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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:37
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À la version 2.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Renamed back-links.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récolement informatisé
1 +Récoler
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  (% class="CxSpLast" %)
90 90  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 91  
92 -(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
92 +(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
93 93  === Campagne de récolement décennal ===
94 94  
95 95  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
... ... @@ -110,6 +110,12 @@
110 110  
111 111  
112 112  
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +
118 +
113 113  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
114 114  
115 115  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -217,8 +217,7 @@
217 217  (% class="CxSpFirst" %)
218 218  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
219 219  
220 -(% style="text-align:center" %)
221 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
226 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 222  
223 223  (% class="CxSpLast" %)
224 224  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
... ... @@ -230,15 +230,13 @@
230 230  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
231 231  * Son accessibilité.
232 232  
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
238 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
235 235  
236 236  === Créer les campagnes de récolement ===
237 237  
238 238  (% class="box infomessage" %)
239 239  (((
240 -(% style="text-align:center" %)
241 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
244 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 242  )))
243 243  
244 244  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
... ... @@ -246,14 +246,12 @@
246 246  (% class="CxSpFirst" %)
247 247  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
248 248  
249 -(% style="text-align:center" %)
250 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
252 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 252  (% class="CxSpMiddle" %)
253 253  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
254 254  
255 -(% style="text-align:center" %)
256 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
257 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 258  (% style="text-align: center;" %)
259 259  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
... ... @@ -268,13 +268,12 @@
268 268  (% class="CxSpMiddle" %)
269 269  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
270 270  
271 -(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
272 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
272 272  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
273 273  
274 274  (% class="box infomessage" %)
275 275  (((
276 -(% style="text-align:center" %)
277 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
277 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 278  )))
279 279  
280 280  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
... ... @@ -284,14 +284,14 @@
284 284  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
285 285  )))
286 286  
287 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
288 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
287 +(% class="MsoCaption" %)
288 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 290  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
291 291  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
292 292  
293 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
294 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
293 +(% class="MsoCaption" %)
294 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 295  
296 296  (% style="text-align: center;" %)
297 297  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
... ... @@ -305,8 +305,8 @@
305 305  * L'aile Americaine.
306 306  * European Sculpture and Decorative Arts.
307 307  
308 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
309 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
308 +(% class="MsoCaption" %)
309 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
312 312  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
... ... @@ -314,8 +314,7 @@
314 314  (% class="CxSpMiddle" %)
315 315  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
316 316  
317 -(% style="text-align:center" %)
318 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
317 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 319  
320 320  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
321 321  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  (% class="CxSpMiddle" %)
324 324  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
325 325  
326 -(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
325 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
327 327  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
328 328  
329 329  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
... ... @@ -330,14 +330,13 @@
330 330  
331 331  (% class="box infomessage" %)
332 332  (((
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
332 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 335  )))
336 336  
337 337  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
338 338  
339 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
340 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
337 +(% class="MsoCaption" %)
338 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341 341  
342 342  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
343 343  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
... ... @@ -346,17 +346,14 @@
346 346  
347 347  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
348 348  
349 -(% style="text-align:center" %)
350 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
347 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
351 351  
352 352  
353 -(% style="text-align:center" %)
354 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
350 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 355  
356 356  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
357 357  
358 -(% style="text-align:center" %)
359 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
354 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
360 360  
361 361  (% class="CxSpMiddle" %)
362 362  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
... ... @@ -366,14 +366,13 @@
366 366  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
367 367  )))
368 368  
369 -(% style="text-align:center" %)
370 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
364 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
371 371  
372 372  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
373 373  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
374 374  
375 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
376 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
369 +(% class="MsoCaption" %)
370 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
377 377  
378 378  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
379 379  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
... ... @@ -382,11 +382,10 @@
382 382  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
383 383  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
384 384  
385 -(% style="text-align:center" %)
386 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
379 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
387 387  
388 388  
389 -(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
382 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
390 390  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
391 391  
392 392  
... ... @@ -396,13 +396,11 @@
396 396  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
397 397  )))
398 398  
399 -(% style="text-align:center" %)
400 -[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
392 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 401  
402 402  
403 403  
404 -(% style="text-align:center" %)
405 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
396 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406 406  
407 407  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
408 408  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
... ... @@ -416,8 +416,7 @@
416 416  
417 417  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
418 418  
419 -(% style="text-align:center" %)
420 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
410 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 421  
422 422  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
423 423  
... ... @@ -442,7 +442,7 @@
442 442  (% class="CxSpMiddle" %)
443 443  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
444 444  
445 -(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
435 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
446 446  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
447 447  
448 448  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -452,8 +452,8 @@
452 452  
453 453  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
454 454  
455 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
456 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
445 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
446 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
457 457  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
458 458  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
459 459  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -472,8 +472,7 @@
472 472  
473 473  (% class="box infomessage" %)
474 474  (((
475 -(% style="text-align:center" %)
476 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
465 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477 477  )))
478 478  
479 479  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
... ... @@ -482,14 +482,12 @@
482 482  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
483 483  
484 484  
485 -(% style="text-align:center" %)
486 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
474 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
487 487  
488 488  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
489 489  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
490 490  
491 -(% style="text-align:center" %)
492 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
479 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
493 493  
494 494  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
495 495  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
... ... @@ -497,14 +497,12 @@
497 497  (% class="CxSpMiddle" %)
498 498  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
499 499  
500 -(% style="text-align:center" %)
501 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
487 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
502 502  
503 503  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
504 504  (% class="small" %)Tous.
505 505  
506 -(% style="text-align:center" %)
507 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
492 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
508 508  
509 509  (% style="text-align: center;" %)
510 510  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
... ... @@ -517,14 +517,12 @@
517 517  (% class="CxSpMiddle" %)
518 518  Commençons par aller sur cette notice :
519 519  
520 -(% style="text-align:center" %)
521 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
505 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
522 522  
523 523  (% class="CxSpMiddle" %)
524 524  Passons en modification :
525 525  
526 -(% style="text-align:center" %)
527 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
510 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
528 528  
529 529  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 530  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -540,20 +540,20 @@
540 540  * Les suites à donner.
541 541  * Le nom du récoleur.
542 542  
543 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
544 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
526 +(% class="MsoCaption" %)
527 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 545  
546 546  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
547 547  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
548 548  
549 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
550 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
532 +(% class="MsoCaption" %)
533 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
551 551  
552 552  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
553 553  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
554 554  
555 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
556 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
538 +(% class="MsoCaption" %)
539 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 557  
558 558  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559 559  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -561,8 +561,7 @@
561 561  (% class="CxSpMiddle" %)
562 562  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
563 563  
564 -(% style="text-align:center" %)
565 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
547 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
566 566  
567 567  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
568 568  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -570,19 +570,17 @@
570 570  (% class="CxSpMiddle" %)
571 571  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
572 572  
573 -(% style="text-align:center" %)
574 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
555 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575 575  
576 576  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577 577  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
578 578  
579 -(% style="text-align:center" %)
580 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
560 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 581  
582 582  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583 583  (% class="small" %)Réalisé sans suite
584 584  
585 -(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
565 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
586 586  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
587 587  
588 588  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -590,10 +590,9 @@
590 590  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
591 591  
592 592  (% class="MsoCaption" %)
593 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
573 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
594 594  
595 -(% style="text-align:center" %)
596 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
575 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597 597  
598 598  (% class="MsoCaption" %)
599 599  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -603,13 +603,11 @@
603 603  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
604 604  )))
605 605  
606 -(% style="text-align:center" %)
607 -[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
585 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 608  
609 609  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
610 610  
611 -(% style="text-align:center" %)
612 -[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
589 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 614  (% class="box warningmessage" %)
615 615  (((
... ... @@ -616,8 +616,7 @@
616 616  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
617 617  )))
618 618  
619 -(% style="text-align:center" %)
620 -[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
596 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 621  
622 622  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
623 623  
... ... @@ -624,10 +624,9 @@
624 624  [[image:1656938064489-651.png]]
625 625  
626 626  
627 -(% style="text-align:center" %)
628 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
603 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 629  
630 -(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
605 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
631 631  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
632 632  
633 633  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -634,10 +634,9 @@
634 634  
635 635  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
636 636  
637 -(% style="text-align:center" %)
638 -[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
612 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639 639  
640 -(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
614 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
641 641  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
642 642  
643 643  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -644,10 +644,9 @@
644 644  
645 645  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
646 646  
647 -(% style="text-align:center" %)
648 -[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
621 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 649  
650 -(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
623 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
651 651  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
652 652  
653 653  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -655,20 +655,19 @@
655 655  (% class="CxSpFirst" %)
656 656  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
657 657  
658 -(% style="text-align:center" %)
659 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
631 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 660  
661 661  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
662 662  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
663 663  
664 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
665 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
636 +(% class="MsoCaption" %)
637 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
666 666  
667 667  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
668 668  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
669 669  
670 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
671 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
642 +(% class="MsoCaption" %)
643 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 673  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
674 674  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -675,8 +675,7 @@
675 675  
676 676   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
677 677  
678 -(% style="text-align:center" %)
679 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
650 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680 680  
681 681  (% style="text-align: center;" %)
682 682  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -690,40 +690,34 @@
690 690  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
691 691  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
692 692  
693 -(% style="text-align:center" %)
694 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
664 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
695 695  
696 696  
697 -(% style="text-align:center" %)
698 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
667 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 699  
700 700  
701 -(% style="text-align:center" %)
702 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
670 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 704  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 705  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
706 706  
707 -(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
675 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 708  === Sur les Campagnes : ===
709 709  
710 710  (% class="MsoCaption" %)
711 711  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
712 712  
713 -(% style="text-align:center" %)
714 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
681 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 715  
716 716  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 717  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
718 718  
719 -(% style="text-align:center" %)
720 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
686 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721 721  
722 722  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723 723  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
724 724  
725 -(% style="text-align:center" %)
726 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
691 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 728  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
729 729  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -734,31 +734,29 @@
734 734  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
735 735  
736 736  
737 -(% style="text-align:center" %)
738 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
702 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739 739  
740 740  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
741 741  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
742 742  
743 743  
744 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
745 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
708 +(% class="MsoCaption" %)
709 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 746  
747 747  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 748  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
749 749  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
750 750  
751 -(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
715 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
752 752  === Pour les Campagnes : ===
753 753  
754 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
755 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
718 +(% class="MsoCaption" %)
719 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 757  (% style="text-align: center;" %)
758 758  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
759 759  
760 -(% style="text-align:center" %)
761 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
724 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 762  
763 763  (% style="text-align: center;" %)
764 764  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -768,8 +768,7 @@
768 768  
769 769  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
770 770  
771 -(% style="text-align:center" %)
772 -[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
734 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
773 773  
774 774  (% style="text-align: center;" %)
775 775  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -791,15 +791,13 @@
791 791  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
792 792  )))
793 793  
794 -(% style="text-align:center" %)
795 -[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
756 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 797  ==== État de conservation du bien ====
798 798  
799 799  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
800 800  
801 -(% style="text-align:center" %)
802 -[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
762 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
804 804  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
805 805  
... ... @@ -832,29 +832,27 @@
832 832  
833 833  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
834 834  
835 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
795 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
836 836  
837 837  
838 -(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
798 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
839 839  === Suivi des anomalies ===
840 840  
841 841  (% class="CxSpMiddle" %)
842 842  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
843 843  
844 -(% style="text-align:center" %)
845 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
804 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
846 846  
847 847  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 848  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
849 849  
850 -(% style="text-align:center" %)
851 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
809 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 852  
853 853  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
854 854  (% class="small" %)Recherche "état".
855 855  
856 856  
857 -(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
815 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
858 858  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
859 859  
860 860  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -863,15 +863,13 @@
863 863  
864 864  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
865 865  
866 -(% style="text-align:center" %)
867 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
824 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 868  
869 869  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
870 870  
871 871  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
872 872  
873 -(% style="text-align:center" %)
874 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
830 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
875 875  
876 876  (% class="CxSpFirst" %)
877 877  Résultat:
... ... @@ -881,8 +881,8 @@
881 881  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
882 882  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
883 883  
884 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
885 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
840 +(% class="MsoCaption" %)
841 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
886 886  
887 887  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
888 888  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -896,8 +896,7 @@
896 896  (% class="CxSpMiddle" %)
897 897  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
898 898  
899 -(% style="text-align:center" %)
900 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
855 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 901  
902 902  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 903  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -905,20 +905,18 @@
905 905  (% class="CxSpMiddle" %)
906 906  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
907 907  
908 -(% style="text-align:center" %)
909 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
863 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 910  
911 911  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
912 912  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
913 913  
914 -(% style="text-align:center" %)
915 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
868 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 916  
917 917  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 918  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
919 919  
920 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
921 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
873 +(% class="MsoCaption" %)
874 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
922 922  
923 923  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
924 924  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -943,8 +943,7 @@
943 943  * Le campagnes de récolements.
944 944  * Les travaux à réaliser.
945 945  
946 -(% style="text-align:center" %)
947 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
899 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 948  
949 949  (% style="text-align: center;" %)
950 950  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
... ... @@ -951,7 +951,7 @@
951 951  
952 952  = Questions / réponses =
953 953  
954 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
906 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
955 955  
956 956  
957 957  (% style="text-align: center;" %)