Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -87,159 +87,130 @@
87	87	|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88	88	|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89	89
90		-= Planifier des campagnes de récolement =
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
91	91
92		-== Créer une campagne de récolement ==
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93	93
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
94	94
95		-[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
96	96
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	104	+)))
97	97
98		-[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
106	106
107		-
108		-)))
109		-)))|(% style="width:300px" %)(((
110		-(% class="box" %)
111		-(((
112		-**Sommaire**
113		-)))
	117	+Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
114	114
115		-(% class="box" %)
116		-(((
117		-**Aller plus loin**
	119	+Deux méthodes sont possibles :
118	118
119		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
120		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
121		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
122		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	121	+* par emplacement à récoler.
	122	+* par paniers.
123	123
124		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
125		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
126		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
127		-)))
	124	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
128	128
129		-(% class="box" %)
130		-(((
131		-**Icônes principales**
132		-)))
133		-)))
	126	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler.**
	127	+1. Renseignez les champs requis (libellé, emplacement à récoler, dates, etc.).
	128	+1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée mais elle est vide de biens à récoler. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l'emplacement.
134	134
	130	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
	133	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138	138
	136	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
139	139
140		-(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
141		-= Planification des campagnes de récolement =
	138	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	139	+1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
142	142
143		-(% class="CxSpFirst" %)
144		-Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	141	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146		-(% class="CxSpMiddle" %)
147		-Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
148	148
149		-(% class="CxSpMiddle" %)
150		-Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
151	151
152	152
153		-1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
154	154
155		-== Etape 1 créer une campagne ==
	147	+=== Méthode 2 : par panier ===
156	156
157		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	149	+1. Préparez un **panier de notices de biens**.
	150	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
	151	+1. Sélectionnez le panier concerné.
	152	+1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
158	158
159		-=== Créer les campagnes de récolement ===
160		-
161	161	(% class="box infomessage" %)
162	162	(((
163		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	156	+**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
164	164	)))
165	165
166		-Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
167	167
168		-(% class="CxSpFirst" %)
169		-La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
170	170
171		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172	172
173		-(% class="CxSpMiddle" %)
174		-Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
175	175
176		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177	177
178		-(% style="text-align: center;" %)
179		-(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
180	180
	165	+
	166	+)))
	167	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	168	+(% class="box" %)
	169	+(((
	170	+**Sommaire**
	171	+)))
181	181
182		-(% class="CxSpMiddle" %)
183		-Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	173	+(% class="box" %)
	174	+(((
	175	+**Aller plus loin**
184	184
185		-(% class="CxSpMiddle" %)
186		-Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	177	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	178	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	179	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	180	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
187	187
188		-(% class="CxSpMiddle" %)
189		-Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	182	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	183	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	184	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	185	+)))
190	190
191		-(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
192		-=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
193		-
194		-(% class="box infomessage" %)
	187	+(% class="box" %)
195	195	(((
196		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	189	+**Icônes principales**
197	197	)))
	191	+)))
198	198
199		-Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
200	200
201		-(% class="box infomessage" %)
202		-(((
203		-Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
204		-)))
205	205
206		-(% class="MsoCaption" %)
207		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208	208
209		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
210		-(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
211	211
212		-(% class="MsoCaption" %)
213		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214	214
215		-(% style="text-align: center;" %)
216		-(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
217	217
218		-Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
219	219
220		-* European Paintings, 1250-1800.
221		-* Musical instruments.
222		-* Greek and Roman Art.
223		-* Réserves MET.
224		-* L'aile Americaine.
225		-* European Sculpture and Decorative Arts.
	200	+
226	226
227	227	(% class="MsoCaption" %)
228		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	203	+
229	229
230		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
231		-(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	205	+
232	232
233		-(% class="CxSpMiddle" %)
234		-Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	207	+(% class="MsoCaption" %)
	208	+
235	235
236		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	210	+
237	237
238		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
239		-(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
240		-
241	241	(% class="CxSpMiddle" %)
242		-Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	213	+
243	243
244	244	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
245	245	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==

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Auteur

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