Modifications pour le document Assurer le récolement des biens
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 64 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 61 ))) 62 62 63 -== Étapes du récolement dans Flora == 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 64 64 65 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 66 66 ... ... @@ -113,28 +113,6 @@ 113 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 - 118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 - 120 -* ((( 121 -**Numéro de récolement** 122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 - 124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 -))) 127 -* ((( 128 -**Numéro de la campagne** 129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 - 131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 -))) 133 - 134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 - 136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 138 == Ajouter des sous-campagnes == 139 139 140 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -200,22 +200,22 @@ 200 200 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 -[[Résultat → sous -campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 206 == Naviguer entre campagne et sous-campagne == 207 207 208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. 185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 209 209 210 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 212 213 -[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 215 216 216 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 217 217 218 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 220 221 221 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -234,8 +234,6 @@ 234 234 235 235 = Récoler les biens = 236 236 237 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 238 - 239 239 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 240 240 241 241 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. ... ... @@ -254,38 +254,29 @@ 254 254 255 255 (% class="box infomessage" %) 256 256 ((( 257 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 258 258 ))) 259 259 260 260 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 262 263 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01 .>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 265 266 266 Pour désactiver le filtre : 267 267 268 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements .**243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 269 269 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 270 270 271 271 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 273 274 -== Récoler desbienspar action rapide ==249 +== Récoler un bien par action rapide == 275 275 276 -L’action rapide permet de valider un ou plusieursbiensdirectement depuislaliste, sans ouvrirles noticesde récolement. Elle s’utiliseuniquement lorsque aucunconstatouanomalien’està signaler.251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 277 277 278 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 279 - 280 -* **Récolé le** 281 -* **Récolé par** 282 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 283 -* **Conformité avec le registre** : Oui 284 - 285 -=== Récolement unitaire === 286 - 287 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 288 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 289 289 1. ((( 290 290 Indiquez : 291 291 ... ... @@ -294,19 +294,28 @@ 294 294 ))) 295 295 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 296 296 297 - [[Récoler un bien sur pièce etsur placepar action rapide→saisiedes donnéeset validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 298 298 265 +* Récolé le 266 +* Récolé par 267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 +* Conformité avec le registre : oui 299 299 270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 + 272 + 300 300 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 302 303 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 304 305 305 306 -== =Récolementparlot ===279 +== Récoler des biens en lot == 307 307 308 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 309 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 + 283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 310 310 1. ((( 311 311 Renseignez : 312 312 ... ... @@ -315,9 +315,16 @@ 315 315 ))) 316 316 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 317 317 293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 + 295 +* Récolé le 296 +* Récolé par 297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 +* Conformité avec le registre : oui 299 + 318 318 (% class="box infomessage" %) 319 319 ((( 320 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 321 321 ))) 322 322 323 323 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -329,56 +329,9 @@ 329 329 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 330 331 331 332 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 334 335 -== Compléter les notices après une action rapide == 336 - 337 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 338 - 339 -Deux cas de figure se présentent : 340 - 341 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 342 - 343 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 344 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 345 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 346 - 347 -[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 - 349 - 350 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 - 352 - 353 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 - 355 - 356 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 - 358 - 359 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 360 - 361 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 362 - 363 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 364 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 365 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 366 - 367 -(% start="2" %) 368 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 369 - 370 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 - 372 - 373 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 - 375 - 376 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 - 378 - 379 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 - 381 - 382 382 == Récoler un bien via la notice de récolement == 383 383 384 384 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. ... ... @@ -395,8 +395,8 @@ 395 395 ((( 396 396 Procédure à suivre : 397 397 398 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler .399 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement .**333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 400 400 1. ((( 401 401 Renseignez les anomalies constatées : 402 402 ... ... @@ -403,16 +403,16 @@ 403 403 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 404 404 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 405 405 ))) 406 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) .341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 407 407 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 408 408 409 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 410 411 411 412 412 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 414 415 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 417 418 418 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -431,7 +431,7 @@ 431 431 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 432 432 ))) 433 433 434 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 436 437 437 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -442,9 +442,10 @@ 442 442 443 443 444 444 445 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 383 + 448 448 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 450 ... ... @@ -462,6 +462,8 @@ 462 462 (% class="box infomessage" %) 463 463 ((( 464 464 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 401 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 402 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 465 465 ))) 466 466 467 467 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -553,10 +553,10 @@ 553 553 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 554 554 ))) 555 555 556 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 557 558 558 559 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avecdate, agentrécoleuretétat d'avancementmodifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]497 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 560 561 561 562 562 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -587,10 +587,10 @@ 587 587 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 588 588 ))) 589 589 590 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 528 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 591 592 592 593 -[[ Notice de bien →bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]531 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 594 594 595 595 596 596 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -603,14 +603,6 @@ 603 603 604 604 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 605 605 606 -(% class="box infomessage" %) 607 -((( 608 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 609 - 610 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 611 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 612 -))) 613 - 614 614 === Ajouter un bien déjà existant === 615 615 616 616 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -621,9 +621,9 @@ 621 621 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 622 622 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 623 623 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 624 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O ui**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.554 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 625 625 626 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter desbiens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]556 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 627 627 628 628 629 629 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -644,7 +644,7 @@ 644 644 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 645 645 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 646 646 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 647 -1. Une **grille de saisierapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.577 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 648 648 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 649 649 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 650 650 ... ... @@ -653,13 +653,13 @@ 653 653 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 654 654 ))) 655 655 656 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter de sbiens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]586 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 657 657 658 658 659 659 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 660 660 661 661 662 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]592 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 663 663 664 664 665 665 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -675,6 +675,8 @@ 675 675 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 676 676 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 677 677 608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté === 609 + 678 678 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 679 679 680 680 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée, ... ... @@ -687,7 +687,7 @@ 687 687 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 688 688 ))) 689 689 690 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==== 691 691 692 692 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 693 693 ... ... @@ -695,477 +695,378 @@ 695 695 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 696 696 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 697 697 698 -Procédure d’accès aux formats d’impression : 699 - 700 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 701 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 702 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 703 -1. ((( 704 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 705 -))) 706 - 707 707 (% class="box infomessage" %) 708 708 ((( 709 709 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 710 710 ))) 711 711 712 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 713 713 714 714 715 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 716 716 717 717 718 - [[Ex. Formatd'impression **fiche de récolementpoursaisie**.>>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]639 +==== Export RecolApp ==== 719 719 720 720 721 -=== Export RecolApp === 722 722 723 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 724 724 725 -Procédure d’export vers RecolApp : 726 726 727 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 728 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 729 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 730 730 731 -(% class="box infomessage" %) 732 -((( 733 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 734 -))) 735 735 736 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 737 737 738 738 739 -= Suivre l'avancement du récolement = 740 740 741 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 742 742 743 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 744 744 745 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 746 746 747 -Ce suivi repose sur trois actions principales : 748 748 749 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 750 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 751 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 752 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 654 + 655 +))) 656 +)))|(% style="width:300px" %)((( 657 +(% class="box" %) 658 +((( 659 +**Sommaire** 753 753 754 - [[Sous-campagne →bouton mise à jourdel'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 755 755 663 + 664 +))) 756 756 757 -Une fois ces étapes réalisées : 666 +(% class="box" %) 667 +((( 668 +**Aller plus loin** 758 758 759 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 760 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 761 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 762 762 763 -(% class="box infomessage" %) 764 -((( 765 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 766 766 ))) 767 767 768 -[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 769 - 770 - 771 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 772 - 773 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 774 - 775 -Pour modifier l’état d’avancement : 776 - 777 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 778 -1. Passez en modification. 779 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 780 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 781 - 782 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 783 - 784 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 785 -|Orange|Campagne en préparation 786 -|Vert|Campagne en cours 787 -|Gris|Campagne clôturée 788 - 789 -(% class="box infomessage" %) 681 +(% class="box" %) 790 790 ((( 791 - Cescouleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.683 +**Icônes principales** 792 792 ))) 685 +))) 793 793 794 -[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 795 795 796 796 797 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 798 798 799 799 800 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 801 801 802 802 803 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 804 804 805 805 806 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 807 807 808 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 809 809 810 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 811 811 812 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 813 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 814 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 815 815 816 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 817 817 818 -(% class="box infomessage" %) 819 -((( 820 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 821 -))) 822 822 823 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 824 824 825 825 826 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 827 827 828 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 829 829 830 -(% class="box infomessage" %) 831 -((( 832 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 833 -))) 834 834 835 -== Pour une sous-campagne == 836 836 837 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 838 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 839 839 840 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 841 841 842 842 843 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 844 844 845 845 846 -== Pour la campagne entière == 847 847 848 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 849 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 850 850 851 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 852 852 853 853 854 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 855 855 717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 856 856 857 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 858 -))) 720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 859 859 860 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 722 +(% class="CxSpFirst" %) 723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 861 861 862 - Ces recherchespermettentde:725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 863 863 864 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 865 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 866 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 867 867 868 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 730 +(% class="MsoCaption" %) 731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 869 870 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 871 871 872 -== Dans les campagnes == 736 +(% class="MsoCaption" %) 737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 873 873 874 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 875 875 876 - **Objectif**:repérer,dansle**deuxièmerécolementdécennal**,lescampagnesclôturées,maispourlesquellesle**PVn’apas encoreété produit**.742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 877 877 878 - **Méthode**:744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 879 879 880 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 881 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 882 -1. ((( 883 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 746 +(% style="text-align: center;" %) 747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 884 884 885 -* Numéro de récolement = 2 886 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 887 -))) 888 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 889 889 890 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 751 +(% class="MsoCaption" %) 752 +Sur l'emplacement, il est possible de : 891 891 754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 892 892 893 - == Dans l'historiquedesrécolements==758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 894 894 895 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 896 896 897 - **Objectif :** lister lesobjets déjà récolés lors dela**campagnen°1** du récolement, pour lesquelsune **action demarquage** a été identifiée comme suite à donner.761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 898 898 899 -(% class="box infomessage" %) 900 -((( 901 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 902 -))) 903 903 904 - **Méthode:**764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 905 905 906 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 907 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 908 -1. ((( 909 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 910 910 911 -* Numéro de récolement = 1 912 -* Suites à donner contient = à marquer 913 -))) 914 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 770 +=== Sur les Campagnes : === 915 915 916 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 772 +(% class="MsoCaption" %) 773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 917 917 775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 918 918 919 -== Dans les biens == 777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 920 920 921 - === Vérifierladocumentationphotographique desbiens ===780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 922 922 923 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 924 924 925 - Cette recherchenécessite **de croiser plusieurstables (biens, photothèque,campagne) **viala recherche par liens.785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 926 926 927 -**Méthode : ** 787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 928 928 929 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 930 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 931 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 932 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 933 933 934 - [[Rechercheparlienssur les biens → ex.distinguer lesobjetsphotographiésen argentiqueouennumérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 935 935 793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 936 936 937 -= Saisir un récolement hors campagne = 938 938 939 - Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser unrécolement endehors du cadre structuré des campagnes. Cela peutêtrelecas si votre établissementnedispose pas dutemps ou desressourcesnécessaires pour planifier en amont.796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 940 940 941 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 942 942 943 -(% class="box infomessage" %) 944 -((( 945 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 946 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 947 -))) 948 948 949 -(% class=" wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)950 - **Procédurede création d’un récolementhorscampagne : **802 +(% class="MsoCaption" %) 803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 951 951 952 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 953 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 954 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 955 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 956 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 957 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 958 958 959 -**Résultat : ** 809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 810 +=== Pour les Campagnes : === 960 960 961 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 962 -* Elle est rattachée au bien concerné. 963 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 812 +(% class="MsoCaption" %) 813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 964 964 965 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 815 +(% style="text-align: center;" %) 816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 966 966 818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 967 967 968 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 820 +(% style="text-align: center;" %) 821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 969 969 970 970 971 - [[Résultats →notice derécolementenregistréeavec les donnéessaisies; lien automatiqueavec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 972 972 826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 973 973 974 -[[ Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 975 975 830 +(% style="text-align: center;" %) 831 +Non localisés = non vus dans Flora 976 976 977 - =Gérer le post-récolement=833 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 978 978 979 - Unefois lerécolementterminé,plusieursactions complémentairespeuventêtre menées pourassurer la continuité dela gestiondescollections et préparer les suites nécessaires : signalementdesbiens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 980 980 981 -== Signaler lesbiensmanquantssurPOP/Joconde ==837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 982 982 983 - Conformémentauxdirectivesdu ministèrede la Culture,les musées de Francedoiventsignalersurlaplateforme POP les biens constatéscommemanquantsouvolés à l’issue durécolement décennal.839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 984 984 985 - Lapasserelle d'exportPOP/Joconde de Flora Muséesa étéadaptéepour répondreàcetteobligation. Ellepermet degénérer unfichier d’export conforme,àversersurlaplateforme du ministère.841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 986 986 987 - == Organiserlestraitementspost-récolement==843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 988 988 989 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 845 +(% class="box infomessage" %) 846 +((( 847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 848 +))) 990 990 991 - Pour cela, vous pouvez **créer des événementsinternes** pour suivre, organiser etdocumenter lesactions à réaliser.850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 992 992 993 - Casd'usagefréquents:852 +==== État de conservation du bien ==== 994 994 995 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 996 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 997 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 998 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 999 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 1000 1000 1001 - == Clôturerles suites à donner ==856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1002 1002 1003 - Unefoislesactionscorrectivesréalisées,ilest important de **mettre à jour lesétats d’avancementdesnoticesde récolementconcernées**.858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 1004 1004 1005 - === Surune noticeindividuelle===860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 1006 1006 1007 -1. Ouvrez la notice de récolement. 1008 -1. Cliquez sur **Modifier**. 1009 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1010 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 1011 1011 1012 -[[ Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]864 +[[image:1663165259686-230.png]] 1013 1013 866 +==== Documentation photographique des biens ==== 1014 1014 1015 - [[Notice derécolement→ modification duchamp **État d'avancement**etenregistrement.>>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]868 +Argentique ou Format numérique 1016 1016 870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 1017 1017 1018 - [[Résultat → état d'avancement misà jourdanslanoticederécolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 1019 1019 874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 1020 1020 1021 - === Par lot defiches ===876 +[[image:1663166194800-369.png]] 1022 1022 1023 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1024 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 1025 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1026 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1027 -1. Lancez le traitement. 1028 1028 1029 -(% class="box infomessage" %) 1030 -((( 1031 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 1032 -))) 879 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 1033 1033 1034 - [[Historiquedes biensrécolés → exemple derecherche (biensà marquerdu secondrécolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]881 +..en cours de ré-écriture 1035 1035 883 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 1036 1036 1037 -[[ Liste de résultats→sélectiondesbiensetclicsurleboutonmodifierenlot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]885 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1038 1038 887 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 1039 1039 1040 - [[Modificationparlot→Remplacer les donnéesduchamp**État d'avancement**.>>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]889 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1041 1041 1042 1042 1043 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 892 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 893 +=== Suivi des anomalies === 1044 1044 895 +(% class="CxSpMiddle" %) 896 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1045 1045 1046 - = Supprimer desnoticesde récolement=898 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1047 1047 1048 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 901 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1049 1049 1050 -[[ Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]903 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1051 1051 905 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 906 +(% class="small" %)Recherche "état". 1052 1052 1053 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 1054 1054 1055 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 909 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 910 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1056 1056 1057 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1058 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1059 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1060 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1061 -1. ((( 1062 -Dans l'écran de modification par lot : 912 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 1063 1063 1064 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1065 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1066 -* Cochez l’option **Forcer**. 1067 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1068 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1069 -))) 914 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1070 1070 1071 -(% class="box infomessage" %) 1072 -((( 1073 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1074 -))) 916 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 1075 1075 1076 - >(% class="small" %)Le29/07/2025, l’administrateur Flora apar erreur généré et récolédes notices de récolement pour des biens déjà récolés unan plustôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation,il remarqueque toutesces notices ont en communla discipline**Sciences de lavie**. Pour procéder àleur suppression, il doit d’abord identifier les biensconcernés.** Astuce** : pourmaximiser voschancesde cibler précisémentces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avecla table **Récolements**.918 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1077 1077 1078 - [[Ex.Rechercheparliens sur lesbiens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]920 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1079 1079 922 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1080 1080 1081 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]924 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1082 1082 926 +(% class="CxSpFirst" %) 927 +Résultat: 1083 1083 1084 - [[Modificationparlot → remplacement parlevidedu champ **Récolementen cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]929 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1085 1085 931 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 932 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1086 1086 1087 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 934 +(% class="MsoCaption" %) 935 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1088 1088 937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 938 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 1089 1089 1090 -== Supprimer les notices de récolement en lot == 1091 1091 1092 -(% class="box infomessage" %) 1093 -((( 1094 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1095 -))) 941 += Récolement direct sans planification de campagnes = 1096 1096 1097 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1098 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1099 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1100 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1101 -1. ((( 1102 -Dans l'écran de modification par lot : 943 +(% class="CxSpFirst" %) 944 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1103 1103 1104 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1105 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1106 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1107 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1108 -))) 946 +(% class="CxSpMiddle" %) 947 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1109 1109 1110 - >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenantrechercher lesnotices derécolementà supprimer.949 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1111 1111 1112 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 951 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 952 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1113 1113 954 +(% class="CxSpMiddle" %) 955 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1114 1114 1115 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]957 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1116 1116 1117 - 1118 -) ))959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 960 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1119 1119 1120 -[[ Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]962 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1121 1121 964 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 965 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1122 1122 1123 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 967 +(% class="MsoCaption" %) 968 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1124 1124 970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 971 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 1125 1125 1126 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 973 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 974 +((( 975 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 976 +))) 1127 1127 978 +(% class="box warningmessage" %) 979 +((( 980 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 981 +))) 1128 1128 983 += = 1129 1129 985 += Informations du tableau de bord = 1130 1130 1131 -((( 1132 - 1133 -))) 1134 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1135 -(% class="box" %) 1136 -((( 1137 -**Sommaire** 987 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1138 1138 1139 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1140 -))) 989 +* Les récolements. 990 +* Le campagnes de récolements. 991 +* Les travaux à réaliser. 1141 1141 1142 -(% class="box" %) 1143 -((( 1144 -**Aller plus loin** 993 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1145 1145 1146 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1147 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1148 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1149 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1150 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 995 +(% style="text-align: center;" %) 996 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1151 1151 1152 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1153 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1154 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1155 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1156 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1157 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1158 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1159 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1160 -* Gérer les évènements internes 1161 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1162 -))) 998 += Questions / réponses = 1163 1163 1164 -(% class="box" %) 1165 -((( 1166 -**Icônes principales** 1167 -))) 1168 -))) 1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1169 1169 1002 + 1170 1170 (% style="text-align: center;" %) 1171 1171
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