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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 101.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:22
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 141  
142 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 143  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 144  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 145  
... ... @@ -200,22 +200,22 @@
200 200  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 207  
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209 209  
210 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 217  
218 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,8 +234,6 @@
234 234  
235 235  = Récoler les biens =
236 236  
237 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 -
239 239  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
240 240  
241 241  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -254,38 +254,29 @@
254 254  
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
255 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
258 258  )))
259 259  
260 260  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 266  Pour désactiver le filtre :
267 267  
268 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
266 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
269 269  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
270 270  
271 271  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
274 -== Récoler des biens par action rapide ==
272 +== Récoler un bien par action rapide ==
275 275  
276 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
274 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
277 277  
278 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
279 -
280 -* **Récolé le**
281 -* **Récolé par**
282 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283 -* **Conformité avec le registre** : Oui
284 -
285 -=== Récolement unitaire ===
286 -
287 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
276 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
289 289  1. (((
290 290  Indiquez :
291 291  
... ... @@ -294,19 +294,28 @@
294 294  )))
295 295  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
296 296  
297 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
298 298  
288 +* Récolé le
289 +* Récolé par
290 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 +* Conformité avec le registre : oui
299 299  
293 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
300 300  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
306 -=== Récolement par lot ===
302 +== Récoler des biens par action rapide en lot ==
307 307  
308 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
304 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 +
306 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
310 310  1. (((
311 311  Renseignez :
312 312  
... ... @@ -315,9 +315,16 @@
315 315  )))
316 316  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
317 317  
316 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 +
318 +* Récolé le
319 +* Récolé par
320 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 +* Conformité avec le registre : oui
322 +
318 318  (% class="box infomessage" %)
319 319  (((
320 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
321 321  )))
322 322  
323 323  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -329,12 +329,12 @@
329 329  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 331  
332 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
335 335  == Compléter les notices après une action rapide ==
336 336  
337 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
342 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
338 338  
339 339  Deux cas de figure se présentent :
340 340  
... ... @@ -344,7 +344,7 @@
344 344  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
345 345  1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
346 346  
347 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 350  [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -395,8 +395,8 @@
395 395  (((
396 396  Procédure à suivre :
397 397  
398 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
399 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
403 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
400 400  1. (((
401 401  Renseignez les anomalies constatées :
402 402  
... ... @@ -403,16 +403,16 @@
403 403  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
404 404  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
405 405  )))
406 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
411 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
407 407  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
408 408  
409 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 412  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 414  
415 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 417  
418 418  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -431,7 +431,7 @@
431 431  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
432 432  )))
433 433  
434 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 437  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -443,9 +443,10 @@
443 443  
444 444  
445 445  
446 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
452 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
454 +
449 449  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
... ... @@ -463,6 +463,8 @@
463 463  (% class="box infomessage" %)
464 464  (((
465 465  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
472 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
473 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
466 466  )))
467 467  
468 468  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -554,10 +554,10 @@
554 554  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
555 555  )))
556 556  
557 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 563  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -588,10 +588,10 @@
588 588  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
589 589  )))
590 590  
591 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
594 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 597  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -622,9 +622,9 @@
622 622  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
623 623  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
624 624  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
625 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
633 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
626 626  
627 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 629  
630 630  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -645,7 +645,7 @@
645 645  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
646 646  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
647 647  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
648 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
656 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
649 649  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
650 650  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
651 651  
... ... @@ -654,13 +654,13 @@
654 654  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
655 655  )))
656 656  
657 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 658  
659 659  
660 660  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 661  
662 662  
663 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 664  
665 665  
666 666  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -734,12 +734,12 @@
734 734  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
735 735  )))
736 736  
737 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
740 740  = Suivre l'avancement du récolement =
741 741  
742 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
743 743  
744 744  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
745 745  
... ... @@ -752,7 +752,7 @@
752 752  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  
755 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 757  
758 758  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -783,7 +783,7 @@
783 783  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
784 784  
785 785  (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
786 -|Orange|Campagne en préparation
794 +|Orange|Campagne non démarrée
787 787  |Vert|Campagne en cours
788 788  |Gris|Campagne clôturée
789 789  
... ... @@ -792,7 +792,7 @@
792 792  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
793 793  )))
794 794  
795 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 796  
797 797  
798 798  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -818,7 +818,7 @@
818 818  
819 819  (% class="box infomessage" %)
820 820  (((
821 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
822 822  )))
823 823  
824 824  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -866,7 +866,7 @@
866 866  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
867 867  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
868 868  
869 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
870 870  
871 871  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
872 872  
... ... @@ -895,17 +895,12 @@
895 895  
896 896  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
897 897  
898 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
899 899  
900 -(% class="box infomessage" %)
901 -(((
902 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
903 -)))
904 -
905 905  **Méthode :**
906 906  
907 907  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
908 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
909 909  1. (((
910 910  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
911 911  
... ... @@ -923,7 +923,7 @@
923 923  
924 924  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
925 925  
926 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
927 927  
928 928  **Méthode : **
929 929  
... ... @@ -937,9 +937,9 @@
937 937  
938 938  = Saisir un récolement hors campagne =
939 939  
940 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
941 941  
942 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
943 943  
944 944  (% class="box infomessage" %)
945 945  (((
... ... @@ -999,6 +999,11 @@
999 999  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1000 1000  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1001 1001  
1005 +(% class="box infomessage" %)
1006 +(((
1007 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices de biens récolées avec des suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
1008 +)))
1009 +
1002 1002  == Clôturer les suites à donner ==
1003 1003  
1004 1004  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
... ... @@ -1105,7 +1105,7 @@
1105 1105  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1106 1106  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1107 1107  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1108 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1116 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1109 1109  )))
1110 1110  
1111 1111  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1137,7 +1137,7 @@
1137 1137  (((
1138 1138  **Sommaire**
1139 1139  
1140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1148 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1141 1141  )))
1142 1142  
1143 1143  (% class="box" %)