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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 1.5
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:05
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récolement informatisé
1 +Récoler
Contenu
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  (% class="CxSpLast" %)
90 90  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 91  
92 -(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
92 +(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
93 93  === Campagne de récolement décennal ===
94 94  
95 95  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
... ... @@ -112,6 +112,8 @@
112 112  
113 113  
114 114  
115 +
116 +
115 115  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
116 116  
117 117  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -219,8 +219,7 @@
219 219  (% class="CxSpFirst" %)
220 220  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
221 221  
222 -(% style="text-align:center" %)
223 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
224 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 224  
225 225  (% class="CxSpLast" %)
226 226  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
... ... @@ -232,15 +232,13 @@
232 232  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
233 233  * Son accessibilité.
234 234  
235 -(% style="text-align:center" %)
236 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
236 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 238  === Créer les campagnes de récolement ===
239 239  
240 240  (% class="box infomessage" %)
241 241  (((
242 -(% style="text-align:center" %)
243 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
242 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 244  )))
245 245  
246 246  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
... ... @@ -248,14 +248,12 @@
248 248  (% class="CxSpFirst" %)
249 249  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
250 250  
251 -(% style="text-align:center" %)
252 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
250 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 253  
254 254  (% class="CxSpMiddle" %)
255 255  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
256 256  
257 -(% style="text-align:center" %)
258 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
255 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 259  
260 260  (% style="text-align: center;" %)
261 261  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
... ... @@ -270,13 +270,12 @@
270 270  (% class="CxSpMiddle" %)
271 271  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
272 272  
273 -(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
270 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
274 274  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
275 275  
276 276  (% class="box infomessage" %)
277 277  (((
278 -(% style="text-align:center" %)
279 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
275 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 280  )))
281 281  
282 282  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
... ... @@ -286,14 +286,14 @@
286 286  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
287 287  )))
288 288  
289 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
290 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
285 +(% class="MsoCaption" %)
286 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 292  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
293 293  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
294 294  
295 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
296 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
291 +(% class="MsoCaption" %)
292 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 298  (% style="text-align: center;" %)
299 299  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
... ... @@ -307,8 +307,8 @@
307 307  * L'aile Americaine.
308 308  * European Sculpture and Decorative Arts.
309 309  
310 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
311 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
306 +(% class="MsoCaption" %)
307 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312 312  
313 313  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
314 314  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
... ... @@ -316,8 +316,7 @@
316 316  (% class="CxSpMiddle" %)
317 317  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
318 318  
319 -(% style="text-align:center" %)
320 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
315 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
321 321  
322 322  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
323 323  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
... ... @@ -325,7 +325,7 @@
325 325  (% class="CxSpMiddle" %)
326 326  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
327 327  
328 -(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
323 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
329 329  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
330 330  
331 331  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
... ... @@ -332,14 +332,13 @@
332 332  
333 333  (% class="box infomessage" %)
334 334  (((
335 -(% style="text-align:center" %)
336 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
330 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 337  )))
338 338  
339 339  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
340 340  
341 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
342 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
335 +(% class="MsoCaption" %)
336 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 343  
344 344  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
345 345  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
... ... @@ -348,17 +348,14 @@
348 348  
349 349  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
350 350  
351 -(% style="text-align:center" %)
352 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
345 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 353  
354 354  
355 -(% style="text-align:center" %)
356 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
348 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
357 357  
358 358  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
359 359  
360 -(% style="text-align:center" %)
361 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
352 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 362  
363 363  (% class="CxSpMiddle" %)
364 364  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
... ... @@ -368,14 +368,13 @@
368 368  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
369 369  )))
370 370  
371 -(% style="text-align:center" %)
372 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
362 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
373 373  
374 374  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
375 375  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
376 376  
377 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
378 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
367 +(% class="MsoCaption" %)
368 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
379 379  
380 380  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
381 381  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
... ... @@ -384,11 +384,10 @@
384 384  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
385 385  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
386 386  
387 -(% style="text-align:center" %)
388 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
377 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389 389  
390 390  
391 -(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
380 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
392 392  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
393 393  
394 394  
... ... @@ -398,13 +398,11 @@
398 398  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
399 399  )))
400 400  
401 -(% style="text-align:center" %)
402 -[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
390 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 403  
404 404  
405 405  
406 -(% style="text-align:center" %)
407 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
394 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 408  
409 409  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
410 410  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
... ... @@ -418,8 +418,7 @@
418 418  
419 419  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
420 420  
421 -(% style="text-align:center" %)
422 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
408 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 423  
424 424  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
425 425  
... ... @@ -444,7 +444,7 @@
444 444  (% class="CxSpMiddle" %)
445 445  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
446 446  
447 -(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
433 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
448 448  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
449 449  
450 450  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -454,8 +454,8 @@
454 454  
455 455  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
456 456  
457 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
458 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
443 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
444 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
459 459  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
460 460  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
461 461  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -474,8 +474,7 @@
474 474  
475 475  (% class="box infomessage" %)
476 476  (((
477 -(% style="text-align:center" %)
478 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
463 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
479 479  )))
480 480  
481 481  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
... ... @@ -484,14 +484,12 @@
484 484  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
485 485  
486 486  
487 -(% style="text-align:center" %)
488 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
472 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 489  
490 490  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 491  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
492 492  
493 -(% style="text-align:center" %)
494 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
477 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
495 495  
496 496  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
497 497  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
... ... @@ -499,14 +499,12 @@
499 499  (% class="CxSpMiddle" %)
500 500  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
501 501  
502 -(% style="text-align:center" %)
503 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
485 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 504  
505 505  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
506 506  (% class="small" %)Tous.
507 507  
508 -(% style="text-align:center" %)
509 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
490 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
510 510  
511 511  (% style="text-align: center;" %)
512 512  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
... ... @@ -519,14 +519,12 @@
519 519  (% class="CxSpMiddle" %)
520 520  Commençons par aller sur cette notice :
521 521  
522 -(% style="text-align:center" %)
523 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
503 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
524 524  
525 525  (% class="CxSpMiddle" %)
526 526  Passons en modification :
527 527  
528 -(% style="text-align:center" %)
529 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
508 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530 530  
531 531  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
532 532  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -542,20 +542,20 @@
542 542  * Les suites à donner.
543 543  * Le nom du récoleur.
544 544  
545 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
546 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
524 +(% class="MsoCaption" %)
525 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
549 549  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
550 550  
551 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
552 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
530 +(% class="MsoCaption" %)
531 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 553  
554 554  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555 555  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
556 556  
557 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
558 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
536 +(% class="MsoCaption" %)
537 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 559  
560 560  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 561  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -563,8 +563,7 @@
563 563  (% class="CxSpMiddle" %)
564 564  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
565 565  
566 -(% style="text-align:center" %)
567 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
545 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 568  
569 569  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 570  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -572,19 +572,17 @@
572 572  (% class="CxSpMiddle" %)
573 573  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
574 574  
575 -(% style="text-align:center" %)
576 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
553 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
577 577  
578 578  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
579 579  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
580 580  
581 -(% style="text-align:center" %)
582 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
558 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583 583  
584 584  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
585 585  (% class="small" %)Réalisé sans suite
586 586  
587 -(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
563 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
588 588  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
589 589  
590 590  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -592,10 +592,9 @@
592 592  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
593 593  
594 594  (% class="MsoCaption" %)
595 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
571 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
596 596  
597 -(% style="text-align:center" %)
598 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
573 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
599 599  
600 600  (% class="MsoCaption" %)
601 601  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -605,13 +605,11 @@
605 605  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
606 606  )))
607 607  
608 -(% style="text-align:center" %)
609 -[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
583 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 610  
611 611  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
612 612  
613 -(% style="text-align:center" %)
614 -[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
587 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 615  
616 616  (% class="box warningmessage" %)
617 617  (((
... ... @@ -618,8 +618,7 @@
618 618  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
619 619  )))
620 620  
621 -(% style="text-align:center" %)
622 -[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
594 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623 623  
624 624  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
625 625  
... ... @@ -626,10 +626,9 @@
626 626  [[image:1656938064489-651.png]]
627 627  
628 628  
629 -(% style="text-align:center" %)
630 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
601 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 -(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
603 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
633 633  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
634 634  
635 635  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -636,10 +636,9 @@
636 636  
637 637  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
638 638  
639 -(% style="text-align:center" %)
640 -[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
610 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641 641  
642 -(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
612 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
643 643  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
644 644  
645 645  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -646,10 +646,9 @@
646 646  
647 647  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
648 648  
649 -(% style="text-align:center" %)
650 -[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
619 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 651  
652 -(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
621 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
653 653  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
654 654  
655 655  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -657,20 +657,19 @@
657 657  (% class="CxSpFirst" %)
658 658  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
659 659  
660 -(% style="text-align:center" %)
661 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
629 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
662 662  
663 663  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 664  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
665 665  
666 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
667 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
634 +(% class="MsoCaption" %)
635 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
668 668  
669 669  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
670 670  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
671 671  
672 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
673 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
640 +(% class="MsoCaption" %)
641 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 675  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
676 676  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -677,8 +677,7 @@
677 677  
678 678   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
679 679  
680 -(% style="text-align:center" %)
681 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
648 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 683  (% style="text-align: center;" %)
684 684  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -692,40 +692,34 @@
692 692  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
693 693  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
694 694  
695 -(% style="text-align:center" %)
696 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
662 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697 697  
698 698  
699 -(% style="text-align:center" %)
700 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
665 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 702  
703 -(% style="text-align:center" %)
704 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
668 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 706  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 707  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
708 708  
709 -(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
673 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
710 710  === Sur les Campagnes : ===
711 711  
712 712  (% class="MsoCaption" %)
713 713  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
714 714  
715 -(% style="text-align:center" %)
716 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
679 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
717 717  
718 718  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
719 719  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
720 720  
721 -(% style="text-align:center" %)
722 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
684 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 723  
724 724  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725 725  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
726 726  
727 -(% style="text-align:center" %)
728 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
689 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729 729  
730 730  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 731  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -736,31 +736,29 @@
736 736  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
737 737  
738 738  
739 -(% style="text-align:center" %)
740 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
700 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 741  
742 742  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 743  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
744 744  
745 745  
746 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
747 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
706 +(% class="MsoCaption" %)
707 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 748  
749 749  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 750  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
751 751  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
752 752  
753 -(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
713 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
754 754  === Pour les Campagnes : ===
755 755  
756 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
757 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
716 +(% class="MsoCaption" %)
717 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 758  
759 759  (% style="text-align: center;" %)
760 760  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
761 761  
762 -(% style="text-align:center" %)
763 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
722 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 764  
765 765  (% style="text-align: center;" %)
766 766  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -770,8 +770,7 @@
770 770  
771 771  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
772 772  
773 -(% style="text-align:center" %)
774 -[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
732 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
775 775  
776 776  (% style="text-align: center;" %)
777 777  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -793,15 +793,13 @@
793 793  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
794 794  )))
795 795  
796 -(% style="text-align:center" %)
797 -[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
754 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 799  ==== État de conservation du bien ====
800 800  
801 801  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
802 802  
803 -(% style="text-align:center" %)
804 -[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
760 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
806 806  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
807 807  
... ... @@ -837,26 +837,24 @@
837 837  Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
838 838  
839 839  
840 -(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
796 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
841 841  === Suivi des anomalies ===
842 842  
843 843  (% class="CxSpMiddle" %)
844 844  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
845 845  
846 -(% style="text-align:center" %)
847 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
802 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
848 848  
849 849  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
850 850  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
851 851  
852 -(% style="text-align:center" %)
853 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
807 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 854  
855 855  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
856 856  (% class="small" %)Recherche "état".
857 857  
858 858  
859 -(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
813 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
860 860  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
861 861  
862 862  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -865,15 +865,13 @@
865 865  
866 866  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
867 867  
868 -(% style="text-align:center" %)
869 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
822 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 871  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
872 872  
873 873  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
874 874  
875 -(% style="text-align:center" %)
876 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
828 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 877  
878 878  (% class="CxSpFirst" %)
879 879  Résultat:
... ... @@ -883,8 +883,8 @@
883 883  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
884 884  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
885 885  
886 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
887 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
838 +(% class="MsoCaption" %)
839 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 888  
889 889  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 890  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -898,8 +898,7 @@
898 898  (% class="CxSpMiddle" %)
899 899  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
900 900  
901 -(% style="text-align:center" %)
902 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
853 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 903  
904 904  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 905  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -907,20 +907,18 @@
907 907  (% class="CxSpMiddle" %)
908 908  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
909 909  
910 -(% style="text-align:center" %)
911 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
861 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 912  
913 913  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
914 914  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
915 915  
916 -(% style="text-align:center" %)
917 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
866 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 918  
919 919  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
920 920  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
921 921  
922 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
923 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
871 +(% class="MsoCaption" %)
872 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
924 924  
925 925  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
926 926  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -935,7 +935,7 @@
935 935  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
936 936  )))
937 937  
938 -= =
887 += =
939 939  
940 940  = Informations du tableau de bord =
941 941  
... ... @@ -945,8 +945,7 @@
945 945  * Le campagnes de récolements.
946 946  * Les travaux à réaliser.
947 947  
948 -(% style="text-align:center" %)
949 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
897 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 950  
951 951  (% style="text-align: center;" %)
952 952  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).