Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -117,10 +117,20 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 123  
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
124 124  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  
130 130  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131 131  
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133 133  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 134  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135 135  
... ... @@ -263,14 +263,14 @@
263 263  
264 264  == Récoler des biens par action rapide ==
265 265  
266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
267 267  
268 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
278 +**Cette action renseigne automatiquement les champs:**
269 269  
270 -* **Récolé le**
271 -* **Récolé par**
272 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 -* **Conformité avec le registre** : Oui
280 +* Récolé le
281 +* Récolé par
282 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
283 +* Conformité avec le registre : Oui
274 274  
275 275  === Récolement unitaire ===
276 276  
... ... @@ -284,19 +284,21 @@
284 284  )))
285 285  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286 286  
287 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 289  
290 290  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 296  === Récolement par lot ===
297 297  
298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
308 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
309 +
310 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
311 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
300 300  1. (((
301 301  Renseignez :
302 302  
... ... @@ -319,12 +319,12 @@
319 319  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 325  == Compléter les notices après une action rapide ==
326 326  
327 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
339 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs colements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328 328  
329 329  Deux cas de figure se présentent :
330 330  
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 335  1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336 336  
337 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 340  [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -385,8 +385,8 @@
385 385  (((
386 386  Procédure à suivre :
387 387  
388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
400 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
401 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
390 390  1. (((
391 391  Renseignez les anomalies constatées :
392 392  
... ... @@ -393,16 +393,16 @@
393 393  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394 394  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395 395  )))
396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
408 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
397 397  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398 398  
399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 401  
402 402  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
408 408  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422 422  )))
423 423  
424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 427  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -434,9 +434,12 @@
434 434  
435 435  
436 436  
437 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
451 +
452 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
440 440  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
... ... @@ -446,7 +446,7 @@
446 446  
447 447  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
448 448  
449 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
464 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
450 450  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
451 451  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
452 452  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -454,6 +454,8 @@
454 454  (% class="box infomessage" %)
455 455  (((
456 456  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
472 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
473 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
457 457  )))
458 458  
459 459  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -471,16 +471,16 @@
471 471  
472 472  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
473 473  
474 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
475 -**Terme​**
476 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
477 -**Définition​**
478 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
479 -**Usage courant​**
480 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
481 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
482 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
483 -**Équivalence notice de bien​**
491 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 +Terme​
493 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 +Définition​
495 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 +Usage courant​
497 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
499 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
500 +Équivalence notice de bien​
484 484  )))
485 485  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 486  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -545,10 +545,10 @@
545 545  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
546 546  )))
547 547  
548 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
551 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 553  
554 554  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -579,10 +579,10 @@
579 579  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
580 580  )))
581 581  
582 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
584 584  
585 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 586  
587 587  
588 588  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -613,9 +613,9 @@
613 613  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
614 614  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
615 615  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
616 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
633 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
617 617  
618 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 619  
620 620  
621 621  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -636,7 +636,7 @@
636 636  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
637 637  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
638 638  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
639 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
656 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
640 640  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
641 641  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
642 642  
... ... @@ -645,13 +645,13 @@
645 645  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
646 646  )))
647 647  
648 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 650  
651 651  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
652 652  
653 653  
654 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 655  
656 656  
657 657  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -663,7 +663,7 @@
663 663  
664 664  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
665 665  
666 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
683 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
667 667  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
668 668  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
669 669  
... ... @@ -683,7 +683,7 @@
683 683  
684 684  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
685 685  
686 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
703 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
687 687  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
688 688  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
689 689  
... ... @@ -725,12 +725,12 @@
725 725  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
726 726  )))
727 727  
728 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 729  
730 730  
731 731  = Suivre l'avancement du récolement =
732 732  
733 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
734 734  
735 735  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
736 736  
... ... @@ -738,12 +738,12 @@
738 738  
739 739  Ce suivi repose sur trois actions principales :
740 740  
741 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
758 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
742 742  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 743  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 744  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 745  
746 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 747  
748 748  
749 749  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -773,8 +773,8 @@
773 773  
774 774  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
775 775  
776 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
777 -|Orange|Campagne en préparation
793 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
794 +|Orange|Campagne non démarrée
778 778  |Vert|Campagne en cours
779 779  |Gris|Campagne clôturée
780 780  
... ... @@ -783,7 +783,7 @@
783 783  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
784 784  )))
785 785  
786 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 787  
788 788  
789 789  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -809,7 +809,7 @@
809 809  
810 810  (% class="box infomessage" %)
811 811  (((
812 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
813 813  )))
814 814  
815 815  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -857,7 +857,7 @@
857 857  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
858 858  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
859 859  
860 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
861 861  
862 862  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
863 863  
... ... @@ -886,17 +886,12 @@
886 886  
887 887  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
888 888  
889 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
890 890  
891 -(% class="box infomessage" %)
892 -(((
893 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
894 -)))
895 -
896 896  **Méthode :**
897 897  
898 898  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
899 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
900 900  1. (((
901 901  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
902 902  
... ... @@ -914,7 +914,7 @@
914 914  
915 915  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
916 916  
917 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
918 918  
919 919  **Méthode : **
920 920  
... ... @@ -928,9 +928,9 @@
928 928  
929 929  = Saisir un récolement hors campagne =
930 930  
931 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
932 932  
933 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
934 934  
935 935  (% class="box infomessage" %)
936 936  (((
... ... @@ -984,7 +984,7 @@
984 984  
985 985  Cas d'usage fréquents :
986 986  
987 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
999 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
988 988  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
989 989  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
990 990  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
... ... @@ -1001,7 +1001,7 @@
1001 1001  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1002 1002  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1003 1003  
1004 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005 1005  
1006 1006  
1007 1007  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1012,7 +1012,7 @@
1012 1012  
1013 1013  === Par lot de fiches ===
1014 1014  
1015 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1027 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1016 1016  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1017 1017  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1018 1018  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1096,7 +1096,7 @@
1096 1096  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1097 1097  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1098 1098  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1099 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1111 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1100 1100  )))
1101 1101  
1102 1102  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1128,7 +1128,7 @@
1128 1128  (((
1129 1129  **Sommaire**
1130 1130  
1131 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1132 1132  )))
1133 1133  
1134 1134  (% class="box" %)
... ... @@ -1151,11 +1151,7 @@
1151 1151  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1152 1152  * Gérer les évènements internes
1153 1153  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1154 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1155 -* (((
1156 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1157 1157  )))
1158 -)))
1159 1159  
1160 1160  (% class="box" %)
1161 1161  (((