Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -117,10 +117,20 @@
117	117
118	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119	119
120		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121		-|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122		-|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
	120	+* (((
	121	+**Numéro de récolement**
	122	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123	123
	124	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	125	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	126	+)))
	127	+* (((
	128	+**Numéro de la campagne**
	129	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	130	+
	131	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	132	+)))
	133	+
124	124	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125	125
126	126	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -445,7 +445,7 @@
445	445
446	446	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
447	447
448		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	458	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
449	449	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
450	450	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
451	451	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -470,16 +470,16 @@
470	470
471	471	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
472	472
473		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
474		-**Terme​**
475		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
476		-**Définition​**
477		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
478		-**Usage courant​**
479		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
480		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
481		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
482		-**Équivalence notice de bien​**
	483	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	484	+Terme​
	485	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	486	+Définition​
	487	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	488	+Usage courant​
	489	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	490	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	491	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	492	+Équivalence notice de bien​
483	483	)))
484	484	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485	485	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -662,7 +662,7 @@
662	662
663	663	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
664	664
665		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	675	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
666	666	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
667	667	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
668	668
...	...	@@ -682,7 +682,7 @@
682	682
683	683	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
684	684
685		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	695	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
686	686	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
687	687	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
688	688
...	...	@@ -737,7 +737,7 @@
737	737
738	738	Ce suivi repose sur trois actions principales :
739	739
740		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	750	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
741	741	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742	742	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743	743	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -772,7 +772,7 @@
772	772
773	773	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
774	774
775		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	785	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
776	776	|Orange|Campagne en préparation
777	777	|Vert|Campagne en cours
778	778	|Gris|Campagne clôturée
...	...	@@ -983,7 +983,7 @@
983	983
984	984	Cas d'usage fréquents :
985	985
986		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	996	+(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
987	987	|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
988	988	|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
989	989	|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
...	...	@@ -1000,7 +1000,7 @@
1000	1000	1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1001	1001	1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1002	1002
1003		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1013	+[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1004	1004
1005	1005
1006	1006	[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -1011,7 +1011,7 @@
1011	1011
1012	1012	=== Par lot de fiches ===
1013	1013
1014		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	1024	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1015	1015	1. Sélectionnez les notices à modifier.
1016	1016	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1017	1017	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
...	...	@@ -1150,11 +1150,7 @@
1150	1150	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1151	1151	* Gérer les évènements internes
1152	1152	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1153		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1154		-* (((
1155		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1156	1156	)))
1157		-)))
1158	1158
1159	1159	(% class="box" %)
1160	1160	(((