Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28	28
29		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30	30	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32	32	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79
80	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81	81
82		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83	83	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84	84	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85	85	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -117,20 +117,10 @@
117	117
118	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119	119
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	120	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
	121	+|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
	122	+|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
123	123
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134	134	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135	135
136	136	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141	141
142		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	132	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
143	143	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144	144	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145	145
...	...	@@ -442,6 +442,7 @@
442	442
443	443
444	444
	435	+
445	445	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447	447
...	...	@@ -454,7 +454,7 @@
454	454
455	455	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
456	456
457		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	448	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
458	458	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
459	459	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
460	460	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -479,16 +479,16 @@
479	479
480	480	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
481	481
482		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483		-Terme​
484		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485		-Définition​
486		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487		-Usage courant​
488		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
490		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491		-Équivalence notice de bien​
	473	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	474	+**Terme​**
	475	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	476	+**Définition​**
	477	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	478	+**Usage courant​**
	479	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	480	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	481	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	482	+**Équivalence notice de bien​**
492	492	)))
493	493	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494	494	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -671,7 +671,7 @@
671	671
672	672	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
673	673
674		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	665	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
675	675	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
676	676	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
677	677
...	...	@@ -691,7 +691,7 @@
691	691
692	692	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
693	693
694		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	685	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
695	695	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
696	696	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
697	697
...	...	@@ -746,7 +746,7 @@
746	746
747	747	Ce suivi repose sur trois actions principales :
748	748
749		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	740	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
750	750	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751	751	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752	752	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -781,7 +781,7 @@
781	781
782	782	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
783	783
784		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	775	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
785	785	|Orange|Campagne en préparation
786	786	|Vert|Campagne en cours
787	787	|Gris|Campagne clôturée
...	...	@@ -992,7 +992,7 @@
992	992
993	993	Cas d'usage fréquents :
994	994
995		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
	986	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
996	996	|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
997	997	|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
998	998	|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
...	...	@@ -1009,7 +1009,7 @@
1009	1009	1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1010	1010	1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1011	1011
1012		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1003	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1013	1013
1014	1014
1015	1015	[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -1020,7 +1020,7 @@
1020	1020
1021	1021	=== Par lot de fiches ===
1022	1022
1023		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
	1014	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1024	1024	1. Sélectionnez les notices à modifier.
1025	1025	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1026	1026	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
...	...	@@ -1104,7 +1104,7 @@
1104	1104	* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1105	1105	* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1106	1106	* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1107		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
	1098	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1108	1108	)))
1109	1109
1110	1110	>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
...	...	@@ -1136,7 +1136,7 @@
1136	1136	(((
1137	1137	**Sommaire**
1138	1138
1139		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	1130	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1140	1140	)))
1141	1141
1142	1142	(% class="box" %)
...	...	@@ -1159,7 +1159,11 @@
1159	1159	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1160	1160	* Gérer les évènements internes
1161	1161	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	1153	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	1154	+* (((
	1155	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1162	1162	)))
	1157	+)))
1163	1163
1164	1164	(% class="box" %)
1165	1165	(((