Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Propriétés de la Page

Contenu

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8	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
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10		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora :
11		-
12		-* Comprendre le récolement décennal
13		-* [[Préparer la base avant de récoler>>doc:.Préparer la base avant de récoler.WebHome]]
14		-* [[Planifier et créer les campagnes>>doc:.Planifier et créer les campagnes.WebHome]]
15		-* [[Récoler les biens>>doc:.Récoler les biens.WebHome]]
16		-* [[Suivre, analyser et finaliser le récolement>>doc:.Suivre, analyser et finaliser le récolement.WebHome]]
	10	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
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41	41	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
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43		-Dans Flora, le récolement s’appuie sur trois tables clés qui interagissent entre elles.
	37	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
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45		-Chacune joue un rôle précis : de la structuration de l’espace muséal à la planification des campagnes, jusqu’à l’enregistrement détaillé des constats.
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47	47	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
48		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l’espace muséal de manière hiérarchique (bâtiment, salle, meuble…). Sert de base à la planification des campagnes.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
49		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations sur une période décennale et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier.|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
50		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats pour chaque bien : présence, localisation, état de conservation, conformité avec le registre.|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	40	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	41	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	42	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
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54		-(% class="box successmessage" %)
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56		-**À retenir** :
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58		-* La table **Emplacements** est la fondation du récolement : sans arborescence claire et à jour, la planification est compromise.
59		-* Les **Campagnes** définissent le cadre et l’organisation du récolement sur la période légale de dix ans.
60		-* Les **Notices de récolement** sont les traces documentaires précises de chaque vérification effectuée.
61		-)))
62		-
63		-(((
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65	65	)))
66	66	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -68,7 +68,7 @@
68	68	(((
69	69	**Sommaire**
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71		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	54	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
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74	74	(% class="box" %)
...	...	@@ -75,12 +75,28 @@
75	75	(((
76	76	**Aller plus loin**
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78		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
79		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
80		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
81		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
82		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	61	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	62	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	63	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	64	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	65	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	66	+
	67	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	68	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
	69	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	70	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	71	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	72	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	73	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	74	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	75	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	76	+* Gérer les évènements internes
	77	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	78	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	79	+* (((
	80	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
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