Skip to Content

Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:06
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:37
Commentaire de modification : Renamed back-links.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler
1 +Récolement informatisé
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  (% class="CxSpLast" %)
90 90  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 91  
92 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
92 +(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
93 93  === Campagne de récolement décennal ===
94 94  
95 95  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
... ... @@ -110,11 +110,6 @@
110 110  
111 111  
112 112  
113 -
114 -
115 -
116 -
117 -
118 118  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
119 119  
120 120  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -222,7 +222,8 @@
222 222  (% class="CxSpFirst" %)
223 223  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
224 224  
225 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +(% style="text-align:center" %)
221 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
226 226  
227 227  (% class="CxSpLast" %)
228 228  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
... ... @@ -234,13 +234,15 @@
234 234  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
235 235  * Son accessibilité.
236 236  
237 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
238 238  
239 239  === Créer les campagnes de récolement ===
240 240  
241 241  (% class="box infomessage" %)
242 242  (((
243 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 +(% style="text-align:center" %)
241 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
244 244  )))
245 245  
246 246  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
... ... @@ -248,12 +248,14 @@
248 248  (% class="CxSpFirst" %)
249 249  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
250 250  
251 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249 +(% style="text-align:center" %)
250 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
252 252  
253 253  (% class="CxSpMiddle" %)
254 254  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
255 255  
256 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 +(% style="text-align:center" %)
256 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 258  (% style="text-align: center;" %)
259 259  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
... ... @@ -268,12 +268,13 @@
268 268  (% class="CxSpMiddle" %)
269 269  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
270 270  
271 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
271 +(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
272 272  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
273 273  
274 274  (% class="box infomessage" %)
275 275  (((
276 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 +(% style="text-align:center" %)
277 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
277 277  )))
278 278  
279 279  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
... ... @@ -283,14 +283,14 @@
283 283  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="MsoCaption" %)
287 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
288 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
288 288  
289 289  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
290 290  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
291 291  
292 -(% class="MsoCaption" %)
293 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
294 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
294 294  
295 295  (% style="text-align: center;" %)
296 296  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
... ... @@ -304,8 +304,8 @@
304 304  * L'aile Americaine.
305 305  * European Sculpture and Decorative Arts.
306 306  
307 -(% class="MsoCaption" %)
308 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
309 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
309 309  
310 310  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
311 311  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
... ... @@ -313,7 +313,8 @@
313 313  (% class="CxSpMiddle" %)
314 314  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
315 315  
316 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 +(% style="text-align:center" %)
318 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
317 317  
318 318  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
319 319  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
... ... @@ -321,7 +321,7 @@
321 321  (% class="CxSpMiddle" %)
322 322  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
323 323  
324 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
326 +(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
325 325  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
326 326  
327 327  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
... ... @@ -328,13 +328,14 @@
328 328  
329 329  (% class="box infomessage" %)
330 330  (((
331 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
332 332  )))
333 333  
334 334  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
335 335  
336 -(% class="MsoCaption" %)
337 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
339 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
340 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
338 338  
339 339  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
340 340  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
... ... @@ -343,14 +343,17 @@
343 343  
344 344  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
345 345  
346 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +(% style="text-align:center" %)
350 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  
349 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 +(% style="text-align:center" %)
354 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 351  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
352 352  
353 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
358 +(% style="text-align:center" %)
359 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
354 354  
355 355  (% class="CxSpMiddle" %)
356 356  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
... ... @@ -360,13 +360,14 @@
360 360  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
361 361  )))
362 362  
363 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369 +(% style="text-align:center" %)
370 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
364 364  
365 365  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
366 366  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
367 367  
368 -(% class="MsoCaption" %)
369 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
375 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
376 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
370 370  
371 371  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
372 372  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
... ... @@ -375,10 +375,11 @@
375 375  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
376 376  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
377 377  
378 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 +(% style="text-align:center" %)
386 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
379 379  
380 380  
381 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
389 +(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
382 382  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
383 383  
384 384  
... ... @@ -388,11 +388,13 @@
388 388  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
389 389  )))
390 390  
391 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
399 +(% style="text-align:center" %)
400 +[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
392 392  
393 393  
394 394  
395 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 +(% style="text-align:center" %)
405 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
396 396  
397 397  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398 398  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
... ... @@ -406,7 +406,8 @@
406 406  
407 407  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
408 408  
409 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 +(% style="text-align:center" %)
420 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
410 410  
411 411  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
412 412  
... ... @@ -431,7 +431,7 @@
431 431  (% class="CxSpMiddle" %)
432 432  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
433 433  
434 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
445 +(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
435 435  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
436 436  
437 437  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -441,8 +441,8 @@
441 441  
442 442  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
443 443  
444 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
445 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
455 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
456 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
446 446  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
447 447  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
448 448  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -461,7 +461,8 @@
461 461  
462 462  (% class="box infomessage" %)
463 463  (((
464 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 +(% style="text-align:center" %)
476 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
465 465  )))
466 466  
467 467  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
... ... @@ -470,12 +470,14 @@
470 470  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
471 471  
472 472  
473 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485 +(% style="text-align:center" %)
486 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
474 474  
475 475  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
476 476  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
477 477  
478 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
491 +(% style="text-align:center" %)
492 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
479 479  
480 480  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
481 481  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
... ... @@ -483,12 +483,14 @@
483 483  (% class="CxSpMiddle" %)
484 484  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
485 485  
486 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500 +(% style="text-align:center" %)
501 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
487 487  
488 488  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
489 489  (% class="small" %)Tous.
490 490  
491 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 +(% style="text-align:center" %)
507 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
492 492  
493 493  (% style="text-align: center;" %)
494 494  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
... ... @@ -501,12 +501,14 @@
501 501  (% class="CxSpMiddle" %)
502 502  Commençons par aller sur cette notice :
503 503  
504 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
520 +(% style="text-align:center" %)
521 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
505 505  
506 506  (% class="CxSpMiddle" %)
507 507  Passons en modification :
508 508  
509 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
526 +(% style="text-align:center" %)
527 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
510 510  
511 511  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
512 512  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -522,20 +522,20 @@
522 522  * Les suites à donner.
523 523  * Le nom du récoleur.
524 524  
525 -(% class="MsoCaption" %)
526 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
544 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
527 527  
528 528  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
529 529  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
530 530  
531 -(% class="MsoCaption" %)
532 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
549 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
550 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
533 533  
534 534  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
535 535  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
536 536  
537 -(% class="MsoCaption" %)
538 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
555 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
556 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
539 539  
540 540  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
541 541  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -543,7 +543,8 @@
543 543  (% class="CxSpMiddle" %)
544 544  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
545 545  
546 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564 +(% style="text-align:center" %)
565 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
549 549  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -551,17 +551,19 @@
551 551  (% class="CxSpMiddle" %)
552 552  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
553 553  
554 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
573 +(% style="text-align:center" %)
574 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
555 555  
556 556  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
557 557  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
558 558  
559 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 +(% style="text-align:center" %)
580 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
560 560  
561 561  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562 562  (% class="small" %)Réalisé sans suite
563 563  
564 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
585 +(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
565 565  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
566 566  
567 567  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -569,9 +569,10 @@
569 569  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
570 570  
571 571  (% class="MsoCaption" %)
572 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
593 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
573 573  
574 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 +(% style="text-align:center" %)
596 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
575 575  
576 576  (% class="MsoCaption" %)
577 577  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -581,11 +581,13 @@
581 581  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
582 582  )))
583 583  
584 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606 +(% style="text-align:center" %)
607 +[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
585 585  
586 586  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
587 587  
588 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 +(% style="text-align:center" %)
612 +[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
589 589  
590 590  (% class="box warningmessage" %)
591 591  (((
... ... @@ -592,7 +592,8 @@
592 592  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
593 593  )))
594 594  
595 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
619 +(% style="text-align:center" %)
620 +[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
596 596  
597 597  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
598 598  
... ... @@ -599,9 +599,10 @@
599 599  [[image:1656938064489-651.png]]
600 600  
601 601  
602 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 +(% style="text-align:center" %)
628 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
630 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
605 605  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
606 606  
607 607  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -608,9 +608,10 @@
608 608  
609 609  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
610 610  
611 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
612 612  
613 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
640 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
614 614  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
615 615  
616 616  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -617,9 +617,10 @@
617 617  
618 618  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
619 619  
620 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 +(% style="text-align:center" %)
648 +[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
621 621  
622 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
650 +(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
623 623  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
624 624  
625 625  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -627,19 +627,20 @@
627 627  (% class="CxSpFirst" %)
628 628  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
629 629  
630 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 +(% style="text-align:center" %)
659 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 632  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633 633  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
634 634  
635 -(% class="MsoCaption" %)
636 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
664 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
665 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
637 637  
638 638  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
639 639  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
640 640  
641 -(% class="MsoCaption" %)
642 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
671 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
643 643  
644 644  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
645 645  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -646,7 +646,8 @@
646 646  
647 647   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
648 648  
649 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678 +(% style="text-align:center" %)
679 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
650 650  
651 651  (% style="text-align: center;" %)
652 652  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -660,34 +660,40 @@
660 660  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
661 661  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
662 662  
663 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693 +(% style="text-align:center" %)
694 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
664 664  
665 665  
666 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697 +(% style="text-align:center" %)
698 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
667 667  
668 668  
669 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 +(% style="text-align:center" %)
702 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
670 670  
671 671  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 672  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
673 673  
674 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
707 +(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
675 675  === Sur les Campagnes : ===
676 676  
677 677  (% class="MsoCaption" %)
678 678  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
679 679  
680 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
713 +(% style="text-align:center" %)
714 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
681 681  
682 682  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
683 683  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
684 684  
685 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
719 +(% style="text-align:center" %)
720 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
686 686  
687 687  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
688 688  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
689 689  
690 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 +(% style="text-align:center" %)
726 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
691 691  
692 692  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 693  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -698,29 +698,31 @@
698 698  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
699 699  
700 700  
701 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 +(% style="text-align:center" %)
738 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
702 702  
703 703  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 704  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
705 705  
706 706  
707 -(% class="MsoCaption" %)
708 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
745 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
709 709  
710 710  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
711 711  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
712 712  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
713 713  
714 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
751 +(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
715 715  === Pour les Campagnes : ===
716 716  
717 -(% class="MsoCaption" %)
718 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
755 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
719 719  
720 720  (% style="text-align: center;" %)
721 721  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 +(% style="text-align:center" %)
761 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
724 724  
725 725  (% style="text-align: center;" %)
726 726  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -730,7 +730,8 @@
730 730  
731 731  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
732 732  
733 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
771 +(% style="text-align:center" %)
772 +[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
734 734  
735 735  (% style="text-align: center;" %)
736 736  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -752,13 +752,15 @@
752 752  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
753 753  )))
754 754  
755 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 +(% style="text-align:center" %)
795 +[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 757  ==== État de conservation du bien ====
758 758  
759 759  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
760 760  
761 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 +(% style="text-align:center" %)
802 +[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
762 762  
763 763  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
764 764  
... ... @@ -791,27 +791,29 @@
791 791  
792 792  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
793 793  
794 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
835 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
795 795  
796 796  
797 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
838 +(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
798 798  === Suivi des anomalies ===
799 799  
800 800  (% class="CxSpMiddle" %)
801 801  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
802 802  
803 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
844 +(% style="text-align:center" %)
845 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
804 804  
805 805  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 806  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
807 807  
808 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 +(% style="text-align:center" %)
851 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 810  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 811  (% class="small" %)Recherche "état".
812 812  
813 813  
814 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
857 +(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
815 815  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
816 816  
817 817  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -820,13 +820,15 @@
820 820  
821 821  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
822 822  
823 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 +(% style="text-align:center" %)
867 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
824 824  
825 825  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
826 826  
827 827  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
828 828  
829 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 +(% style="text-align:center" %)
874 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 831  (% class="CxSpFirst" %)
832 832  Résultat:
... ... @@ -836,8 +836,8 @@
836 836  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
837 837  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
838 838  
839 -(% class="MsoCaption" %)
840 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
885 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
841 841  
842 842  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
843 843  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -851,7 +851,8 @@
851 851  (% class="CxSpMiddle" %)
852 852  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
853 853  
854 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
899 +(% style="text-align:center" %)
900 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
855 855  
856 856  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 857  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -859,18 +859,20 @@
859 859  (% class="CxSpMiddle" %)
860 860  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
861 861  
862 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908 +(% style="text-align:center" %)
909 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
863 863  
864 864  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865 865  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
866 866  
867 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914 +(% style="text-align:center" %)
915 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
868 868  
869 869  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 870  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
871 871  
872 -(% class="MsoCaption" %)
873 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
920 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
921 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
874 874  
875 875  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876 876  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -895,7 +895,8 @@
895 895  * Le campagnes de récolements.
896 896  * Les travaux à réaliser.
897 897  
898 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
946 +(% style="text-align:center" %)
947 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
899 899  
900 900  (% style="text-align: center;" %)
901 901  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
... ... @@ -902,7 +902,7 @@
902 902  
903 903  = Questions / réponses =
904 904  
905 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
954 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
906 906  
907 907  
908 908  (% style="text-align: center;" %)