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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:00
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -61,16 +61,14 @@
61 61  
62 62  == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
66 66  1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 68  1. **Créer les sous-campagnes**
69 69  À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 70  1. **Ajouter les biens à récoler**
71 71  Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Générer les notices de récolement**
73 -À partir de l’emplacement.
74 74  1. **Effectuer le récolement**
75 75  En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
76 76  1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
... ... @@ -89,207 +89,142 @@
89 89  |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
90 90  |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
91 91  
90 += Planifier les campagnes de récolement =
92 92  
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 93  
94 +== Créer une campagne de récolement ==
94 94  
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
95 95  
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -)))
103 -)))|(% style="width:300px" %)(((
104 -(% class="box" %)
101 +(% class="box infomessage" %)
105 105  (((
106 -**Sommaire**
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
107 107  )))
108 108  
109 -(% class="box" %)
110 -(((
111 -**Aller plus loin**
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
114 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
115 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
116 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
117 117  
118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
120 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
121 -)))
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Icônes principales**
126 -)))
127 -)))
128 128  
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
131 131  
117 +Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
132 132  
119 +Deux méthodes sont possibles :
133 133  
134 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
135 -= Planification des campagnes de récolement =
121 +* par emplacement à récoler.
122 +* par paniers.
136 136  
137 -(% class="CxSpFirst" %)
138 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
124 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
139 139  
140 -(% class="CxSpMiddle" %)
141 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
126 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
142 142  
143 -(% class="CxSpMiddle" %)
144 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
130 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
133 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -== Etape 1 créer une campagne ==
150 150  
151 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
152 152  
153 -=== Créer les campagnes de récolement ===
138 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 +1. Sélectionnez les notices, puis cliquez sur **Valider. **
141 +1. Confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de biens à récoler sont générées automatiquement.
154 154  
155 -(% class="box infomessage" %)
156 -(((
157 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 -)))
143 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
161 161  
162 -(% class="CxSpFirst" %)
163 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
146 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 -(% class="CxSpMiddle" %)
168 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
149 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -(% style="text-align: center;" %)
173 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
152 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -(% class="CxSpMiddle" %)
177 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
155 +=== Méthode 2 : par panier ===
178 178  
179 -(% class="CxSpMiddle" %)
180 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
157 +1. Préparez un **panier de notices de biens**.
158 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
159 +1. Sélectionnez le panier concerné.
160 +1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
181 181  
182 -(% class="CxSpMiddle" %)
183 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
184 -
185 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
186 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
187 -
188 188  (% class="box infomessage" %)
189 189  (((
190 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
191 191  )))
192 192  
193 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
194 194  
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
198 -)))
199 199  
200 -(% class="MsoCaption" %)
201 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
204 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
205 205  
206 -(% class="MsoCaption" %)
207 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 208  
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
211 211  
212 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
213 213  
214 -* European Paintings, 1250-1800.
215 -* Musical instruments.
216 -* Greek and Roman Art.
217 -* Réserves MET.
218 -* L'aile Americaine.
219 -* European Sculpture and Decorative Arts.
220 220  
221 -(% class="MsoCaption" %)
222 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
175 +
176 +)))
177 +)))|(% style="width:300px" %)(((
178 +(% class="box" %)
179 +(((
180 +**Sommaire**
181 +)))
223 223  
224 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
225 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
183 +(% class="box" %)
184 +(((
185 +**Aller plus loin**
226 226  
227 -(% class="CxSpMiddle" %)
228 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
187 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
188 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
189 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
190 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
229 229  
230 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
192 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
193 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
194 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
195 +)))
231 231  
232 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
233 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
234 -
235 -(% class="CxSpMiddle" %)
236 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
237 -
238 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
239 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
240 -
241 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
242 -
243 -(% class="box infomessage" %)
197 +(% class="box" %)
244 244  (((
245 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 +**Icônes principales**
246 246  )))
201 +)))
247 247  
248 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
249 249  
250 -(% class="MsoCaption" %)
251 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 252  
253 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
254 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
255 255  
256 -=== Récoler par domaine / typologie ===
257 257  
258 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
259 259  
260 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261 261  
262 262  
263 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
266 266  
267 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268 268  
269 -(% class="CxSpMiddle" %)
270 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
271 271  
272 -(% class="box infomessage" %)
273 -(((
274 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
275 -)))
276 276  
277 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 278  
279 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
280 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
216 +
281 281  
282 282  (% class="MsoCaption" %)
283 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
219 +
284 284  
285 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
286 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
221 +
287 287  
223 +
288 288  
289 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
290 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
291 291  
292 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 293  
294 294  
295 295  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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