 -(% class="CxSpMiddle" %)
772 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1055 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
773 773  
774 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1057 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775 775  
776 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
778 778  
779 -(% class="CxSpMiddle" %)
780 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1060 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
781 781  
782 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1062 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
783 783  
784 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
785 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1064 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1065 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1066 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1067 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1068 +1. (((
1069 +Dans l'écran de modification par lot :
786 786  
787 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1071 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1072 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1073 +* Cochez l’option **Forcer**.
1074 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1075 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1076 +)))
788 788  
789 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
790 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1078 +(% class="box infomessage" %)
1079 +(((
1080 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1081 +)))
791 791  
792 -(% class="MsoCaption" %)
793 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1083 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
794 794  
795 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
796 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1085 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
797 797  
798 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1087 +
1088 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1089 +
1090 +
1091 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1092 +
1093 +
1094 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1095 +
1096 +
1097 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1098 +
1099 +(% class="box infomessage" %)
799 799  (((
800 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de pparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1101 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
801 801  )))
802 802  
803 -(% class="box warningmessage" %)
804 -(((
805 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1104 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1105 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1106 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1107 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1108 +1. (((
1109 +Dans l'écran de modification par lot :
1110 +
1111 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1112 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1113 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1114 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
806 806  )))
807 807  
808 -= =
1117 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
809 809  
810 -= Informations du tableau de bord =
1119 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 811  
812 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
813 813  
814 -* Les récolements.
815 -* Le campagnes de récolements.
816 -* Les travaux à réaliser.
1122 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 817  
818 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1124 +
1125 +)))
819 819  
820 -(% style="text-align: center;" %)
821 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1127 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 822  
823 -= Questions / réponses =
824 824  
825 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1130 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 826  
827 827  
1133 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1134 +
1135 +
1136 +
1137 +
1138 +(((
1139 +
1140 +)))
1141 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1142 +(% class="box" %)
1143 +(((
1144 +**Sommaire**
1145 +
1146 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1147 +)))
1148 +
1149 +(% class="box" %)
1150 +(((
1151 +**Aller plus loin**
1152 +
1153 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1154 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1155 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1156 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1157 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1158 +
1159 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1160 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1161 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1162 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1163 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1164 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1165 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1166 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1167 +* Gérer les évènements internes
1168 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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