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Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora

Version 85.1 par Doriane Bautista le 2025/06/16 16:48

Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.

Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.

Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.

Le PSBC dans Flora

Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :

  • La description des emplacements, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
  • L’évaluation des biens culturels, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.

Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.

 

Gérer les emplacements

Dans l’autorité Emplacements, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :

  1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en mode modification.
  2. Choisissez la grille "Français".
  3. Ajoutez une le plan de la salle dans le champ Photo documentaire : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
  4. Intégrez les documents liés à la protection de l’espace (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ Documents.

Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation à droite de la notice.

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Modifier une notice emplacement

 

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Grille de saisie Français

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Champs Photo documentaire et Documents

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Notice emplacement complétée

Gestion des biens

Pour l’évaluation des biens culturels, Flora s’appuie sur le Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels.
La logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale et peut s’adapter à tout type de sinistre.

Flora reprend cette méthodologie en intégrant une structure de données dédiée : chaque bien dispose de 10 champs de critères d’évaluation, chacun associé à une liste de valeurs prédéfinies. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.

Saisie des données PSBC dans les fiches Biens

Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :

  1. Ouvrez la notice du bien concerné et passer en modification
  2. Dans la grille complète, accédez au regroupement de champs Données patrimoniales, puis au Plan de sauvegarde.
  3. Renseignez les 10 critères d’évaluation à l’aide des listes déroulantes et enregistrez.

Chaque critère est noté de 1 à 4 selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de 0.

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Modifier une notice bien 

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Grille de saisie complète

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Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète 

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Vue détaillée Plan de sauvegarde

Calcul du score PSBC

Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un score global, calculé selon la formule :

PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10

Actuellement, tous les coefficients de pondération (p1 à p10) sont fixés à 1, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.

Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour 2 points dans le score. 

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Information sur le champ Valeur historique/artistique

Scores par groupes de critères

Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des sous-scores par groupes thématiques :

  • Valeur (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : 24
  • Vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : 8
  • Facilité d’évacuation (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : 8

Ces sous-scores, combinés, forment le score PSBC total, dont le maximum est de 40.

Toutes ces informations sont regroupées dans une vue dédiée, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde. 

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Vue détaillée Plan de sauvegarde

Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné

Pour accéder aux œuvres ayant un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) renseigné :

  1. Rendez-vous dans la base documentaire Plans de sauvegarde.
  2. Utilisez les filtres de recherche pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par emplacement, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
  3. Une fois la recherche effectuée, il est possible de trier les résultats par score PSBC, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
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Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre

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Tri décroissant dans la liste de résultats

Pour visualiser rapidement les scores PSBC des biens depuis la liste de résultats, utilisez le mode d’affichage Résumé avec photo. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le score PSBC, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.

Exporter les notices contenant un PSBC

Version 4.5.40

Pour exporter les notices des œuvres avec un PSBC renseigné, utilisez les fonctionnalités d’export standard depuis la liste de résultats :

  1. Effectuez une recherche sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
  2. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
  3. Utilisez les modèles de publication 1747821392966-839.png ou les exports tabulés paramétrables 1747821398947-424.png pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel). 
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Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats

 

Sommaire

  1. Le PSBC dans Flora
  2. Gérer les emplacements

Aller plus loin

Icônes principales

  • 1750063500548-911.png table des biens
  • 1750063797853-765.png table des emplacements
  • 1750064515859-223.png plan de sauvegarde
  • 1750064635035-712.png modèles de publication 
  • 1750064210877-737.png exports tabulés paramétrables
  • 1750063602383-777.png modifier