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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:05
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À la version 1.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:37
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler
1 +Récolement informatisé
Contenu
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  (% class="CxSpLast" %)
90 90  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 91  
92 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
92 +(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
93 93  === Campagne de récolement décennal ===
94 94  
95 95  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
... ... @@ -111,9 +111,6 @@
111 111  
112 112  
113 113  
114 -
115 -
116 -
117 117  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
118 118  
119 119  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -221,7 +221,8 @@
221 221  (% class="CxSpFirst" %)
222 222  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
223 223  
224 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 +(% style="text-align:center" %)
222 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
225 225  
226 226  (% class="CxSpLast" %)
227 227  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
... ... @@ -233,13 +233,15 @@
233 233  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
234 234  * Son accessibilité.
235 235  
236 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 +(% style="text-align:center" %)
235 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 238  === Créer les campagnes de récolement ===
239 239  
240 240  (% class="box infomessage" %)
241 241  (((
242 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
243 243  )))
244 244  
245 245  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
... ... @@ -247,12 +247,14 @@
247 247  (% class="CxSpFirst" %)
248 248  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
249 249  
250 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250 +(% style="text-align:center" %)
251 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 252  (% class="CxSpMiddle" %)
253 253  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
254 254  
255 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
256 256  
257 257  (% style="text-align: center;" %)
258 258  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
... ... @@ -267,12 +267,13 @@
267 267  (% class="CxSpMiddle" %)
268 268  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
269 269  
270 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
272 +(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
271 271  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
272 272  
273 273  (% class="box infomessage" %)
274 274  (((
275 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277 +(% style="text-align:center" %)
278 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
276 276  )))
277 277  
278 278  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
... ... @@ -282,14 +282,14 @@
282 282  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
283 283  )))
284 284  
285 -(% class="MsoCaption" %)
286 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
289 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
287 287  
288 288  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
289 289  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
290 290  
291 -(% class="MsoCaption" %)
292 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
295 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
293 293  
294 294  (% style="text-align: center;" %)
295 295  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
... ... @@ -303,8 +303,8 @@
303 303  * L'aile Americaine.
304 304  * European Sculpture and Decorative Arts.
305 305  
306 -(% class="MsoCaption" %)
307 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
310 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
308 308  
309 309  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
310 310  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
... ... @@ -312,7 +312,8 @@
312 312  (% class="CxSpMiddle" %)
313 313  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
314 314  
315 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
316 316  
317 317  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
318 318  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
... ... @@ -320,7 +320,7 @@
320 320  (% class="CxSpMiddle" %)
321 321  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
322 322  
323 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
327 +(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
324 324  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
325 325  
326 326  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
... ... @@ -327,13 +327,14 @@
327 327  
328 328  (% class="box infomessage" %)
329 329  (((
330 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 +(% style="text-align:center" %)
335 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
331 331  )))
332 332  
333 333  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
334 334  
335 -(% class="MsoCaption" %)
336 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
341 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
337 337  
338 338  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
339 339  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
... ... @@ -342,14 +342,17 @@
342 342  
343 343  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
344 344  
345 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
350 +(% style="text-align:center" %)
351 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
346 346  
347 347  
348 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 +(% style="text-align:center" %)
355 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
349 349  
350 350  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
351 351  
352 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
359 +(% style="text-align:center" %)
360 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
353 353  
354 354  (% class="CxSpMiddle" %)
355 355  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
... ... @@ -359,13 +359,14 @@
359 359  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
360 360  )))
361 361  
362 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
363 363  
364 364  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
365 365  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
366 366  
367 -(% class="MsoCaption" %)
368 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
376 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
377 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
369 369  
370 370  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
371 371  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
... ... @@ -374,10 +374,11 @@
374 374  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
375 375  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
376 376  
377 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 +(% style="text-align:center" %)
387 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
378 378  
379 379  
380 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
390 +(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
381 381  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
382 382  
383 383  
... ... @@ -387,11 +387,13 @@
387 387  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
388 388  )))
389 389  
390 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
400 +(% style="text-align:center" %)
401 +[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 392  
393 393  
394 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 +(% style="text-align:center" %)
406 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
395 395  
396 396  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
397 397  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
... ... @@ -405,7 +405,8 @@
405 405  
406 406  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
407 407  
408 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 +(% style="text-align:center" %)
421 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
409 409  
410 410  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
411 411  
... ... @@ -430,7 +430,7 @@
430 430  (% class="CxSpMiddle" %)
431 431  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
432 432  
433 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
446 +(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
434 434  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
435 435  
436 436  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -440,8 +440,8 @@
440 440  
441 441  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
442 442  
443 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
444 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
456 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
457 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
445 445  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
446 446  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
447 447  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -460,7 +460,8 @@
460 460  
461 461  (% class="box infomessage" %)
462 462  (((
463 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 +(% style="text-align:center" %)
477 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
464 464  )))
465 465  
466 466  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
... ... @@ -469,12 +469,14 @@
469 469  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
470 470  
471 471  
472 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 +(% style="text-align:center" %)
487 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
473 473  
474 474  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
475 475  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
476 476  
477 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
492 +(% style="text-align:center" %)
493 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
478 478  
479 479  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
480 480  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
... ... @@ -482,12 +482,14 @@
482 482  (% class="CxSpMiddle" %)
483 483  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
484 484  
485 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
501 +(% style="text-align:center" %)
502 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
486 486  
487 487  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
488 488  (% class="small" %)Tous.
489 489  
490 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
507 +(% style="text-align:center" %)
508 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
491 491  
492 492  (% style="text-align: center;" %)
493 493  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
... ... @@ -500,12 +500,14 @@
500 500  (% class="CxSpMiddle" %)
501 501  Commençons par aller sur cette notice :
502 502  
503 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
521 +(% style="text-align:center" %)
522 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
504 504  
505 505  (% class="CxSpMiddle" %)
506 506  Passons en modification :
507 507  
508 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527 +(% style="text-align:center" %)
528 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
509 509  
510 510  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
511 511  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -521,20 +521,20 @@
521 521  * Les suites à donner.
522 522  * Le nom du récoleur.
523 523  
524 -(% class="MsoCaption" %)
525 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
544 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
545 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
526 526  
527 527  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
528 528  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
529 529  
530 -(% class="MsoCaption" %)
531 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
551 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
532 532  
533 533  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
534 534  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
535 535  
536 -(% class="MsoCaption" %)
537 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
557 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
538 538  
539 539  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
540 540  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -542,7 +542,8 @@
542 542  (% class="CxSpMiddle" %)
543 543  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
544 544  
545 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 +(% style="text-align:center" %)
566 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
546 546  
547 547  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
548 548  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -550,17 +550,19 @@
550 550  (% class="CxSpMiddle" %)
551 551  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
552 552  
553 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 +(% style="text-align:center" %)
575 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
554 554  
555 555  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556 556  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
557 557  
558 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
580 +(% style="text-align:center" %)
581 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
559 559  
560 560  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 561  (% class="small" %)Réalisé sans suite
562 562  
563 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
586 +(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
564 564  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
565 565  
566 566  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -568,9 +568,10 @@
568 568  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
569 569  
570 570  (% class="MsoCaption" %)
571 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
594 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
572 572  
573 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596 +(% style="text-align:center" %)
597 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
574 574  
575 575  (% class="MsoCaption" %)
576 576  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -580,11 +580,13 @@
580 580  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
581 581  )))
582 582  
583 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
607 +(% style="text-align:center" %)
608 +[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
584 584  
585 585  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
586 586  
587 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
612 +(% style="text-align:center" %)
613 +[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
588 588  
589 589  (% class="box warningmessage" %)
590 590  (((
... ... @@ -591,7 +591,8 @@
591 591  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
592 592  )))
593 593  
594 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 +(% style="text-align:center" %)
621 +[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
595 595  
596 596  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
597 597  
... ... @@ -598,9 +598,10 @@
598 598  [[image:1656938064489-651.png]]
599 599  
600 600  
601 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
628 +(% style="text-align:center" %)
629 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
631 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
604 604  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
605 605  
606 606  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -607,9 +607,10 @@
607 607  
608 608  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
609 609  
610 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 +(% style="text-align:center" %)
639 +[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
611 611  
612 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
641 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
613 613  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
614 614  
615 615  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -616,9 +616,10 @@
616 616  
617 617  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
618 618  
619 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 +(% style="text-align:center" %)
649 +[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
620 620  
621 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
651 +(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
622 622  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
623 623  
624 624  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -626,19 +626,20 @@
626 626  (% class="CxSpFirst" %)
627 627  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
628 628  
629 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
659 +(% style="text-align:center" %)
660 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
630 630  
631 631  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
632 632  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
633 633  
634 -(% class="MsoCaption" %)
635 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
666 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
636 636  
637 637  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
638 638  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
639 639  
640 -(% class="MsoCaption" %)
641 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
672 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
642 642  
643 643  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
644 644  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -645,7 +645,8 @@
645 645  
646 646   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
647 647  
648 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 +(% style="text-align:center" %)
680 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
649 649  
650 650  (% style="text-align: center;" %)
651 651  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -659,34 +659,40 @@
659 659  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
660 660  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
661 661  
662 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
694 +(% style="text-align:center" %)
695 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
663 663  
664 664  
665 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698 +(% style="text-align:center" %)
699 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
666 666  
667 667  
668 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702 +(% style="text-align:center" %)
703 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
669 669  
670 670  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
671 671  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
672 672  
673 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 +(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
674 674  === Sur les Campagnes : ===
675 675  
676 676  (% class="MsoCaption" %)
677 677  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
678 678  
679 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714 +(% style="text-align:center" %)
715 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
680 680  
681 681  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
682 682  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
683 683  
684 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 +(% style="text-align:center" %)
721 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
685 685  
686 686  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
687 687  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
688 688  
689 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 +(% style="text-align:center" %)
727 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
690 690  
691 691  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 692  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -697,29 +697,31 @@
697 697  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
698 698  
699 699  
700 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 +(% style="text-align:center" %)
739 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 702  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 703  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
704 704  
705 705  
706 -(% class="MsoCaption" %)
707 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
745 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
746 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
708 708  
709 709  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
710 710  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
711 711  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
712 712  
713 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
752 +(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
714 714  === Pour les Campagnes : ===
715 715  
716 -(% class="MsoCaption" %)
717 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
756 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
718 718  
719 719  (% style="text-align: center;" %)
720 720  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
721 721  
722 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 +(% style="text-align:center" %)
762 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
723 723  
724 724  (% style="text-align: center;" %)
725 725  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -729,7 +729,8 @@
729 729  
730 730  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
731 731  
732 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
772 +(% style="text-align:center" %)
773 +[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
733 733  
734 734  (% style="text-align: center;" %)
735 735  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -751,13 +751,15 @@
751 751  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
752 752  )))
753 753  
754 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 +(% style="text-align:center" %)
796 +[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 756  ==== État de conservation du bien ====
757 757  
758 758  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
759 759  
760 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 +(% style="text-align:center" %)
803 +[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
761 761  
762 762  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
763 763  
... ... @@ -790,27 +790,29 @@
790 790  
791 791  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
792 792  
793 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
836 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
794 794  
795 795  
796 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
839 +(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
797 797  === Suivi des anomalies ===
798 798  
799 799  (% class="CxSpMiddle" %)
800 800  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
801 801  
802 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
845 +(% style="text-align:center" %)
846 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
803 803  
804 804  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 805  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
806 806  
807 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 +(% style="text-align:center" %)
852 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
808 808  
809 809  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
810 810  (% class="small" %)Recherche "état".
811 811  
812 812  
813 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
858 +(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
814 814  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
815 815  
816 816  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -819,13 +819,15 @@
819 819  
820 820  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
821 821  
822 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 +(% style="text-align:center" %)
868 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
823 823  
824 824  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
825 825  
826 826  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
827 827  
828 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 +(% style="text-align:center" %)
875 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 830  (% class="CxSpFirst" %)
831 831  Résultat:
... ... @@ -835,8 +835,8 @@
835 835  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
836 836  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
837 837  
838 -(% class="MsoCaption" %)
839 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
886 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
840 840  
841 841  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
842 842  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -850,7 +850,8 @@
850 850  (% class="CxSpMiddle" %)
851 851  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
852 852  
853 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900 +(% style="text-align:center" %)
901 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
854 854  
855 855  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
856 856  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -858,18 +858,20 @@
858 858  (% class="CxSpMiddle" %)
859 859  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
860 860  
861 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
909 +(% style="text-align:center" %)
910 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
862 862  
863 863  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
864 864  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
865 865  
866 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
915 +(% style="text-align:center" %)
916 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
867 867  
868 868  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
869 869  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
870 870  
871 -(% class="MsoCaption" %)
872 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
921 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
922 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
873 873  
874 874  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 875  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -884,7 +884,7 @@
884 884  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
885 885  )))
886 886  
887 -= =
937 += =
888 888  
889 889  = Informations du tableau de bord =
890 890  
... ... @@ -894,7 +894,8 @@
894 894  * Le campagnes de récolements.
895 895  * Les travaux à réaliser.
896 896  
897 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 +(% style="text-align:center" %)
948 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
898 898  
899 899  (% style="text-align: center;" %)
900 900  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).