Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,8 +12,10 @@
12	12	(((
13	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
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15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
16	16
	17	+Il permet :
	18	+
17	17	* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18	18	* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19	19	* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
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24	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
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26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	28	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales et un ensemble de fonctions associées :
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28	28	(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29	29	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
...	...	@@ -30,7 +30,14 @@
30	30	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
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33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	35	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	36	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	37	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	38	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	39	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	40	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	41	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	42	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
34	34
35	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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...	...	@@ -59,45 +59,11 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
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62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
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64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
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66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Générer les notices de récolement**
73		-À partir de l’emplacement.
74		-1. **Effectuer le récolement**
75		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
76		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
77		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
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79		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
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81		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
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83		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
84		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
85		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
86		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
87		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
88		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
89		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
90		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
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103	103	)))|(% style="width:300px" %)(((