Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -26,7 +26,7 @@
  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
++(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
@@ -79,7 +79,7 @@
  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
++(% class="active" %)|Fonction|Détail
  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
@@ -139,7 +139,7 @@
  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
++(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
@@ -273,14 +273,14 @@
  == Récoler des biens par action rapide ==
--L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
++L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
--Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
++**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
--* **Récolé le**
--* **Récolé par**
--* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
--* **Conformité avec le registre** : Oui
++* Récolé le
++* Récolé par
++* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
++* Conformité avec le registre : Oui
  === Récolement unitaire ===
@@ -294,19 +294,21 @@
  )))
 . Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
--[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Récolement par lot ===
--1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
--1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
++La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
++
++1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
++1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
 . (((
  Renseignez :
@@ -329,12 +329,12 @@
  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Compléter les notices après une action rapide ==
--Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
++L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
  Deux cas de figure se présentent :
@@ -344,7 +344,7 @@
 . Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
 . Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
--[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -395,8 +395,8 @@
  (((
  Procédure à suivre :
--1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
--1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
++1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
++1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
 . (((
  Renseignez les anomalies constatées :
@@ -403,16 +403,16 @@
  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
  )))
--1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
++1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
 . Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
--[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
@@ -431,7 +431,7 @@
  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
  )))
--[[Depuis une sous-campagne  → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Depuis une sous-campagne  → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -443,9 +443,13 @@
--[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -463,6 +463,8 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
++Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
++Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
  )))
  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -554,10 +554,10 @@
  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -588,10 +588,10 @@
  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -622,9 +622,9 @@
 . Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
 . Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
 . Sélectionnez le bien dans les résultats.
--1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
++1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
--[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -645,7 +645,7 @@
 . Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
 . Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
 . Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
--1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
++1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
 . Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
 . Sinon, cliquez sur **Valider**.
@@ -654,13 +654,13 @@
  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -734,12 +734,12 @@
  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Suivre l'avancement du récolement =
--Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
++Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
@@ -752,7 +752,7 @@
  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  Une fois ces étapes réalisées :
@@ -783,7 +783,7 @@
  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
  (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
--|Orange|Campagne en préparation
++|Orange|Campagne non démarrée
  |Vert|Campagne en cours
  |Gris|Campagne clôturée
@@ -792,7 +792,7 @@
  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
  )))
--[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -818,7 +818,7 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
++**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
  )))
  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -866,7 +866,7 @@
  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
--Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
++Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
@@ -895,17 +895,12 @@
  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
--**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
++**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
--)))
--
  **Méthode :**
 . Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
++1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
 . (((
  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
@@ -923,7 +923,7 @@
  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
--Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
++Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
  **Méthode : **
@@ -937,9 +937,9 @@
  = Saisir un récolement hors campagne =
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
++Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
++Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -1105,7 +1105,7 @@
  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
--* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
++* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
  )))
  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
@@ -1137,7 +1137,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)

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