Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5
Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques. Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ?La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil stratégique essentiel de prévention, d'organisation et de gestion du risque, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de conservation préventive, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation. L’un des principes clés du PSBC est la priorisation des biens culturels à sauvegarder, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres. Gestion du PSBC dans FloraDans ce contexte, l’outil Flora propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
Ces données permettent de générer des scores de priorisation pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc. Gestion des emplacementsDans l'autorité Emplacements, il est possible d’intégrer le plan masse des salles, en y faisant figurer les objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC, ainsi que des documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre. Pour cela :
Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
Résultat :
Gestion des biensPour l’évaluation des biens culturels, Flora s’appuie sur le Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels. Flora reprend cette méthodologie en intégrant une structure de données dédiée : chaque bien dispose de 10 champs de critères d’évaluation, chacun associé à une liste de valeurs prédéfinies. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise. Saisie des données PSBC dans les fiches BiensPour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
Chaque critère est noté de 1 à 4 selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de 0. Calcul du score PSBCLes champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un score global, calculé selon la formule : PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10 Actuellement, tous les coefficients de pondération (p1 à p10) sont fixés à 1, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal. Scores par groupes de critèresPour affiner l’analyse, Flora calcule également des sous-scores par groupes thématiques :
Ces sous-scores, combinés, forment le score PSBC total, dont le maximum est de 40. Toutes ces informations sont regroupées dans une vue dédiée, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien. | Pour aller plus loin Icônes principales
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table des biens
table des emplacements
plan de sauvegarde
Rentrer en modification dans un Bien 
Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score psbc'
Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
- groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
- groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
- groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40
In fine, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
Recherche et consultation
Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
Dans la menu Base documentaire, une section plan de sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
Adaptation aux besoins
Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.