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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:37
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 1.6
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:04
Commentaire de modification : Renamed back-links.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -110,6 +110,9 @@
110 110  
111 111  
112 112  
113 +
114 +
115 +
113 113  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
114 114  
115 115  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -452,8 +452,8 @@
452 452  
453 453  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
454 454  
455 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
456 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
458 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
459 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
457 457  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
458 458  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
459 459  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -832,7 +832,7 @@
832 832  
833 833  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
834 834  
835 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
838 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
836 836  
837 837  
838 838  (% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)