Modifications pour le document Assurer le récolement des biens
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... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 27 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 28 29 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea;width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea;width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea;width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea;width:205px" %)**Exemple / Utilisation **29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 30 30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 32 32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 80 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 81 82 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 83 83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 84 84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 85 85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée ... ... @@ -117,10 +117,20 @@ 117 117 118 118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 119 120 - |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(%style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**121 - |**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).122 - |**Numéro delacampagne**|Permetdenuméroterlescampagnesmenéesdans un même cycle décennal.|**1** pour la premièrecampagnede 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologiqueet à la planification progressive.120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 123 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 124 124 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 125 125 126 126 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -129,7 +129,7 @@ 129 129 130 130 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 131 131 132 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 133 133 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 134 134 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 135 135 ... ... @@ -263,14 +263,14 @@ 263 263 264 264 == Récoler des biens par action rapide == 265 265 266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biensdirectement depuislaliste, sans ouvrirles noticesde récolement. Elle s’utiliseuniquement lorsque aucunconstatouanomalien’està signaler.276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 267 267 268 -Cette validation automatiquerenseigneles champssuivants:278 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 269 269 270 -* **Récolé le**271 -* **Récolé par**272 -* **État d'avancement**: récolé sur pièce et sur place273 -* **Conformité avec le registre**: Oui280 +* Récolé le 281 +* Récolé par 282 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 283 +* Conformité avec le registre : Oui 274 274 275 275 === Récolement unitaire === 276 276 ... ... @@ -284,19 +284,21 @@ 284 284 ))) 285 285 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 286 286 287 -[[Récoler un biensur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 289 290 290 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 292 293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 295 296 296 === Récolement par lot === 297 297 298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 308 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 309 + 310 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 311 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 300 300 1. ((( 301 301 Renseignez : 302 302 ... ... @@ -319,12 +319,12 @@ 319 319 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 325 == Compléter les notices après une action rapide == 326 326 327 -Lor sque vousutilisezl'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sontpas automatiquementrenseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.339 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 328 328 329 329 Deux cas de figure se présentent : 330 330 ... ... @@ -334,7 +334,7 @@ 334 334 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 335 335 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 336 336 337 -[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 339 340 340 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -385,8 +385,8 @@ 385 385 ((( 386 386 Procédure à suivre : 387 387 388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler .389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement .**400 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 401 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 390 390 1. ((( 391 391 Renseignez les anomalies constatées : 392 392 ... ... @@ -393,16 +393,16 @@ 393 393 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 394 394 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 395 395 ))) 396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) .408 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 397 397 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 398 398 399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]411 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 401 402 402 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 404 405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 408 408 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -421,7 +421,7 @@ 421 421 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 422 422 ))) 423 423 424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 426 427 427 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -433,9 +433,13 @@ 433 433 434 434 435 435 436 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 438 450 + 451 + 452 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 + 454 + 439 439 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 ... ... @@ -445,7 +445,7 @@ 445 445 446 446 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 447 447 448 -|(% style=" background-color:#cbcbea;width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea;width:672px" %)**État de la notice**464 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 449 449 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 450 450 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 451 451 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement ... ... @@ -453,6 +453,8 @@ 453 453 (% class="box infomessage" %) 454 454 ((( 455 455 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 472 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 473 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 456 456 ))) 457 457 458 458 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -470,16 +470,16 @@ 470 470 471 471 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 472 472 473 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((474 - **Terme**475 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((476 - **Définition**477 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((478 - **Usage courant**479 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((480 - **Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**481 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((482 - **Équivalence notice de bien**491 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 492 +Terme 493 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 494 +Définition 495 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 496 +Usage courant 497 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 498 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 499 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 500 +Équivalence notice de bien 483 483 ))) 484 484 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 485 485 Emplacement de référence théorique (ou ancien) ... ... @@ -544,10 +544,10 @@ 544 544 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 545 545 ))) 546 546 547 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]565 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 548 548 549 549 550 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avecdate, agentrécoleuretétat d'avancementmodifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]568 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 551 552 552 553 553 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -578,10 +578,10 @@ 578 578 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 579 579 ))) 580 580 581 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 582 582 583 583 584 -[[ Notice de bien →bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]602 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 585 585 586 586 587 587 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -612,9 +612,9 @@ 612 612 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 613 613 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 614 614 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 615 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O ui**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.633 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 616 616 617 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter desbiens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]635 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 618 618 619 619 620 620 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -635,7 +635,7 @@ 635 635 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 636 636 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 637 637 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 638 -1. Une **grille de saisierapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.656 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 639 639 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 640 640 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 641 641 ... ... @@ -644,13 +644,13 @@ 644 644 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 645 645 ))) 646 646 647 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter de sbiens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 648 648 649 649 650 650 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 651 651 652 652 653 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]671 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 654 654 655 655 656 656 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -662,7 +662,7 @@ 662 662 663 663 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 664 664 665 -(% class="active" %)|= (% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités683 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 666 666 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 667 667 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 668 668 ... ... @@ -682,7 +682,7 @@ 682 682 683 683 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 684 684 685 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**703 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 686 686 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 687 687 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 688 688 ... ... @@ -724,12 +724,12 @@ 724 724 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 725 725 ))) 726 726 727 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 745 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 728 728 729 729 730 730 = Suivre l'avancement du récolement = 731 731 732 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne e tdes sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 733 733 734 734 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 735 735 ... ... @@ -737,12 +737,12 @@ 737 737 738 738 Ce suivi repose sur trois actions principales : 739 739 740 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea;width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea;width:221px" %)**Icône associée**758 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 741 741 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 742 742 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 743 743 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 744 744 745 -[[Sous-campagne → bouton mi seà jourdel'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 746 746 747 747 748 748 Une fois ces étapes réalisées : ... ... @@ -772,8 +772,8 @@ 772 772 773 773 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 774 774 775 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**776 -|Orange|Campagne enpréparation793 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 794 +|Orange|Campagne non démarrée 777 777 |Vert|Campagne en cours 778 778 |Gris|Campagne clôturée 779 779 ... ... @@ -782,7 +782,7 @@ 782 782 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 783 783 ))) 784 784 785 -[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 803 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 786 786 787 787 788 788 [[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -808,7 +808,7 @@ 808 808 809 809 (% class="box infomessage" %) 810 810 ((( 811 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bordpour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 812 812 ))) 813 813 814 814 [[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -856,7 +856,7 @@ 856 856 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 857 857 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 858 858 859 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biensrécolés**.877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 860 860 861 861 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 862 862 ... ... @@ -885,17 +885,12 @@ 885 885 886 886 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 887 887 888 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 889 889 890 -(% class="box infomessage" %) 891 -((( 892 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 893 -))) 894 - 895 895 **Méthode :** 896 896 897 897 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 898 -1. Sélectionnez la **table Historique des biensrécolés**911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 899 899 1. ((( 900 900 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 901 901 ... ... @@ -913,7 +913,7 @@ 913 913 914 914 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 915 915 916 -Cette recherche nécessite ** decroiserplusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 917 917 918 918 **Méthode : ** 919 919 ... ... @@ -927,9 +927,9 @@ 927 927 928 928 = Saisir un récolement hors campagne = 929 929 930 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 931 931 932 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien** .945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 933 933 934 934 (% class="box infomessage" %) 935 935 ((( ... ... @@ -983,7 +983,7 @@ 983 983 984 984 Cas d'usage fréquents : 985 985 986 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea;width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea;width:580px" %)**Type d’événement à créer**999 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 987 987 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 988 988 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 989 989 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** ... ... @@ -1000,7 +1000,7 @@ 1000 1000 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1001 1001 1. Cliquez sur **Enregistrer**. 1002 1002 1003 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1016 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1004 1004 1005 1005 1006 1006 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -1011,7 +1011,7 @@ 1011 1011 1012 1012 === Par lot de fiches === 1013 1013 1014 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.1027 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1015 1015 1. Sélectionnez les notices à modifier. 1016 1016 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1017 1017 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. ... ... @@ -1095,7 +1095,7 @@ 1095 1095 * Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1096 1096 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1097 1097 * Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1098 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **O ui**.1111 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1099 1099 ))) 1100 1100 1101 1101 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. ... ... @@ -1127,7 +1127,7 @@ 1127 1127 ((( 1128 1128 **Sommaire** 1129 1129 1130 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}1143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1131 1131 ))) 1132 1132 1133 1133 (% class="box" %) ... ... @@ -1150,11 +1150,7 @@ 1150 1150 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1151 1151 * Gérer les évènements internes 1152 1152 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1153 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 1154 -* ((( 1155 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 1156 1156 ))) 1157 -))) 1158 1158 1159 1159 (% class="box" %) 1160 1160 (((