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Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora

Version 88.1 par Doriane Bautista le 2025/06/16 16:56

Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.

Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.

Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.

Le PSBC dans Flora

Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :

  • La description des emplacements, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
  • L’évaluation des biens culturels, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.

Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.

 

Gérer les emplacements

Dans l’autorité Emplacements, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :

  1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en mode modification.
  2. Choisissez la grille "Français".
  3. Ajoutez une le plan de la salle dans le champ Photo documentaire : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
  4. Intégrez les documents liés à la protection de l’espace (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ Documents.

Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation à droite de la notice.

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Modifier une notice emplacement

 

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Grille de saisie Français

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Champs Photo documentaire et Documents

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Notice emplacement complétée

Évaluer les biens culturels

Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du Guide d’accompagnement PSBC, adaptée à tout type de sinistre.

Où saisir les données ?

  1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
  2. Dans la grille complète, accédez au regroupement Données patrimoniales, rubrique Plan de sauvegarde.
  3. Renseignez les 10 critères via les listes déroulantes.

Chaque critère est noté de 1 à 4. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.

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Modifier une notice bien 

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Grille de saisie complète

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Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète 

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Vue détaillée Plan de sauvegarde

Calcul du score PSBC

Le score total est calculé automatiquement avec la formule :

PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10

Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à 1; ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.

Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour 2 points au score total. 

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Information sur le champ Valeur historique/artistique

Sous-scores thématiques

Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :

  • Valeur (critères 1 à 6) → max 24 pts
  • Vulnérabilité (critères 7 et 8) → max 8 pts
  • Facilité d’évacuation (critères 9 et 10) → max 8 pts

Ces sous-scores, combinés, forment le score PSBC total, dont le maximum est de 40.

Retrouvez l’ensemble des données dans la vue dédiée “Plan de sauvegarde”.

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Vue détaillée Plan de sauvegarde

Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné

Pour accéder aux œuvres ayant un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) renseigné :

  1. Rendez-vous dans la base documentaire Plans de sauvegarde.
  2. Utilisez les filtres de recherche pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par emplacement, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
  3. Une fois la recherche effectuée, il est possible de trier les résultats par score PSBC, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
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Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre

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Tri décroissant dans la liste de résultats

Pour visualiser rapidement les scores PSBC des biens depuis la liste de résultats, utilisez le mode d’affichage Résumé avec photo. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le score PSBC, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.

Exporter les notices contenant un PSBC

Version 4.5.40

Pour exporter les notices des œuvres avec un PSBC renseigné, utilisez les fonctionnalités d’export standard depuis la liste de résultats :

  1. Effectuez une recherche sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
  2. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
  3. Utilisez les modèles de publication 1747821392966-839.png ou les exports tabulés paramétrables 1747821398947-424.png pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel). 
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Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats

 

Sommaire

  1. Le PSBC dans Flora
  2. Gérer les emplacements
  3. Évaluer les biens culturels
  4. Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné

Aller plus loin

Icônes principales

  • 1750063500548-911.png table des biens
  • 1750063797853-765.png table des emplacements
  • 1750064515859-223.png plan de sauvegarde
  • 1750064635035-712.png modèles de publication 
  • 1750064210877-737.png exports tabulés paramétrables
  • 1750063602383-777.png modifier