Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora

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|(% style="width:929px" %)(((

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(% class="box" %)

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Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.

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Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.

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Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.

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Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.

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= Le PSBC dans Flora =

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Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :

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* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;

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* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.

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Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.

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= Gérer les emplacements =

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Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :

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1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.

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1. Choisissez la **grille "Français"**.

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1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.

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1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.

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Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.

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[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Gestion des biens ==

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Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.

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La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.

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Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.

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=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===

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Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :

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1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**

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1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.

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1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**

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Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.

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[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Calcul du score PSBC ===

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Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :

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**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**

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Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.

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>(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.

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[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Scores par groupes de critères ===

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Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :

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* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**

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* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**

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* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**

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Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.

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Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.

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[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===

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Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :

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1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.

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1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.

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1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.

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[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.

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=== Exporter les notices contenant un PSBC ===

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**

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Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :

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1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.

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1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.

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1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).

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[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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**Sommaire**

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**Aller plus loin**

* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]

153

* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]

154

* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]

155

* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]

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