Modifications pour le document Assurer le récolement des biens
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... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 27 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 28 29 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea;width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea;width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea;width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea;width:205px" %)**Exemple / Utilisation **29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 30 30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 32 32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 80 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 81 82 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 83 83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 84 84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 85 85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée ... ... @@ -117,10 +117,20 @@ 117 117 118 118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 119 120 - |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(%style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**121 - |**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).122 - |**Numéro delacampagne**|Permetdenuméroterlescampagnesmenéesdans un même cycle décennal.|**1** pour la premièrecampagnede 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologiqueet à la planification progressive.120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 123 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 124 124 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 125 125 126 126 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -129,7 +129,7 @@ 129 129 130 130 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 131 131 132 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 133 133 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 134 134 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 135 135 ... ... @@ -263,14 +263,14 @@ 263 263 264 264 == Récoler des biens par action rapide == 265 265 266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biensdirectement depuislaliste, sans ouvrirles noticesde récolement. Elle s’utiliseuniquement lorsque aucunconstatouanomalien’està signaler.276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 267 267 268 -Cette validation automatiquerenseigneles champssuivants:278 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 269 269 270 -* **Récolé le**271 -* **Récolé par**272 -* **État d'avancement**: récolé sur pièce et sur place273 -* **Conformité avec le registre**: Oui280 +* Récolé le 281 +* Récolé par 282 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 283 +* Conformité avec le registre : Oui 274 274 275 275 === Récolement unitaire === 276 276 ... ... @@ -284,19 +284,21 @@ 284 284 ))) 285 285 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 286 286 287 -[[Récoler un biensur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 289 290 290 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 292 293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 295 296 296 === Récolement par lot === 297 297 298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 308 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 309 + 310 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 311 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 300 300 1. ((( 301 301 Renseignez : 302 302 ... ... @@ -319,12 +319,12 @@ 319 319 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 325 == Compléter les notices après une action rapide == 326 326 327 -Lor sque vousutilisezl'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sontpas automatiquementrenseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.339 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 328 328 329 329 Deux cas de figure se présentent : 330 330 ... ... @@ -334,7 +334,7 @@ 334 334 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 335 335 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 336 336 337 -[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 339 340 340 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -385,8 +385,8 @@ 385 385 ((( 386 386 Procédure à suivre : 387 387 388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler .389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement .**400 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 401 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 390 390 1. ((( 391 391 Renseignez les anomalies constatées : 392 392 ... ... @@ -393,16 +393,16 @@ 393 393 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 394 394 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 395 395 ))) 396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) .408 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 397 397 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 398 398 399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]411 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 401 402 402 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 404 405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 408 408 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -421,7 +421,7 @@ 421 421 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 422 422 ))) 423 423 424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 426 427 427 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -434,9 +434,12 @@ 434 434 435 435 436 436 437 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 438 438 439 439 451 + 452 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 + 454 + 440 440 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 442 ... ... @@ -446,7 +446,7 @@ 446 446 447 447 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 448 448 449 -|(% style=" background-color:#cbcbea;width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea;width:672px" %)**État de la notice**464 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 450 450 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 451 451 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 452 452 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement ... ... @@ -454,6 +454,8 @@ 454 454 (% class="box infomessage" %) 455 455 ((( 456 456 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 472 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 473 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 457 457 ))) 458 458 459 459 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -471,16 +471,16 @@ 471 471 472 472 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 473 473 474 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((475 - **Terme**476 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((477 - **Définition**478 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((479 - **Usage courant**480 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((481 - **Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**482 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((483 - **Équivalence notice de bien**491 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 492 +Terme 493 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 494 +Définition 495 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 496 +Usage courant 497 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 498 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 499 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 500 +Équivalence notice de bien 484 484 ))) 485 485 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 486 486 Emplacement de référence théorique (ou ancien) ... ... @@ -545,10 +545,10 @@ 545 545 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 546 546 ))) 547 547 548 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]565 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 549 549 550 550 551 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avecdate, agentrécoleuretétat d'avancementmodifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]568 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 552 552 553 553 554 554 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -579,10 +579,10 @@ 579 579 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 580 580 ))) 581 581 582 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 583 583 584 584 585 -[[ Notice de bien →bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]602 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 586 586 587 587 588 588 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -613,9 +613,9 @@ 613 613 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 614 614 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 615 615 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 616 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O ui**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.633 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 617 617 618 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter desbiens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]635 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 619 619 620 620 621 621 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -636,7 +636,7 @@ 636 636 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 637 637 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 638 638 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 639 -1. Une **grille de saisierapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.656 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 640 640 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 641 641 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 642 642 ... ... @@ -645,13 +645,13 @@ 645 645 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 646 646 ))) 647 647 648 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter de sbiens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 649 649 650 650 651 651 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 652 652 653 653 654 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]671 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 655 655 656 656 657 657 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -663,7 +663,7 @@ 663 663 664 664 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 665 665 666 -(% class="active" %)|= (% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités683 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 667 667 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 668 668 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 669 669 ... ... @@ -683,7 +683,7 @@ 683 683 684 684 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 685 685 686 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**703 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 687 687 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 688 688 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 689 689 ... ... @@ -725,12 +725,12 @@ 725 725 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 726 726 ))) 727 727 728 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 745 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 729 729 730 730 731 731 = Suivre l'avancement du récolement = 732 732 733 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne e tdes sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 734 734 735 735 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 736 736 ... ... @@ -738,12 +738,12 @@ 738 738 739 739 Ce suivi repose sur trois actions principales : 740 740 741 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea;width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea;width:221px" %)**Icône associée**758 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 742 742 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 743 743 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 744 744 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 745 745 746 -[[Sous-campagne → bouton mi seà jourdel'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 747 747 748 748 749 749 Une fois ces étapes réalisées : ... ... @@ -773,8 +773,8 @@ 773 773 774 774 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 775 775 776 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**777 -|Orange|Campagne enpréparation793 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 794 +|Orange|Campagne non démarrée 778 778 |Vert|Campagne en cours 779 779 |Gris|Campagne clôturée 780 780 ... ... @@ -783,7 +783,7 @@ 783 783 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 784 784 ))) 785 785 786 -[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 803 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 787 787 788 788 789 789 [[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -809,7 +809,7 @@ 809 809 810 810 (% class="box infomessage" %) 811 811 ((( 812 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bordpour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 813 813 ))) 814 814 815 815 [[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -857,7 +857,7 @@ 857 857 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 858 858 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 859 859 860 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biensrécolés**.877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 861 861 862 862 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 863 863 ... ... @@ -886,17 +886,12 @@ 886 886 887 887 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 888 888 889 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 890 890 891 -(% class="box infomessage" %) 892 -((( 893 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 894 -))) 895 - 896 896 **Méthode :** 897 897 898 898 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 899 -1. Sélectionnez la **table Historique des biensrécolés**911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 900 900 1. ((( 901 901 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 902 902 ... ... @@ -914,7 +914,7 @@ 914 914 915 915 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 916 916 917 -Cette recherche nécessite ** decroiserplusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 918 918 919 919 **Méthode : ** 920 920 ... ... @@ -928,9 +928,9 @@ 928 928 929 929 = Saisir un récolement hors campagne = 930 930 931 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 932 932 933 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien** .945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 934 934 935 935 (% class="box infomessage" %) 936 936 ((( ... ... @@ -984,7 +984,7 @@ 984 984 985 985 Cas d'usage fréquents : 986 986 987 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea;width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea;width:580px" %)**Type d’événement à créer**999 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 988 988 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 989 989 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 990 990 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** ... ... @@ -1001,7 +1001,7 @@ 1001 1001 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1002 1002 1. Cliquez sur **Enregistrer**. 1003 1003 1004 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1016 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1005 1005 1006 1006 1007 1007 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -1012,7 +1012,7 @@ 1012 1012 1013 1013 === Par lot de fiches === 1014 1014 1015 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.1027 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1016 1016 1. Sélectionnez les notices à modifier. 1017 1017 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1018 1018 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. ... ... @@ -1096,7 +1096,7 @@ 1096 1096 * Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1097 1097 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1098 1098 * Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1099 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **O ui**.1111 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1100 1100 ))) 1101 1101 1102 1102 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. ... ... @@ -1128,7 +1128,7 @@ 1128 1128 ((( 1129 1129 **Sommaire** 1130 1130 1131 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}1143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1132 1132 ))) 1133 1133 1134 1134 (% class="box" %) ... ... @@ -1151,11 +1151,7 @@ 1151 1151 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1152 1152 * Gérer les évènements internes 1153 1153 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1154 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 1155 -* ((( 1156 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 1157 1157 ))) 1158 -))) 1159 1159 1160 1160 (% class="box" %) 1161 1161 (((